存貨的零基控制法及其應(yīng)用

　　在傳統(tǒng)的制造環(huán)境下，企業(yè)持有一定量的存貨是有利的，但是，隨著社會、經(jīng)濟的發(fā)展，大批量生產(chǎn)、高生產(chǎn)準備成本的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式。傳統(tǒng)存貨管理模式已經(jīng)發(fā)生了變化。企業(yè)面臨巨大的壓力，不得不在追求提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時，降低總成本。競爭的壓力促使企業(yè)放棄傳統(tǒng)的存貨管理方式，而存貨的零基控制法不乏是一種通過控制庫存量而降低企業(yè)成本，從而使企業(yè)獲取更大利潤的有效方法。
　　所謂庫存，是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)，如商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類原材料、燃料、包裝物等。由于存貨在流動資產(chǎn)中占很大的比重，存貨管理在企業(yè)管理特別是資金管理中占有重要地位。庫存合理，將會促進經(jīng)濟高效率運轉(zhuǎn)。庫存不合理，則會阻滯經(jīng)濟快速發(fā)展。如何采用先進控制方法對存貨進行科學控制。是存貨管理的關(guān)鍵，它直接影響到企業(yè)的運營能力和盈利水平。
　　
　　一、零基控制法的含義及必要性
　　
　　零基控制法也叫拉動控制法，實行先找銷路，后按與產(chǎn)品銷售合同配套的各種數(shù)量進料。再組織生產(chǎn)進行銷售的方法。經(jīng)過嚴密組織。實行這種方法可使原材料隨進隨投入生產(chǎn)，產(chǎn)品隨生產(chǎn)隨銷售，使兩種存貨基數(shù)為零，盡可能減少存貨占用，降低資金成本，加快資金的周轉(zhuǎn)。
　　傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營方式是一種由前向后的推動式方式，其程序是：簽訂采購合同——進料——組織生產(chǎn)——銷售。在短缺經(jīng)濟條件下。由于物資少，就必須要先與供貨方簽訂采購合同，然后按合同規(guī)定的時間進料，而后組織生產(chǎn)，進行銷售，各環(huán)節(jié)都必須有一定的儲備，以使供應(yīng)有保證。這樣，就必須有一定數(shù)量的存貨滯留于材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫，占用一定的資金。這種方法在市場經(jīng)濟條件下受供求關(guān)系影響，既有可能出現(xiàn)產(chǎn)成品因滯銷而積壓，也有可能出現(xiàn)因市場變化而停止產(chǎn)品生產(chǎn)，造成大量原材料、半成品、在產(chǎn)品的積壓。因此推動式生產(chǎn)經(jīng)營方式正在被人們放棄，多數(shù)企業(yè)已由原來的按生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)，改變?yōu)榘词袌鲂枨蠼M織生產(chǎn)，即以銷定產(chǎn)，無銷售合同不生產(chǎn)。其程序改為簽訂銷售合同——按合同供貨期扣除生產(chǎn)期天數(shù)組織進料——組織生產(chǎn)——按合同供貨銷售，由于是買方市場，所以取消了采購合同。在以銷定產(chǎn)方式下，如果采用原來的推動式定額法或批量法進行存貨控制。顯然行不通，因此采用拉動式零基存貨控制法勢在必行。
　　
　　二、零基存貨控制的保證條件
　　
　　(一)市場信息靈通
　　掌握市場變化，以保證適時簽訂b15972399e29023595152cf106fa2c6d05c6f6a0721404ee97832e760229b88f銷售合同。打造一個信息流，通過電子商務(wù)采購平臺與供應(yīng)鏈上下游建立起緊密的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的動態(tài)企業(yè)聯(lián)盟，實現(xiàn)對上游用戶的訂單信息和下游供應(yīng)商的資源信息的無縫連接，以共享的信息替代或減少存貨。
　　
　　(二)企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念
