企業財務管理信息化初探

　　隨著經濟全球化、信息化的發展，在新的國際競爭中，企業的競爭力很大程度體現在資金運作機制和現代化手段的運用上。財務管理信息化就是企業管理的信息化，推進財務管理信息化就是推進企業管理的信息化，企業只有實現財務管理信息化，才能具備高效的資金運作機制和先進技術手段，從而不斷提高管理水平，加快發展步
　　伐，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
　　
　　一、實行企業財務管理信息化的必要性
　　
　　近年來，隨著企業改革的不斷深化和企業結構調整力度的加大，企業規模在擴大，同時，企業內部管理特別是財務資金管理方面的問題也相對集中地暴露出來，主要表現在：
　　（一）企業資金管理效率低下
　　我國的大企業多數實行的是多級法人制，每一級的公司往往都是一個獨立的法人。這種組織管理模式一方面劃小了核算單位，分散了投資風險，另一方面也由于財務管理制度跟不上，企業多頭開戶、資金占用分散、有預算無約束、資金沉淀嚴重、使用效率低下、管理失控的現象比較普遍。
　　（二）財務會計信息不透明
　　在現行財務管理體制下，由于受內部人為因素的影響，會計核算隨意性較大，造成財務報表不真實，合并報表往往掩蓋公司的實際經營狀況。會計信息失真，賬實不符，造假賬問題突出，有的企業甚至連自己的家底都搞不清楚。
　　（三）財務監控管理手段乏力
　　絕大多數企業對如何實現企業資產、財務全過程的有效監管，從根本上杜絕財務管理中的漏洞，目前尚無更多的有效辦法，企業財務管理中的問題已嚴重影響和制約著企業的健康發展。資金占用分散，使用效率低下，必然制約企業的發展，影響企業核心競爭力的提高，同時也會降低企業信譽，增加財務和資金風險；私設小金庫、做假賬、虛報利潤現象不杜絕，就必然會損害所有者的權益，甚至滋生腐敗和犯罪。不解決這些問題，國有企業就難以建立起規范的現代管理制度，難以實現持續快速健康發展。
　　
　　二、實行企業財務管理信息化的可行性
　　
　　近年來，由于信息技術、網絡技術和計算機軟件技術的迅猛發展，使得企業通過建立集中統一的財務管理體制，加強對企業內部資金的統一調控成為可能。企業可以運用先進的信息技術手段，將各種制度規范盡可能地體現在計算機程序中，使其硬化，用計算機程序來約束管理者行為，實現對資金的實時管理和監控。這種集中的過程同時也是監控的過程，它能夠最大限度地消除制度執行中的人為因素，從而有效地實現對資金的集中統一管理，增強企業財務信息的真實性和資金運作的透明度，提高企業資金使用效率，更好地為企業發展服務。
　　國外許多大公司之所以能夠取得成功，發展迅速，就在于他們擁有現代企業管理制度，特別是財務資金的管理制度，跨國公司實現內部資金集中管理的主要支撐手段就是便捷、高效、統一的信息管理系統。
　　實踐告訴我們，搞管理僅憑覺悟是不夠的，必須有現代化的手段作為保證。隨著我國市場經濟的發展，企業規模的不斷膨脹，為強化資金調度，加快資金的周轉效率，發展財務管理信息化非常必要。
　　
　　三、實行財務管理信息化需要解決的幾個問題
　　
　　推進財務管理信息化，建立一個規范、高效、先進的財務管理信息系統，對所有企業來說，都是一項全新的工作，任務非常艱巨。
　　（一）企業領導的認識問題
　　企業財務管理信息化建設的主體是企業，這項工作不能簡單地理解為用用計算機，搞搞網絡，說到底這是企業的一項重大工程，是對建立新型財務管理體制的探索，是財務管理方式和手段的創新。因此，實施起來必然涉及到企業經營理念、管理模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革，若成功，等于是企業的一個再造。如此浩繁的工程，牽涉到方方面面，許多棘手的矛盾和問題需要解決，因此企業“一把手”要高度重視，觀念上先行一步，把這項工作作為“一把手工程”來抓，明確專門機構，組織專門隊伍，在總體規劃的基礎上研究制定階段性目標和具體實施方案。
　　（二）軟件開發問題
　　建立財務管理信息系統，應用統一的計算機財務軟件，實現財務信息與業務流程一體化，不僅對財務管理本身是必須的，而且也是整個企業信息化建設的重要部分。如何開發出適合本企業管理流程的軟件，是推行財務管理信息化必須首先解決的問題。
　　（三）人才的培訓和繼續教育問題
　　有了好的軟件，還必須有熟悉的人操作，這是財務信息化推廣的保證措施。企業一定要培養軟件的使用和維護人才，使財務管理信息化的實際應用能夠得到真正的發揮。
　　（作者單位：萊州市財政局）