分節符在Ｗｏｒｄ文檔排版中的應用

摘要：在對文檔進行排版的操作中，我們常常要求不同的部分進行不同的設置，這其中包括頁面設置、頁碼的設置等等，在此情況下，我們只能進行簡單的設置，但是對于復雜的文檔排版來說，就要利用分節符對文檔進行高級排版操作。

關鍵詞：分節符；頁面設置；頁碼

中圖分類號：TP399 文獻標識碼：B 文章編號：1006-3315(2008)08-070-02

分節符是排版的好幫手，不過它的作用可能并不局限于我們通常所想象的那些。

在Word程序中，我們每次開啟一個新的空白文檔時，都可以在Word窗口的左下角發現“1頁1節”的字樣。由此我們可以知道，在此文檔中，只包含一個“節”。那么，什么是“節”呢?

所謂的“節”，就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節”的概念，是因為我們在編輯文檔的時候，有時并不是從頭到尾所有的頁面都采用相同的外觀。例如，在某些文檔中，可能會使用較寬的表格，這時我們就希望這個帶有表格文檔的頁面可以進行“旋轉”，以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用“分節”的技術，來控制某個特定頁面的版式屬性。下面我們就對一個具體的情況進行說明。

在對Word文檔進行排版時，經常會要求對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設置，例如要設置不同的頁面方向、頁邊距、頁眉和頁腳，或重新分欄排版等。這時，如果通過“文件”菜單中的“頁面設置”來改變其設置，就會引起整個文檔所有頁面的改變。但是，在現實應用中，常常會遇到比較復雜的情況。

如我們要設置一篇文檔，該文檔由文檔A和文檔B組成，文檔A是文字部分，共40頁，并要求縱向打印，文檔B包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向打印。同時，文檔A和文檔B要采用不同的頁眉，首先我們要將文檔A和文檔B按要求分別設置好頁面格式，只要求將文檔B插入到文檔A的第20頁，并要求統一編排頁碼。

如果根據常規操作，先打開文檔A，將插入點定位在20頁的開始部分，執行插入文件操作，但得到的結果是文檔B面目全非，即文檔B的頁面設置信息全部變為文檔A的頁面設置格式。在這種情況下，要在文檔A中重新設置插入進來的文檔B是很費時、費力的，而要分別打印文檔A和文檔B，統一自動編排頁碼的問題又很難解決。這時，利用Word的“分節”功能，很容易地解決了這個問題。其操作步驟如下：

1．打開文檔B，在文檔末尾插入一個分節符。

2．全部選中后按[復制]按鈕。

3．打開文檔A，并在19頁的末尾也插入一個分節符。

4．將光標定位在A文檔20頁的開始部分，執行“粘貼”操作。

通過以上操作，就將文檔B完整地插入到了文檔A中，并且文檔A和文檔B都保持了原來的頁面設置信息，而新文檔A的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排。解決該問題的關鍵是分別在文檔A和文檔B的適當位置插入了“分節符”，將文檔分成幾個不同的“節”。下面就Word中“節”的概念及插入“分節符”時應注意的問題作如下說明：

1．“節”是文檔格式化的最大單位(或指一種排版格式的范圍)，分節符是一個“節”的結束符號。默認方式下，Word將整個文檔視為一“節”，故對文檔的頁面設置是應用于整篇文檔的。若需要在一頁之內或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節符”將文檔分成幾“節”，然后根據需要設置每“節”的格式即可。

2．分節符中存儲了“節”的格式設置信息，一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。

3．插入“分節符”的步驟如下：

(1)單擊需要插入分節符的位置。

(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。

(3)在“分節符類型”中選擇需要的分節符類型，分別為：“下一頁”：分節符后的文本從新的一頁開始；“連續”：新節與其前面一節同處于當前頁中；“偶數頁”：分節符后面的內容轉入下一個偶數頁；“奇數頁”：分節符后面的內容轉入下一個奇數頁。

4．插入“分節符”后，要使當前“節”的頁面設置與其他“節”不同，只要單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，在“應用于”下拉列表框中，選擇“本節”選項即可。

在以上的操作中，我們只是對不同部分進行了頁面的設置，下面我們就來闡述一下，如何對不同部分進行頁碼的設置。

在我們對文檔進行編輯的時候，常常會對頁面添加頁碼，一般對頁面添加頁碼的方法為，選擇插入菜單的頁碼選項，在彈出的頁碼對話框中，選擇需要添加的頁碼格式，單擊確定按鈕后即可，這時，文檔中，每一頁都添加的相應的頁碼。可是在我們實際的工作中，這種添加頁碼的方式根本滿足不了真正的用戶需要。因此，在有些情況下，我們就要利用分節符來對頁碼進行設置。

例如，我們現在有一篇文檔，一共10頁，但是要求第一頁不添加頁碼，從第二頁開始添加頁碼，顯示的起始頁碼為“1”。從以上的情況我們就可以看出，按照常規的方法添加頁碼顯然不能完成相應操作，這時，我們就用分節符來進行操作。

首先，將光標定位在第一頁的末尾處，然后，選擇插入菜單的分隔符選項，在彈出的對話框中選擇“分節符類型——連續”，單擊確定按鈕后，我們就可以發現，整篇文檔被分為兩個節，第一頁為第1節，從第二頁到第十頁為第二節，這時，我們就可以知道，對于不同的節，我們可以進行不同的設置與操作。

然后，我們選擇插入菜單的頁碼選項，選擇“格式”按鈕，在彈出的“頁碼格式”對話框中，頁碼編排我們選擇“起始頁碼”，單擊“確定”按鈕。這時，操作的結果我們就可以看到，在文檔中，第一頁顯示頁碼“1”，從第二頁到第十頁顯示的頁碼是“1-9”，顯然這種結果不是我們想要的。 下面繼續操作，用鼠標指向第二頁顯示頁碼處，雙擊，即可打開“頁眉和頁腳”工具欄，在此工具欄中，“同前”按鈕處于按下狀態，單擊一下，將其處于不選定狀態，關閉“頁眉和頁腳”工具欄即可。然后，雙擊第一頁頁碼“1”，同樣打開“頁眉和頁腳”工具欄，這時，頁腳中的頁碼也是可以進行編輯的，選定頁腳中的頁碼。將其刪除掉，關閉“頁眉和頁腳”工具欄。

這時，我們再來瀏覽整篇文檔，就可以發現，第一頁不顯示頁碼，從第二頁開始顯示頁碼，到第十頁，頁碼依次為1—9，這正是我們想要的操作結果。

由此我們可以看出，分節符在文檔排版中作用很大，學好分節符，利用好分節符，可以對我們的文檔排版操作帶來極大的方便和好處。