【摘要】 本文從資產負債表編制中常見錯填項目的成因及表現入手,分析了應收、預收、應付、預付賬款、一年內到期的非流動資產、一年內到期的非流動負債等易錯項目,提出了相應的填列方法。
【關鍵詞】 資產負債表;易錯項目;填列方法
資產負債表是反映企業一定時日的資產、負債和所有者權益等財務狀況的報表,是會計報表中最重要的報表。然而筆者發現,在會計實務中,其編制卻比較普遍的存在著錯填問題,從而影響了會計信息的質量;其錯填問題主要表現在應收賬款、預收賬款和應付賬款、預付賬款、一年內到期的非流動資產和長期待攤費用、一年內到期的非流動負債和長期借款、應付債券、長期應付款等項目上。
一、資產負債表常見錯填項目的成因及表現
“應收賬款、預收賬款和應付賬款、預付賬款”項目的錯填,主要原因是根據與上述項目名稱相同的賬戶期末余額填列,按此提供的會計信息表現為:債權債務相抵之差或債務債權相抵之差,該差額不能在資產負債表中披露企業的債權和債務的真實信息。
“長期待攤費用、長期借款等”項目的錯填,主要原因是未從相關賬戶中扣除其中性質已轉變為流動資產或流動負債的部分,從而使“一年內到期的非流動資產、一年內到期的非流動負債”項目的錯填,按此提供的會計信息表現為:對內不利于企業組織償債資金,極易產生財務困難,不利于企業合理利用經濟資源,組織生產經營活動;對外不利于報表使用者準確了解企業的財務狀況。
總之,作為靜態報表的資產負債表,必須依據數據的經濟意義填列,對外披露企業該時日所控制的經濟資源、應承擔的債務責任和所有者擁有的經濟權益等方面的信息,幫助投資者和債權人評估企業的變現能力、分析企業的財務實力。
二、資產負債表常見錯填項目分析及填列方法
(一)“應收賬款、預收賬款”項目
“應收賬款”屬于資產類賬戶,其余額應在借方,它的經濟意義屬于企業的債權,但在用該賬戶替代“預收賬款”賬戶時,會使應收賬款明細賬產生貸方余額,其經濟意義是已預收但尚未提供商品或勞務的預收款項,屬于企業的債務,由于應收賬款明細賬貸方余額的存在,“應收賬款”總賬余額實際上是軋差額,而不是名副其實的應收賬款。
“預收賬款”屬于負債類賬戶,其余額應在貸方,它的經濟意義屬于企業的債務,但在會計實務中,預收款項一般會小于企業發售貨物的金額,由此使預收賬款明細賬產生借方余額,其經濟意義是企業發售貨物的金額抵扣原預收款項后的應