連秘書都租的公司靠譜嗎

2008年4月29日下午，上海黃浦區(qū)北京東路一棟寫字樓21層的豪華會議室里，胡磊靜立窗前，氣度不凡。

“胡總，您的客人到了”，會議室的門輕輕打開，3個外國人跟在一位身材高挑的秘書身后慢慢走了進來。

胡磊回過身，整理了一下衣服，滿臉微笑迎上去。短暫的寒暄過后，四人在漆成深紅色的環(huán)形大會議桌旁落座，秘書為他們送上現(xiàn)磨咖啡。一小時后，胡磊送3位外國客人出公司大門，向他們介紹：“從這里步行3分鐘就是中華第一街——南京路，這幾天，我的同事會陪你們四處走走。”

“這單業(yè)務(wù)十有八九可以接下來了，對于我這樣的小公司來說，意義絕對重大啊！”胡磊的“信程貿(mào)易公司”成立兩年多，一直是一個不折不扣的小公司，總共只有兩個人，剛剛接待了外國客人的豪華會議室，是他用幾百元錢“論小時”租下來的。前臺及秘書，和這位胡總相識還不到一個小時。

在上海，提供這樣系列服務(wù)的租賃公司少說也有幾十家，用他們的行話，這叫做“服務(wù)式辦公室”。

省錢，還包辦一切

“服務(wù)式辦公室”，又叫即時辦公室，20世紀90年代開始在歐美國家盛行，其運營模式是以小型辦公室和辦公位出租為核心，提供大家共用的客戶接待、IT支持、行政等服務(wù)。

一家小公司如果租用了“服務(wù)式辦公室”，就不需要再額外聘用前臺、行政以及后勤人員，甚至連相關(guān)辦公設(shè)備的費用都可以節(jié)省下來，這些服務(wù)轉(zhuǎn)而由租賃公司統(tǒng)一配備。省錢，又包辦一切，這就是“服務(wù)式辦公室”盛行的主要原因。

從2000年開始，“服務(wù)式辦公室”進入中國，在上海、北京、廣州、成都、大連等城市次第出現(xiàn)。

最早干這個的是老外。英國雷格斯公司2000年在北京嘉里中心設(shè)立了辦公室外包服務(wù)。

在這里，雷格斯出租的寫字間按照工位的個數(shù)計算，兩人間辦公室多為15平方米左右，每個工位的月租金在3000~8000元之間，其中已包含水電費、電話費、寬帶費，并且為客戶提供前臺接待。

“雷格斯的客戶可以說99%都是國外的公司”。原因在于中國的大公司沒有省錢的動力；而對胡磊那樣每個月營業(yè)額只有幾十萬元的中小企業(yè)來說，雷格斯的收費門檻又太高了。

中國式租賃

另一個更重要的因素在于，國內(nèi)企業(yè)租用“服務(wù)式辦公室”的目的與國外企業(yè)不同，它們并不純粹為了節(jié)省開支。

上海的辦公室外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)的雛形，最早出現(xiàn)在20世紀90年代中期。隨著上海中小企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)濟城、商務(wù)區(qū)大量增加，這種原本是用來“救命”的服務(wù)內(nèi)容，逐步在新興經(jīng)濟城和商務(wù)區(qū)中被廣泛采用，成為中低檔寫字樓之間互相競爭的一種常用招數(shù)。

2000年前后，“上海的辦公室外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)也開始發(fā)生變異”，大學(xué)畢業(yè)后就進入上海南匯一家經(jīng)濟城工作的陸靜說，最初，她就職的那個經(jīng)濟城開發(fā)了一個專門針對中小企業(yè)的服務(wù)系統(tǒng)，“內(nèi)容和雷格斯的服務(wù)差不多”，能夠大大降低小公司的各項成本，經(jīng)濟城一度因此生意興隆。

但不久，地段不佳的經(jīng)濟城逐漸沒落，陸靜本人則敏銳地看到辦公室租賃并未就此終結(jié)。“我在辦業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)，有一些小的外貿(mào)公司，因為常常要接待國外客戶，所以總是想有一個更氣派的辦公環(huán)境”，看到商機之后，陸靜于2004年自立門戶，在上海市中心的一幢商務(wù)樓里租下了半層，開設(shè)了一家“實業(yè)公司”，從事辦公室租賃業(yè)務(wù)。

