應用文寫作之總結

【基本概念】

總結，就是對某一時間段內的生活、學習、工作、研究等情況進行回顧或評價，目的是通過具體的分析研究，看看取得了哪些成績，得到了哪些經驗，得出了什么規律，還存在著哪些缺點和不足，以便為今后的生活、學習、工作、研究等提供更多有參考價值的東西。

【注意事項】

1．要實事求是，成績不能夸大，缺點不能縮小，更不能弄虛作假。這是分析得出教訓的基礎。

2．條理要清楚。總結是寫給別人看的，條理不清楚，人們就會看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有主要的，有次要的。寫作時要去粗取精，總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

【基本格式】

1.一般總結的格式

總結分為三部分：標題、正文、日期。標題，通常應標明總結的單位（如果是個人的姓名，一般放在標題下或在日期前）、所總結的時間段、所總結的項目或內容。標題也可分正副標題，正標題從虛，從總結的背景、意義、影響等角度切入；副標題從實，與只有一個標題時一樣。正文，是總結的主要部分，一般可分為四個部分：情況概述，成績和經驗，存在的問題和教訓，今后努力的方向。其中，“成績和經驗”是總結的主要部分，必須認真對待。此外，“存在的問題和教訓”在總結中也要重點提及。“存在的問題”是指在實踐中意識到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題；“教訓”是由于思想不對頭，方法不得當，或其他一些原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經驗。結尾，要寫明日期。

2.主要總結的格式

（1）全面工作總結的格式。標題要寫明：單位名稱、總結的時間段、總結的類別；正文要寫清所開展的活動，成績有哪些，問題有哪些，經驗體會，今后的打算或建議；最后在文末留下總結人姓名、總結時間。

（2）專題工作總結的格式。專題工作總結是針對某一項具體的活動所做的總結，不必像全面工作總結那樣詳細。但也分三部分：第一部分為標題；第二部分主要有五個方面：活動目的，活動時間，基本情況，成績問題，經驗和體會；第三部分則寫明總結人姓名，總結時間。

【范文示例】

扎根基層 磨練自己

——2004-2005年度“青年志愿者”個人工作總結

2004年7月，我響應團中央的號召參加了“西部計劃”志愿服務行動，現服務于寧夏回族自治區吳忠市紅寺堡開發區群工部。在一年的志愿服務工作中，我努力踐行志愿者精神，恪盡職守，很好地完成了組織交給我的每一項工作，得到了領導和群眾的一致好評。下面是我一年服務工作的簡要總結：

剛來紅寺堡時，我被分到了扶貧辦，主要工作是協同扶貧辦其他兩位同志搞項目驗收工作以及扶貧項目數據庫的錄入工作。剛來工作的時候，心里還真沒底，因為我并非農學專業出身，不知道自己能不能適應這里與農業相關的工作。第一天上班，單位的領導什么也沒給我安排，只是讓我先熟悉一下環境。同事們都有各自的工作，大家對我只是簡單招呼一下，便各自忙開了。第二天，我便主動找事做。首先了解數據庫的錄入工作，我端坐在電腦前，手中捧著厚厚的項目檔案仔細地看，熟悉需要錄入的條目。由于此項工作時間緊，工作量大，專業技術要求高，加上辦公室其他人員對項目錄入系統軟件較生疏，所以，此項工作只能由我一個人承擔。為了不使這項工作落后于其他縣，拖全市的后腿，我利用一切時間，放棄周末休息時間，一個人在辦公室里加班加點，保質保量地提前完成了2004年“十萬貧困戶養羊工程”項目數據庫的錄入工作，且無一錄錯，圓滿地完成了上級布置的任務。

在領導和同事的大力支持和指導下，我在做好本職工作的同時，常常深入實踐，積極參與各種活動。我經常跟隨領導下鄉開展農村調研活動。通過和老百姓接觸，我了解了他們的生活，同時，他們也了解了“西部計劃”的大學生志愿者。2004年9月，在“十萬貧困戶養羊工程”項目實施過程中，“羊只發放”環節出現了問題，致使群眾上訪，我和另外一名志愿者協助扶貧辦的工作人員深入基層，到開發區南川鄉馬段頭村，挨家挨戶進行摸底調查，最后圓滿地給群眾解決了問題，并寫成《“十萬貧困戶養羊工程”項目實施調查報告》，受到了領導的表揚。在此過程中，我學到了很多和老百姓交心談心的技巧，開展扶貧工作以及處理人際關系的方法，這些為我以后的工作奠定了良好的基礎。2004年11月份，在由區、市組成的驗收團對紅寺堡“勞務輸出”工作驗收期間，我積極參加“勞務輸出”后勤服務，無怨無悔地為參加“勞務輸出”驗收的領導和工作人員提供良好的服務，為紅寺堡順利通過驗收做了自己應該做的工作。

由于我在扶貧辦群眾工作做得比較好，2004年底，組織上調我到紅寺堡群工部開展志愿服務工作。到紅寺堡群工部后，我積極參加由開發區組織的“三下鄉”活動。在活動中，我和其他志愿者向當地農民宣傳法律知識，發放農業實用技術資料1000余份，同時還為農民書寫春聯150多副，取得了良好的社會效應，提高了農民朋友的法律、文化意識。

在群工部，由于我并非文秘專業出身，對辦公室工作不甚了解，所以為了克服自身不足，我除了向同事們學習經驗外，自己也在業余時間不斷學習公文寫作知識，認真研讀有關政策、法規方面的報刊和書籍，并將理論和實踐相結合，起草文件20份，寫作報告材料10余篇。

在紅寺堡的這些日子里，我深切感受到西部人民對我們大學生志愿者的熱忱和對人才的渴求與尊重。越艱苦的地方，越能鍛煉一個人，我相信，無論自己以后在什么樣的工作崗位，我都不會忘記自己曾經在這片熱土上播撒過希望的種子，不會忘記這片我曾經揮灑過汗水的熱土！我堅信，紅寺堡的明天會更加美好！

崗位是平凡的，青春是火熱的，一年的志愿服務固然艱辛，但我取得了成績，得到了群眾的認可。我被自治區評為“寧夏優秀青年志愿者”。在以后的日子里，我要繼續發揚志愿精神，以兢兢業業、勇于創新的姿態，為祖國的發展盡一份綿薄之力。

李海波

2005年8月31日

【跟蹤訓練】

1.新課改后，小組形式的合作學習開展得越來越多。假如你是某學習小組的組長，請就你小組的合作學習開展情況寫一總結。

2.本學年，校學生會在對本校學生上網情況作了充分調查后，制定了本校學生上網管理規定，并將學生上網狀況作為學生會的常規檢查項目。一學年就要結束了，假如你是學生會主席，請就這項工作寫一份工作總結。