利用第三方物流降低存貨成本

　　摘要：傳統的存貨管理注重的是企業內部存貨實物形態的管理，流動資金占用額高。隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度得到空前加強，傳統的存貨管理模式和方法已不適應快速發展的市場經濟。隨著第三方物流的產生和發展，存貨的社會化管理勢在必行。充分利用第三方物流可以提高企業的服務水平和質量，可以幫助企業提高勞動生產率，降低成本。本文結合存貨管理中存在的問題，談談第三方物流在降低存貨成本中的作用及在利用第三方物流中應該注意的問題。
　　關鍵詞：存貨；第三方物流；降低存貨成本
　　中圖書分類號：U113 文獻標識號：A
　　
　　隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度得到空前加強，企業的組織形式和經營管理模式有了很大的變化，傳統的存貨管理模式和方法已經不適應這種新的變化。本文擬結合物流管理的一些理論和實務，談談如何利用第三方物流資源加強企業存貨管理，降低存貨成本。
　　
　　一、傳統存貨管理模式的特點及存在的問題
　　
　　 存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物質，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、協作件、商品等。為保證正常生產或銷售的需要，或出自對價格的考慮，企業通常要儲存適量的存貨。傳統的存貨管理有兩種方法：一是存貨的預算管理，二是確定最佳定貨量和定貨時間。根據筆者的了解，無論采用哪種方法，都存在一個明顯的問題：對企業自身的物流資源和第三方物流利用不足。具體來說，企業存貨傳統管理模式中存在以下問題：
　　1.存貨管理“小而全，大而全”，注重了內部物流系統的整合，忽視了企業外部物流資源的利用。 企業負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
　　2.注重了存貨實物形態的管理，忽視了存貨價值形態的管理。存貨管理中，注重了存貨的收、發、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。
　　3.流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
　　4.在管理手段上，注重了運用數學模型和會計帳簿等手段，通過建立數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，但忽視了通過優化業務流程，加強信息系統的建設，優化存貨管理。
　　
　　二、利用第三方物流對加強存貨管理和降低成本的作用
　　
　　 如何利用企業物流先進的管理理論與管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態，達到以最少的投入，獲得最大的產出，是現代存貨管理的趨勢和重點 。具體需要從兩個方面著手：一是整合企業內部物流資源，二是利用第三方物流。企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等。企業內部物流資源的充分利用與否，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。在企業存貨管理過程中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如果僅利用企業內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，這里主要對利用第三方物流資源加強存貨管理而降低成本談談筆者的看法。
　　
　　1.第三方物流
　　目前在學術界對于第三方物流的主要環節還沒有明確、統一的定義。一般來說，第三方物流指的是由物流的供方、需方之外的企業提供物流服務的業務模式，其內容主要包括以下六個環節：一是貨物配送，即及時準確地將貨物送到指定商家和地點；二是連鎖經營，過去只限于餐飲、零售，現在則擴大到家電、建材等各個行業，連鎖經營的內部物資統一配送；三是包裝加工，根據貨物的特點和客戶的要求進行包裝；四是產前產后的服務，包括海關的報關、中介代理、廣告參展等；五是倉儲運輸，運用海空陸的交通系統，保證貨物安全地運輸和倉儲；六是電子商務，通過互聯網等電訊工具尋找和聯系業務、跟蹤服務、業務咨詢等。
　　
　　2.第三方物流對加強存貨管理，降低存貨成本的作用
　　第三方物流業可以幫助企業提高勞動生產率、降低成本，并增加靈活性。因此，第三方物流被譽為企業發展的“加速器”和21世紀的“黃金產業”。有跡象表明，公司對第三方物流服務商的利用頻率越來越高，范圍也將越來越廣。 據統計，歐洲目前使用第三方物流服務的比例為76％，美國約為58％，且其需求仍在增長；歐洲24％和美國33％的非第三方物流服務用戶正在積極考慮使用第三方物流服務。第三方物流作為一個提高物資流通速度、節省倉儲費用和資金在途費用的有效手段，已經越來越引起人們的高度重視。
　　
　　三、我國企業在使用第三方物流方面存在的問題 ??
　　
　　盡管與第三方物流公司合作有很多優勢，但是很多企業并不是將更多的物流業務外包出去，原因歸結為： ??
　　
　　1.抵制變化
　　很多公司不愿意通過物流外包的方式來改變現在的精力模式。尤其是一些國有企業，物流業務外包還將意味著解雇大批員工，這對于國有企業的管理者來說意味著一個非常大的風險。 ??
　　
　　2.缺乏認識
　　企業對于第三方物流公司的認識程度普遍還很低，企業沒有認識到供應鏈管理在企業競爭中的巨大作用。
　　
　　3.害怕失去控制
　　 由于供應鏈的實施在提高公司競爭力方面的重要作用，很多公司寧愿有一個小而全的物流部門，也不情愿將這些功能交給別人，主要原因是擔心如果失去內部物流能力，會在客戶交往和其他方面過度依賴第三方物流公司。
　　
　　4.物流業務外包本身有其復雜性
　　供應鏈物流業務通常和公司其他業務，如財務、營銷或生產集成在一起，物流業務外包本身就具有復雜性。對一些實際業務，包括運輸和倉儲的集成可能會帶來組織上、行政上和實施上的一系列問題。此外，公司內部信息系統的集成性特點，使得把物流業務交給第三方物流公司來運作變得很困難。
　　
　　5.衡量物流外包的效果受諸多因素的影響
　　 準確地衡量物流成本對信息技術和人力資源的影響比較困難。很難確定物流業務外包到底能夠給企業帶來多少潛在的成本好處。另外，各個公司業務的獨特性和公司供應鏈作業能力，通常被認為是不宜向外部公開的內部信息，很難準確地比較公司間的供應鏈作業能力。
　　盡管有些生產企業已經意識到利用第三方物流可以給企業帶來很多好處，但是在實際應用時往往分成幾個步驟，同時選擇數個物流服務提供商作為合作伙伴，以避免將業務交由一個物流服務提供商而帶來的依賴性。
　　
　　四、利用第三方物流加強存貨管理過程中應注意的問題
　　
　　1.在內、外部資源的利用上，要首先整合內部資源。
　　 如企業有大量閑置土地、廠房和運輸車輛，就應先盤活利用現有資產。
　　2.是否選擇第三方物流還有非經濟因素的考慮。第三方物流固然可以提高物流效率，但對一些特殊要求的企業，如需要安排就業、分流富余人員，則應慎重采用物流外包。
　　3.企業要注重物流管理人才的引進或充分利用中介機構的力量。把現代物流管理理論利用與企業存貨管理，很大程度上要依賴于有現代物流管理經營和精通現代物流理論的人才。企業通過引進物流方面的高級人才，整合內部物流資源，不失為完善存貨管理的捷徑。
　　4.在加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本。改善企業業務流程的設計和企業分支機構、經營網點的設置，有時可起到事半功倍的效果。
　　作者單位：山東省貿易職工大學
　　
　　參考文獻：
　　[1]林慧丹主編.第三方物流[M].上海：上海財經大學出版社，2001.78-85.
　　[2]吳清一主編.物流管理[M].中國：中國物資