陸靜給客戶提供的核心價值，已經(jīng)不再是節(jié)省一切，包辦一切，而是“為小公司建立一個大公司的假象”。她刻意將整個“商務(wù)中心”布局成了一個中等規(guī)模的公司形象，“有員工位，有獨立辦公室，有前臺，有商務(wù)會議室”，更重要的，“租戶還可以將企業(yè)的LOGO掛在商務(wù)中心門口”，這樣，“只要你不說，我不說，來訪的客人就會認為整個200多平方米的辦公室都是你的，客人一進門，前臺和秘書馬上跟上，直接領(lǐng)到豪華會議室”，正是這樣的服務(wù)，讓陸靜的辦公室租賃深受小型外貿(mào)公司的歡迎，“去年每個工作位是1200，今年每個工作位的價格已經(jīng)是1800了”。

后來，陸靜開設(shè)了一項虛擬辦公室業(yè)務(wù)，就是租戶在這里沒有任何工作位，僅僅是“掛個名而已”，但可以享受客戶接待、將商務(wù)中心地址作為公司地址等項服務(wù)。

這種虛擬辦公室收費低得超乎想象。包括提供商業(yè)聯(lián)絡(luò)地址、通訊聯(lián)絡(luò)號碼、秘書接聽電話和收發(fā)郵件包裹在內(nèi)，所有服務(wù)每個月只需要100元。

陸靜說現(xiàn)在采用虛擬辦公室的公司，絕大部分也就是人們過去所熟知的“皮包公司”。

實際上中國的辦公室外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)，遠不止上述模式。

在胡磊看來，陸靜的公司在這個產(chǎn)業(yè)體系中，“多少還算是一個比較正規(guī)的”，最“不正規(guī)”的兩種形式，一是超短期租賃，二是企業(yè)注冊中介。

以天為單位的短租，在國外的服務(wù)式辦公室中是不被允許的，但在中國的辦公室外包企業(yè)中卻普遍存在，“因為每個公司或多或少都會有空余的辦公位，與其空著，不如能租幾天是幾天”。

而企業(yè)注冊中介服務(wù)，則是辦公室外包服務(wù)商和中介行業(yè)聯(lián)手“發(fā)明”的。

胡磊不久前還接受過他們的服務(wù)。他和另外兩個朋友，合伙在北京開辦了一家電子商務(wù)公司，啟動資金才26萬元，也沒有辦公地址。一般人看來，胡磊的公司注冊想必并不容易，但就是這樣的條件，胡磊還是順利拿到了營業(yè)執(zhí)照，“注冊資金120萬，注冊地址在上海市中心不錯的商圈”，為此，胡磊所付出的總花費，不過5000元。

這種業(yè)務(wù)的運作模式是，由中介公司先為胡磊的公司墊資，通過企業(yè)注冊的驗資環(huán)節(jié)，然后，再由辦公室外包商提供辦公室。

平時，實際注冊地會掛上你公司的銘牌，內(nèi)部會有辦公桌、沙發(fā)、空調(diào)等基本設(shè)施。但你不可以真的來辦公室辦公，如果要來的話，需要按天付費，一個十幾平米的辦公室大約每天在300元左右。

治理并不困難

北京的中介都說，在代辦營業(yè)執(zhí)照的過程中，他們“不接海淀區(qū)和豐臺區(qū)的生意”。

“因為這畢竟是合理不合法的”，一名律師介紹，這樣的中介機構(gòu)的存在其實已經(jīng)為時不短了，“政府也有了一些比較成熟的應(yīng)對辦法。一旦工商或稅務(wù)部門進行嚴格的核查，提供虛假證明的中介公司和注冊公司的法人都要承擔(dān)嚴厲的行政處罰。海淀和豐臺兩個區(qū)，因為一度是虛假公司注冊中介的重災(zāi)區(qū)，所以查得特別嚴。很多中介不敢接海淀區(qū)、豐臺區(qū)的生意”。

事實上，在中國本土辦公室租賃產(chǎn)業(yè)自身“發(fā)明”出來的很多新業(yè)務(wù)種類中，或多或少都存在著法律風(fēng)險。

北京的孫律師介紹，代辦營業(yè)執(zhí)照的行為本身是合法的，可以認為中介是一種“委托機構(gòu)”。但如果第三方公司與所注冊的公司有了法律上的糾紛，又有直接證據(jù)能夠證明中介提供了明顯虛假的注冊地址等信息，那么在今后的民事訴訟中，中介也將承擔(dān)一定的連帶責(zé)任。

陸靜說，“無論是短租還是配合注冊，之所以產(chǎn)生，就是有打擦邊球的心理存在，對于防范法律風(fēng)險，其實辦公室外包提供商是既不愿意，也沒有辦法做到的，畢竟，現(xiàn)在所要考慮的，還是生存的壓力”。

（摘自《煙臺晚報》）