從物流的５Ｓ理論談現場管理

　　摘要: 隨著社會經濟的進一步發展，每一個行業都涉及到物流管理問題，但因每個行業都有著各自的特點，因此在管理上也就逐漸形成了各具特色理念和手段。但總體上說迄今為止，各種現場管理方法中，投資最少、見效最快、最容易操作的管理方法就數5S。
　　關鍵詞:物流管理；工程變更；工程造價；現場管理；控制
　　中圖分類號:F062.5 文獻標識碼:A
　　
　　5S管理發源于日本，因其是整理（SEIRI ）、整頓（SEITON ）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETU）、素養（SHITUKE）五個日語發音的第一個字母都是S，所以簡稱5S。是迄今為止，各種現場管理方法中，投資最少、見效最快、最容易操作的管理方法，因此而在管理界倍受推崇。
　　
　　一、5S管理操作規程
　　
　　首先把必要的和不必要的事項區分開，再把不必要的事項去除掉。即把物流工作現場內的所有不需要的東西清理掉，把不常用的東西放遠一點，把偶爾使用的東西集中存放，把經常使用的東西放在作業區內。經過整理后應達到如下要求。
　　(1)不用的東西不放在物流操作現場，出現了就堅決清除掉。
　　(2)不常用的東西也不放在物流操作現場，可放到庫房中，待使用時再取來用，用畢立即送回庫房。
　　(3)偶爾用的東西可以集中放在現場的一個指定的地點。
　　(4)經常使用的東西放在現場，這些設施都應處于馬上就能用上的狀態。
　　1.整頓
　　把必要的放在指定位置，標準化。定期存放，把需要的東西定位放置，定量擺放，方便取用，整齊排布，標識明顯。經過整頓應達到以下要求。
　　(1)物品在現場都有固定的位置，同時，要求平時該物品就在這個位置，不亂丟亂放，不需要花時間去尋找，隨手就可以把物品拿到。
　　(2)物品要按一定規則，進行定量化地擺放，讓管理者、使用者、生產者一目了然，心中有數。
　　(3)物品要便于取出、便于放回，在擺放上有順序，到什么地方取什么，用畢能盡快恢復原狀，做到先進先出等。
　　2.清掃
　　徹底清除污垢，使用的工具和物品要擦拭干凈，清掃物流設備和工作臺，使公司內部消除臟亂，及時發現缺點。清掃應達到如下要求。
　　(1)明確分工，自己用的東西、自己的轄區，自己清掃，不依賴別人。在此基礎上設置必要的專職清掃人員，一清掃公共部分，整個清掃工作就落實了。
　　(2)在對設備進行擦拭、清掃的同時，要檢查設備有無異常和故障，所以說清掃又是設備的點檢；同時，加強對設備的潤滑、維護、保養工作，＿保持設備的良好狀態。
　　3.清潔
　　保持整理、整頓、清掃的清爽狀態，高水準的工作區域清潔，無臟亂。清潔應達到如下要求。
　　(1)物流現場環境整齊、清潔、美觀，保證員工健康，增進員工工作熱情、勞動積極性、自覺性。
　　(2)現場設備、工具、物品干凈整齊，工作場地上無煙塵、粉塵，勞動條件好。
　　4.素養
　　訓練物流現場員工具有較強的自律精神，遵守作業規則，養成良好的工作生活習慣，自覺動手創造一個整齊、清潔、方便的工作現場。素養要求做到以下幾點。
　　(1)在物流現場工作時，不需要別人督促，不需要別人提醒、催促。
　　(2)不需要領導檢查。
　　(3)不用專門思考。
　　(4)形成條件反射。
　　
　　二、現場管理
　　
　　1.提高人員素質是做好現場管理的前提
　　(１)設計人員的素質
　　設計圖紙質量的高低直接決定工程造價的高低。近來限額設計（指初步設計的設計概算與施工圖預算差額不應超過５%）的推廣，進一步挖掘了設計潛力，也要求設計人員設計更精心、更細致。建設單位委托施工圖設計時應確定好建設規模，明確使用功能和裝修標準，雙方共同明確主要設備選型及高檔裝飾材料的限額單價，減少施工過程中重要變更和重大變更的發生。針對設計缺陷引起的設計變更，建設單位與設計單位在設計合同中應明確約定因設計缺陷和失誤的設計變更的限額額度及獎懲額度，從合同上、制度上使設計單位主動控制設計缺陷，控制設計變更。
　　(2)監理人員的素質
　　工程監理是近幾年興起的社會中介機構，受建設單位的委托，對工程施工的全過程進行現場監督，是其他變更的簽發者，工程監理對提高質量、降低工程造價起到了一定的作用。
　　(3)建設單位現場工程師的素質
　　就我國現狀而言，大多建設單位不具備高素質的、能勝任工程建設管理任務的現場工程師，可依托技術服務機構的人員來實現管理任務。
　　2.程序化管理是完成任務的保障
　　(1)統一要求，規范變更格式
　　工程開工前，建設單位要組織設計單位、監理單位、施工單位，通報并要求所有工程變更單采用統一格式，建設單位工程師監督監理工程師應嚴格按照工程變更管理制度執行，對不符合要求的工程變更一律退回，不得隨意簽署。
　　(2)加強變更簽署管理
　　1建設單位工程師應首先熟悉施工合同及招投標文件，對合同范圍內的約定要清楚，對屬于合同邊緣或合同外的事情處理要慎重；其次工程變更簽證人員更要熟悉圖紙和施工現場，防止施工方工程變更只計增項，不計減項，防止工程變更中的項目施工方實際未實施，對隱蔽工程的變更必須以圖示表達；同時，變更簽證人員還要熟悉施工單位中標文件中中標的量、價及計算方法，避免不必要的失誤（低報價的量要求變更，讓利部分再簽證等）及重復簽證等。
　　2建設單位應規范工程變更簽署程序
　　A.建設單位應明確工程變更簽證人員的職權、分工和簽署限額，防止“變更黑洞”產生。應本著控制投資、保證質量、加快進度、提高效益的原則來確定工程變更的必要性和可行性。
　　B.建設單位應設專人做好檔案管理工作。專職檔案員應將工程技術相關文件、資料進行妥善保管，保證工程實施過程中變更文件的真實、完整、連續，才能確保工程竣工結算時具有全套竣工資料，以利于確定真實的工程造價。
　　(3)建設單位對變更中工程價款管理
　　工程變更發生后，工程變更的簽署應在一定時間內，經造價工程師審核、確定后方可簽證。工程師要做好工程變更的造價管理和控制，應對承包人的合同造價進行深入的研究、分析和評估，確定該項目的成本以及承包人可能獲得的預期利潤，重點加強單價分析，及時有效的確定每一個簽證價款，才能確保工程總造價。
　　作者單位:濮陽職業技術學院
　　
　　參考文獻：
　　[1]吳周同，繆華昌.物流經理案頭手冊[M].北京:人民郵電出版社2008.
　　[2]繆長江.建設工程法規及相關知識[M].北京:中國建筑工業