　　與供應(yīng)鏈各方建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，積極尋找和發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴，在合作伙伴間建立分工協(xié)作、相互信任的關(guān)系。
　　
　　(三)充分利用第三方物流資源
　　走專門化、集約化的道路，集中人力、財力、物力努力發(fā)展本企業(yè)具有核心競爭力的產(chǎn)品。把非核心競爭力的物流交由第三方物流企業(yè)代理、配送，只保留少量的安全庫存，增強企業(yè)的市場競爭力。
　　
　　(四)加快企業(yè)內(nèi)部物流設(shè)施設(shè)備的更新，推廣高新技術(shù)在物流設(shè)備中的應(yīng)用
　　要想實現(xiàn)零庫存，“軟件”和“硬件”同樣重要。目前國內(nèi)大部分企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀已阻礙了零庫存的實現(xiàn)，提高物流設(shè)備高技術(shù)含量。加快物流設(shè)施設(shè)備的更新已是刻不容緩。
　　
　　(五)高效的工作能力
　　工人、技術(shù)人員及所有管理人員要責任心強、廉潔奉公且必須具有解決突發(fā)性事故的能力，不影響生產(chǎn)計劃的按時完成，保證不誤合同。
　　
　　(六)有過硬的風險防范措施及應(yīng)急預(yù)案，以免發(fā)生意外影響計劃的實施進程而使決策目標落空
　　
　　三、零基存貨控制方法的適用范圍
　　
　　存貨的零基控制方法主要適用于生產(chǎn)性企業(yè)的原材料、備件、燃料、包裝物、低值易耗品等的儲備資產(chǎn)和產(chǎn)成品的購銷和管理，也可引申到批發(fā)商企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)中去。采用以銷定購的方法會大大減少商品資金的占用，既可全面系統(tǒng)地采用這種方法進行全部控制，也可在一種業(yè)務(wù)或一筆業(yè)務(wù)上采用這種方法進行局部控制。
　　
　　四、零基存貨控制方法在公司中的運用
　　
　　筆者曾經(jīng)在電力部門的下屬公司工作，公司承辦了農(nóng)村電網(wǎng)改造的高低壓開關(guān)柜工程。為降低生產(chǎn)成本，企業(yè)沒有直接采購成品高低壓開關(guān)柜，而是改為采購生產(chǎn)開關(guān)柜所必需的元器件等主要材料，由生產(chǎn)廠家組裝成成品后向用戶即各區(qū)縣電管站送貨的方式。公司伊始，倉儲條件有限。由于公司日常經(jīng)營中，業(yè)務(wù)走向了市場，信息來源廣泛，積累了大量的元器件供應(yīng)廠商，具有豐富的客戶源，在幾名具有豐富經(jīng)驗的計劃員的帶領(lǐng)下，全面、周密地進行了統(tǒng)籌安排，制定了詳細的實施計劃，從而解決了大批的開關(guān)柜訂單、訂貨數(shù)量和有限倉儲空間三方的矛盾，在組織生產(chǎn)開關(guān)柜的過程中采取了存貨的零基控制方法。購進的開關(guān)、互感器等元器件及柜體等都不進入公司倉庫，直接由供應(yīng)商配送到組裝廠家進行加工生產(chǎn)，制成成品后及時與接貨方聯(lián)系。不入倉庫直接送往需求者手中，減少了不必要的中間環(huán)節(jié)，降低了生產(chǎn)成本，達到了使企業(yè)利益更大化的目的。
　　零庫存是零基控制法實施的最高境界，它并不是不要儲備和沒有儲備，不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存的提出可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象。企業(yè)通過實現(xiàn)零庫存管理，可降低庫存管理成本，減少庫存占用資金。零基控制法是綜合管理實力的體現(xiàn)，它需要在采購、生產(chǎn)、物流、銷售等經(jīng)營活動中環(huán)環(huán)相扣。但相對也要看到在實現(xiàn)零庫存的過程中，尚存在著一定的障礙，零庫存給企業(yè)帶來的風險不可忽略，其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。
　　任何管理手段和技術(shù)都是需要成本和代價的，作為明智的企業(yè)，必須做到投入小于產(chǎn)出，因為企業(yè)總是要有盈利才能夠生存的。因此，企業(yè)在實行零基控制法進行企業(yè)的庫存管理時。應(yīng)該積極地思考和改良，從企業(yè)的實際出發(fā)，不能盲目實踐。零基存貨控制法有很多的優(yōu)點。但是特別強調(diào)的是必須使用得當，只有這樣才能得到事半功倍的效