建筑材料采購成本管理方法研究

　　[摘 要]目前建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，建筑材料成本在建筑工程造價中占有很大的比重，要控制好施工項目管理成本，必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文從建筑材料的采購方面對其成本管理與控制的方法作了詳細的研究。
　　[關(guān)鍵詞]建筑材料；采購；工程成本；管理
　　[中圖分類號]F323.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2008)45-0071-02
　　
　　我國的建筑業(yè)目前發(fā)展很快，建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提，建筑材料成本在建筑工程造價中占有很大的比重，要控制好施工項目管理成本，必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在實施過程中要具體落實到項目經(jīng)理部，就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下工夫，達到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
　　施工項目材料成本管理應主要從“量”上做文章。只有在切實抓好準確估料、嚴格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時，辦理完整有效的變更簽證和如實的“假退料”，才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。
　　在施工項目中，材料從采購管理到使用保管過程整體都是一個細微的執(zhí)行能力的過程，這就要求我們的材料采購員與預算員、施工員密切配合，從細微處做起，不能忽略任何一個環(huán)節(jié)，相互配合，層層遞進，使我們的材料成本降低到最小程度。建筑材料的采購成本管理與控制是其成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，下面就談談材料采購成本的管理方法。
　　做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，最終一定會收到良好的效益。材料員在采購材料時，一般來講材料采購業(yè)務的整個流程是：材料采購的起點從采購需求開始，營銷部門與需求單位簽訂產(chǎn)品銷售合同后，工藝部門按設計部門設計的圖紙編制材料清單及材料消耗定額，計劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發(fā)出采購命令單，采購部門按程序進行招投標采購，通過對至少三家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，簽訂采購合同，對所需材料的材質(zhì)、數(shù)量、單價以及付款方式、運輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進行質(zhì)量檢驗，最后入庫辦理庫房登記，以及到財務辦理付款結(jié)算手續(xù)。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是為了經(jīng)濟合理地進行各種采購業(yè)務，保證采購的物資及時、足額入庫，保證采購物資的安全完整，同時及時支付各項貨款，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運營。
　　企業(yè)應進一步按統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分各項目部，明確各項目部應承擔的經(jīng)濟責任、應有的權(quán)利和利益，以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個工地、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責任中心，明確其職責與成本的關(guān)系，按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達到全程監(jiān)控的效果。
　　建筑施工企業(yè)的材料采購，應做好以下四個方面的工作：
　　(1)做好市場調(diào)查。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。
　　(2)制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內(nèi)部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍?內(nèi)。
　　(3)采取議標訂貨。所謂議標訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件：供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求；投標文件符合招標文件的要求，投標價格合理并對需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關(guān)系。
　　(4)確保供應主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應策略，建立起與主渠道供應商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系。
　　通過以上措施，建筑材料的采購成本就得到控制，就從根本上制約了施工項目成本的增大。
　　企業(yè)是以盈利為目的的社會團體，追求的是經(jīng)營利潤最大化，開展各項活動的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，進行成本控制是實現(xiàn)這一目標的重要手段，在建筑企業(yè)中，材料成本的控制是企業(yè)獲得利潤的關(guān)鍵因素，而材料采購過程的成本控制尤為重要。實踐證明，材料的管理與控制，是企業(yè)全員、全過程的管理內(nèi)容，對施工企業(yè)的生存和發(fā)展都具有重要意義，這項工作做好了，就能大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
　　
　　參考文獻：
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