利用ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ制作課件，提高新生入館教育效果

摘要：采取何種形式的入館教育，怎樣才能取得更好的教育效果，一直以來是圖書館工作者不斷探索的課題。隨著教育技術的發展。多媒體教學日益普遍，利用powerpoint制作入館教育課件較傳統入館教育有很大的優勢。本文主要論述了利用powerpoint制作入館教育課件的嘗試及實踐中的一些體會，總結了課件對傳統教育的幾點改進。

關鍵詞：入館教育；powerpoint；多媒體課件

中圖分類號：G252.65 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315(2008)08-069-01

入館教育是我館每年必做的工作，它是針對新入學的大學生就如何認識圖書館，如何利用圖書館獲得有價值的文獻信息等進行的教育，入館教育對大學生今后的學習起著重要的作用。在以前的教育實踐中注意到，對一些名詞術語，文獻檢索的過程和方法以及館藏數字資源的檢索與利用方面，只憑教師口頭講述，雖然反復講解，學生也不易理解，所以很難達到預期的效果。針對這種情況，筆者嘗試用powerpoint制作了一套課件，用powerpoint的特殊功能，把講授的內容制成多媒體投影幻燈片，直觀、形象地展現給學生，收到了較好的效果。

一、課件的制作

利用powerpoint制作幻燈片的基本流程是：準備素材——制作與裝飾處理——幻燈片的保存。

1．準備素材

(1)課件內容的選擇

入館教育課件包括以下三個部分內容。

第一部分，圖書館介紹。介紹什么是圖書館，圖書館的定義。

第二部分，如何利用圖書館。從社會大環境出發，指出利用圖書館的必要性。然后具體介紹如何利用師專圖書館。

第三部分，結束語。

(2)準備多媒體素材

在介紹館藏數字資源時，為進一步增強直觀性、現場感，應首先準備一些圖形、圖片等。

2．課件制作與裝飾處理

(1)文字輸入與處理

文字是課件制作中的主要部分，在文字輸入的時候要注意，由于屏幕顯示范圍的局限和視覺限制，課件中的文字必須中心突出，在此基礎上力求簡明扼要、層次清晰、重點突出，使學生對講授的內容一目了然。文字的大小要適中，使無論坐在前排還是后排的學生都能看得清楚，一般情況下標題選擇36號以上，正文選擇24-28左右的字即可滿足要求。字體一般以宋體為宜。

(2)插入圖片處理

前面已經提到了，準備好了一些圖片。在文字敘述的過程中，插入相應的圖片，可以達到事半功倍的效果。如在講到計算機檢索文獻以及學術期刊網和書生之家數字圖書時的使用時，適當插入它們的實際操作、檢索使用過程的圖片，會使學生更容易接受，以后使用起來會更加得心應手。為能夠更加清晰地演示檢索過程，對插入的圖片應讓其占據整個幻燈片。

(3)動畫處理

動畫的使用，對于營造良好的學習氣氛，提高課件魅力、吸引學生注意力方面起著很重要的作用。Powerpoint設置了多種動畫設置，如“打字機”、“向右擦去”、“空投”等。根據內容的需要，設置恰當的動畫，會使演示效果更加生動有趣。

(4)超級鏈接處理

超級鏈接是一種鏈接方式，它可以在兩個對象之間建立直接的聯系。利用powerpoint的超級鏈接功能，可以實現課件內容的跳轉，演示時，用鼠標點擊某一對象，可使課件靈活地切換到指定的教學內容上，這樣使課件在講授過程中能夠靈活掌握所講內容。

(5)多媒體課件的保存

據馬愛芳介紹說，對于課件幻燈片的保存一般有三種方法。一是以“演示文稿”形式加以保存，這種保存方式最為普遍，所保存的課件可以安裝在任何一臺裝有powerpoint應用軟件的計算機上，供教學使用。本人就是采用的這種方式。二是以“powerpoint放映(pps)”格式加以保存，這種保存格式是為了在沒裝有power-point應用軟件的計算機上播放的，在播放演示文稿的計算機上只需安裝powerpoint的演示文稿播放器(ppview32.exe)即可。三是保存為“網頁”格式，輸出為若干個HTML文件，并同其他相關的文件保存在同一文件夾中，在校園網上發布，供讀者瀏覽使用。還有，據李華說，可以把所制作的課件進行打包處理等。

二、多媒體課件對傳統入館教育形式的幾點改進

1 減輕教師工作負擔，提高工作效率

使用課件，教師可以不再需要進行板書。一般來說入館教育的內容量比較大，如包括圖書館概況，館藏布局，各個部門的功能、服務內容，具體的文獻檢索方法，注意事項，規章制度等。將這些內容制成課件后，章節題目和重點內容的所有文字都錄入到課件中，上課時用投影顯示給學生，不再需要板書，這樣可以省下時間作詳細的講解，提高了單位時間內的教學效率。

2 調動學生的積極性，提高教育效果

通過多媒體技術可以把文字、圖像、動畫等有機地結合起來，帶給學生圖文并茂、生動清晰、形象直觀的視覺效果，使學生在入館教育中面對的不僅僅是教師的口頭講述，而是一個多重感官刺激的精彩世界，增加學生的新奇感，吸引了學生的注意力，發揮學生的能動性，激發了他們的學習熱情和興趣，從而達到了入館教育的目的。

3 直觀性、形象性

傳統的入館教育事實上主要靠語言來表達，雖然講授之后，學生有現場實踐的機會，但往往是人多機子少，一群同學圍著一臺計算機，實際上達不到實際演示的目的，從而影響入館教育的效果。隨著圖書館數字化進程的加速，電子資源逐漸增多，計算機檢索文獻成為主流，關于各種數據庫的檢索使用也會越來越多。

4 擴大宣傳的效果

利用powerpoint制作入館教育課件，可以擴大對圖書館的宣傳。利用powerpoint的特殊功能。使課件制作得有聲有色，內容上來說比較充實，可以輸入大量的文字，對圖書館詳細地加以介紹，如從建筑格局、各部門的功能到服務內容、服務方式等，形式上來說，通過色彩有效搭配，適當的動畫處理，使得入館教育不再枯燥乏味，易引起學生的興趣。

三、利用課件進行入館教育應注意的問題

1 色彩的搭配問題

色彩的正確應用可為教學課件帶來更強的感染力和吸引力，在色彩的搭配選擇上，應注意文字和背景顏色的對比。如果文字和背景的顏色沒有搭配好，幻燈片演示的時候就顯得很不清晰，影響講授的效果。

2 一次培訓量的問題

利用課件進行入館教育，應注意一次培訓量的問題。因為課件受幻燈片的大小及音響等諸多因素的影響，如果一次培訓量過大，勢必會影響聽講者的視聽效果，而達不到預期的效果。

總之，利用powerpoint制作入館教育課件是筆者的初步嘗試，通過制作該課件深刻體會到，用多媒體課件進行入館教育是一種嶄新的教育模式，具有很大的優勢，隨著計算機的普及，圖書館入館教育應充分利用現代技術探索計算機化的、多媒體應用的教育方法，以提高教育質量。另一方面。筆者也認為，為了更好地鞏固和擴大入館教育的效果，應該把我院已停開多年的“文獻檢索課”教學恢復起來，一是可以有針對性地指導學生利用圖書館來獲取文獻信息，二是可以使入館教育的效果進一步鞏固和深化?？傊鳛閳D書館工作者，要堅持不懈、努力地學習，掌握先進的計算機技術，不斷尋求先進的教育方法、教育手段，使讀者能夠充分地利用圖書館。