淺談英文合同的用詞特點

　　摘要：隨著中外交流的深入，英文合同日益常見。文章簡要分析了合同英語在選用詞匯方面的特點，力求對商務英語的教學和學習有所裨益。
　　關鍵詞：商務英語；英文合同；用詞習慣
　　
　　一、引言
　　
　　合同是國家之間進行貿易的工具由于語言的障礙，中國企業簽訂的涉外合同大多是用中文文本，但為了方便外方合同當事人的閱讀，常常會有一個英文版本，只不過會在合同中注明：如果兩個版本不一致，以中文版本為準（Chinese version shall prevail）。但是，隨著中外經濟的交流日益廣泛和深入，越來越多的國外強勢企業會要求以英文版本為準，甚至不提供中文版本。這就要求國內英文專業的學生，尤其是商務英文專業的學生，要加強對英文合同特點的了解，積累相應的知識，以增強自己的擇業優勢。本文僅從詞匯的角度分析英文合同的用詞特點，力求對商務英語的教學和學習有所裨益。
　　
　　二、英文合同的常用詞
　　
　　由于合同的嚴謹性，合同語言往往顯得比較繁瑣，一些在其他文體中很少見的詞匯，可能會成為合同英語的常用詞。這些詞大致可以分為如下類型：
　　（一）修飾性的詞匯，主要是副詞
　　這類詞主要是由here、there、where等副詞分別加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副詞構成。對于這些詞，大體上可以遵循“從后朝前看這個詞”的方法獲得這種詞匯的含義，如herein，可以理解為in here。當然，這只是從意思的理解上可以這樣，從語法上講，介詞in放在here前面是說不通的；另外，也并不是所有的詞都可以這樣理解。比如：hereinadv.：在此，在此處（in this）。
　　例：The price quoted herein is based on CIF Odense with 3% commission。此報價均是CIF歐登塞，包括3%傭金。
　　hereinadv.：其中；在那點上；在那里（in that particular context；in that respect）。
　　例：You are responsible for all of the information contained therein。你對包含在里面的所有信息負責。
　　therebyadv.：因此；從而；由此。
　　例：The arbitration award shall be final and binding for the Parties and the Parties agree to be bound thereby and shall act accordingly。仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力，雙方有義務遵守且履行。
　　其他還有：hereby：茲，特此；以此；由此。
　　Thereby：因此；從而；由此。
　　Hereof：關于這個，在本文中（在表示上文已經提及的“本合同的……”時使用）。
　　Thereof：由此，因此；屬于它的，關于它的。
　　Hereto：關于這個，于此。
　　Thereto：到那里，向那里。
　　Hereinafter：以下，在下文（通常與 to be referred to as，referred as，called 連用）。
　　Thereafter：此后。
　　HerewithhxTBkGrdFi8xq/cGY1vzDQ==：與此，附此。
　　Therewith：以此；此外。
　　Hereunder：本文件規定。
　　（二）由于合同這種文體所需要的詞匯
　　合同是當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同這種法律文件在文體上的特點，一是需要明確簽訂合同的當事人的具體信息，比如注冊地、法定代表人、授權代表人等；二是將合同內容安排在章、條、款、項之下，這一方面使合同條理清晰，另一方面也使引用條款使時更加方便、清楚。表達這些內容的一些詞匯是合同這種文體所特有的詞匯，在基礎英語中常常很難見到，所以需要留心。如Registered office：注冊地（or：Registered place）。
　　Legal Representative：法定代表人。
　　Authorized Representative：授權代表人。
　　Domicile：住所地。
　　Main place of business主營業地（or：principal place of business）。
　　Chapter/article（or：section/clause）/paragraph/sub paragraph：章、條、款、項。
　　對于法律中經常使用的“款”，很多人都不太明白。“款”在“條”的下面，一般一個段落就是一款，所以這里用“paragraph”表示“款”就比較好理解了。有時候，某一段落下又有分行排列的、有編號的小條，這仍屬于這一段，故只能算一款。
　　（三）由于合同內容所決定的常用詞匯
　　合同是為了確定當事人的權利義務以及違反義務的責任，因此合同用語都比較正式、嚴謹。相應地，有一些專門的常用詞匯反映出合同的這一特點。
　　1、“鑒于”（whereas）。為了內容的完整、全面、邏輯嚴密，合同中常用“鑒于”引出一些內容，用于敘述合同當事人簽約的背景、當事人已經進行的工作等，這個“鑒于”用Whereas。如果這些內容很多，則可以使用數個whereas，每一個內容都可以在whereas引導下獨立成段。
　　2、“以資證明”（in witness whereof）。合同結尾處、當事人簽章之前，常常喜歡使用“以資證明”、“特此為證”等詞匯，相應的英語表達為in witness whereof，有時會使用in testimony thereof或in witness thereof。
　　3、“包括但不限于”（including but not limited to）。合同常常需要列舉一些事項，但常常又無法窮盡所有可能的存在，為了嚴謹，常常就使用“包括但不限于”，相應地，英文是這樣表達的：including but not limited to或including，without limitation。
