大型化工企業項目組合管理研究

　　摘要：大型化工企業具有跨地域、多機構、多項目需求的特性，為了確保各項目標和項目整體目標的實現，除了要解決好單個項目管理固有的問題外，還應著重解決多個項目同時進行集中管理而引發的新問題。文章著重介紹了大型化工企業集團項目組合管理的特點和化工集團項目組合管理模式的構建。
　　關鍵詞：大型化工企業；項目組合管理
　　
　　一、目前化工企業項目管理
　　
　　隨著經濟的發展、市場需求的拉動、項目控制能力的增強，越來越多的化工企業必然會從小規模單一項目經營走向大規模多項目經營，許多企業都希望在有限的時間內，將多個項目同時進行。化工企業在項目管理過程中運用項目法人責任制、項目監理制和單項工程總承包制等現代化項目管理工具，探索出了適合化工項目建設實際的有效方法。這一整套行之有效的管理方法也在多個化工項目上得到了廣泛應用，但在實施化工產業多項目管理過程中遇到了各種新的問題。這些新問題的出現意味著原有適合管理單一化工項目的方法已經不能完全滿足化工產業多項目管理的要求，也給化工產業多項目管理帶來了新的風險和挑戰。一個企業在同一時間內可能會有很多項目需要完成，如何經濟、有效地同時管理好眾多的項目是企業項目管理的核心問題。因此，基于戰略視角的項目組合管理應運而生。項目組合管理是從企業整體出發，動態地選擇不具類似性的項目，對企業所擁有的或可獲得的生產要素和資源進行優化組合，有效地、最優地分配企業資源，以分散企業風險，達到企業效益最大化，提高企業的核心競爭能力。
　　
　　二、項目組合管理
　　
　　項目組合管理是從企業整體出發，動態地選擇不具類似性的項目，對企業所擁有的或可獲得的生產要素和資源進行優化組合，有效地最優地分配企業資源，以分散企業風險，達到企業效益最大化，提高企業的核心競爭能力。項目的選擇和組織是項目組合管理的關鍵。
　　（一）項目組合管理模式下企業組織結構
　　組織結構問題研究目前已經取得了極為豐碩的成果，但是人們的研究興趣仍未降低。一方面是由于社會的進步和組織的發展不斷向人們提出新的課題，需要進行認真的解答；另一方面在于現有的研究成果還不完善，有待進一步發展。不同項目類型的企業，其組織形式有著明顯的差異。項目管理辦公室是企業項目管理中一個有效的支持機構，它出現于20世界90年代初期。當時的項目管理辦公室被企業用來“管制”項目經理，而不是為他們提供項目管理的方法和指導。在90年代后期，對于企業領導來說，將項目放到整個企業的運作中統一管理的需要變得越來越明顯，項目管理辦公室隨之較多地出現。不論是對于項目經理還是企業主管人員來說，項目管理辦公室都被證明是理想的選擇。但是，要讓項目辦公室更加有效地支持企業項目管理，就必須考慮如何構建一種基于項目管理辦公室的企業項目管理組織結構。目前的化工企業多采用職能式組織結構，職能式組織結構是具有一定優越性的，但也存在一些嚴重的缺陷，比如沒有一個可以對整個項目負責的強有力的權利中心或個人。我們仍然以職能式為基礎構建企業項目管理的組織結構，是因為職能式組織結構是目前化工企業及其子公司普遍采用的在這種情況下，關鍵是如何揚長避短，充分發揮其職能。這種組織結構是在系統原有直線職能組織結構的基礎上設計的。系統中增設了在項目管理上職權高于職能部門層次的項目管理辦公室，其主要目的是突出項目管理在公司日常管理中的核心作用。在這樣的組織結構中，項目管理辦公室根據企業的資源擁有狀況和外部環境等因素制定切實可行企業戰略，并在項目管理辦公室的配合下選擇適合企業戰略的項目，再通過對這些項目進行優先級排序，最后確定實施。項目一經選定，項目管理辦公室就會調用企業資源庫，為項目確定必須的資源。在項目實施過程中，項目辦公室會一直關注企業中的所有項目，并給予項目充分的支持。
　　（二）項目組合選擇
　　項目組合選擇可以表述為：在有限的資源限制下，決策者從一組有限的備選項目中選擇一個項目組合，以使得該項目組合能夠最大限度地實現組織的戰略目標。在單個項目的管理中，“怎樣做好這個項目”可能是問題的關鍵。而在項目組合管理中，“怎樣實現各個項目對目標貢獻最大”是關鍵的問題。正確地管理個體項目能保證我們正確地做它；而成功地管理所有項目能保證我們做正確的項目。做正確的項目往往比正確地做項目更具有戰略意義。如果項目組合選擇不恰當，項目組合結構搭配不合理，組織的發展將會受到很大影響，甚至有可能面臨災難性風險。因此，在資源有限的情況下如何選擇項目，如何搭配項目組合，從而確保這些項目與企業戰略目標一致，并能有效地實現企業戰略是擺在企業管理者和項目管理研究者面前一個非常重要的問題。目前國外目前常用的項目組合選擇評價方法主要有以下幾種：期望商業價值法、動態定制等級列表法和評分模型。
　　項目組合管理過程是一個動態的持續執行、循環反復的過程，隨著環境的不斷變化，項目組合的分析優化也隨之變化。企業通過實施上述過程，能夠在企業中建立所有項目的全景圖，動態地跟蹤項目的執行情況，進行項目和資源優化組合，最終實現企業的戰略目標。
　　
　　參考文獻：
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