　　4、日期（date）。日期在合同中非常重要，因此合同中常有“從某日起”、“不遲于”等表述，這類詞一般有：on and after（從某日起）、on or before（不遲于，或用not later than/no later than）。需要注意的是after與on單獨使用時的差異，當翻譯“……到后，就……”時，用介詞on（或upon），而不用after，因為after表示“之后”的時間不明確，比如，to be paid on/upon arrival of the goods（貨到付款）。另外，合同中涉及日期時常用“在某月某日之前”，如果包括所寫日期時，就用介詞by；如果不包括所寫日期，即指到所寫日期的前一天為止，就要用介詞before，如The vendor shall deliver the goods to the vendee by August 20。賣方須在8月20日前交貨（賣方在8月20日交貨不算違約）。The vendor shall deliver the goods to the vendee before August 20。賣方須在8月20日前交貨（因不包括8月20日，所以賣方在8月20日交貨即屬于違約）。
　　
　　三、英文合同的習慣用詞
　　
　　英語合同逐漸形成了其用詞習慣，這也是合同英語不同于基礎英語的一個地方。
　　如合同中經常會用到“根據”、“按照”等詞，英文用的最多的是in accordance with，pursuant to/subject to/in compliance with也經常用，或者就直接用under，但不常用according to。
　　“停業”用“wind up a business”或“cease（名詞是cessation）a business”，而不用“end/stop a business”。
　　“因為”的短語多用“by virtue of”或“owing to”，一般不用“because of”。
　　“財務年度末”一般用“at the close of the fiscal year”，而不用“in the end of the fiscal year”。
　　“在……之前”一般用“prior to”，而不用“before”。
　　“關于”常用“as regards/in respect of/with respect to /concerning”或“relating to”，而不會用“about”。
　　“事實上”用“in effect”，而不用“in fact”。
　　“開始”用“commencement”，而不用“start”或“begin”。
　　“停止做”用“cease to do”，而不用“stop to do”。
　　“何時開會并由某某主持”的表述為：The meeting shall be convened and presided by sb。其中“召開”不用“hold 或call”，而用“convene”；“主持”不用“chair”或“be in charge of”，而用“preside”。
　　“其他事項”用“miscellaneous”，而不用“other matters/events”。
　　“理解合同”用“construe a contract”或“comprehend a contract”，而不用“understand a contract”。
　　“認為”用“deem”多，用“consider”少，不用“think”或“believe”。
　　“愿意做”用“intend to do”或“desire to do”，而不用“want to do”，“wish to do”。
　　在用英語起草合同時要注意使用英語合同的習慣用詞。使用非習慣用詞并非意味著錯誤，但使用英文合同習慣用詞可使合同顯得更加地道，更能符合英語國家法律專業人士的閱讀習慣。英語合同的習慣用詞遠不止此，很多詞匯需要在實踐中積累。
　　
　　四、英文合同常用的專業詞匯
　　
　　合同英語屬于法律英語，因其常有法律專業詞匯。英文合同經常出現的專業詞匯有：
　　要約與承諾：offer and acceptance。
　　權利、義務、責任：rights/obligations /liability（liabilities）。
　　違約、違約方：breach of contract/the breaching party。
　　遲延履行、不履行：delay performance/fail to perform。
　　不可抗力：force majeure。
　　合同的解除：rescission of a contract/to rescind a contract。
　　合同的終止：termination of a contract/to terminate a contract。
　　違約金：default penalty。
　　訴諸（法院）：seek recourse to（or：resort to）。
　　上述詞匯只是在通常的英文合同中常見的，在一些專業性很強的合同中，如國際貿易合同、國際衍生交易協議等，還有更多的專業詞匯，如臨時支付申請（interim application for payment）、總訂單（blanket order）、現貨訂單（sport order）、托收單（collection order）、裝運說明（shipping instructions）、守約利率（non-default rate）等等，大量的專業詞匯也是需要平時在實踐中積累的。
　　
　　五、小結
　　
　　合同往往是法律性很強的文件，因此英文合同的用詞必然要照顧到法律的特點。由于法律的嚴謹性，英語在用于表述合同時便形成了其詞匯特點。首先，英文合同中會出現一些在基礎英語中很難見到的詞匯，這些詞是由于合同的特點決定的；其次，在合同英文的長期發展過程中，合同英文還逐漸發展出其用詞習慣，例如用“cease to do”而不用“stop to do”等等；最后，英文合同中還會出現大量的法律專業詞匯，這些詞匯增加了一般人閱讀合同的難度。
　　對于商務英語專業的學生來說，掌握一些合同英文的用詞特點、掌握一些英文合同的專用法律詞匯，對于將來起草、閱讀、理解英文合同會有巨大幫助。
　　
　　參考文獻：
　　1、王輝.英文合同解讀[M].法律