別把“檔案”一詞當狗皮膏藥

任漢中

由于近年來檔案宣傳的力度加大，“檔案”一詞漸漸成為熱門詞語，但由于社會公眾缺乏對檔案的深入了解，“檔案”概念的泛化和庸俗化現(xiàn)象十分嚴重。在書店里我們不難發(fā)現(xiàn)以檔案為賣點的圖書，但大多數(shù)與真正的檔案風馬牛不相及，而在網(wǎng)絡和媒體上，以檔案組合的新名詞也層出不窮，即使在檔案學研究領域也對檔案缺乏科學的界定，出現(xiàn)了一些缺乏理論依據(jù)的檔案稱謂。這應該是國人檔案意識覺醒階段的正常現(xiàn)象，但這種現(xiàn)象不能長期延續(xù)下去，因為這會影響國人對檔案的科學理解，勢必會影響其檔案行為，不利于檔案的正確使用和檔案作用的充分發(fā)揮。我們有必要對“檔案”一詞進行科學規(guī)范。

所謂檔案，是人們將在過去的社會實踐中產(chǎn)生和形成的原始記錄材料，經(jīng)選擇后集中保存起來，以備查考的記憶工具。其根本作用是真實地記憶歷史面貌，并形成集體的記憶。檔案的特點在于它是產(chǎn)生和形成于過去活動中的第一手材料，是過去活動中直接產(chǎn)生和形成的，并完成了其現(xiàn)實作用的材料，是一種過去完成時態(tài)的信息材料，正在發(fā)揮現(xiàn)實作用的材料不能稱之為檔案。同時，檔案應是一個群體概念，是經(jīng)選擇集中收藏起來的材料，才能被視為檔案。據(jù)此，我們可對如下檔案稱謂作細致的分析：

誠信檔案。有一段時間，人們對誠信的討論熱火朝天，誠信檔案一詞也就應運而生。在國外，也有對誠信行為的資料保存，但他們并未稱之為“誠信檔案”，而稱為誠信記錄，而且也不歸檔案部門管理，顯然他們并沒將其視為檔案。對人們誠信的記錄實際上還正處于現(xiàn)實運用之中，是對誠信對象的活動監(jiān)控，是一種現(xiàn)在進行時的信息狀態(tài)，而不是活動完成后作為歷史資料留存的，所以，“誠信檔案”一詞并不成立，而應稱為誠信資料或誠信記錄。同樣，最近為適應反腐倡廉而出現(xiàn)的所謂“廉政檔案”同樣也不成立。

明星檔案。在網(wǎng)絡上常出現(xiàn)的所謂“明星檔案”一詞，則更為離譜，因為這些所謂明星檔案內(nèi)容，大都是在媒體上搜羅的有關(guān)明星的八卦消息報道，并非明星直接產(chǎn)生和形成的第一手材料，這些拼湊起來的所謂檔案。實質(zhì)上是一種資料匯集，與真正的檔案完全不是一個概念。

實物檔案。檔案是一種實物，是由原始載體承載的原始信息，具有真實性和可靠性。而所謂實物檔案上承載的信息必須經(jīng)過解讀和認可，才能確定其內(nèi)容，而檔案所承載的信息能明確地說明歷史狀況，我們不能把檔案與文物和標本混為一談。

電子檔案。隨著辦公自動化的出現(xiàn)，電子文件在現(xiàn)實生活中運用越來越廣泛，有人簡單地認為有電子文件，歸檔后便會有電子檔案，這是對檔案的本質(zhì)特征重視不夠的表現(xiàn)。電子文件方便快捷，運用廣泛，但電子文件最大的特點是對載體的要求不高，可以在不同載體間自由轉(zhuǎn)換，而且有著巨大的信息風險。電子文件轉(zhuǎn)換為電子檔案面，臨著原始性和真實性兩大難題，由于缺乏原始載體作為其生命的保證，在目前的技術(shù)條件下，稱“電子檔案”還缺乏科學的依據(jù)。同樣，所謂“虛擬檔案館”則更是無稽之談。檔案應是一個實實在在的實體，檔案內(nèi)容可以“虛擬”的方式傳播，但檔案不能被“虛擬”，所謂“虛擬檔案”的稱謂是不科學的。

口述檔案。檔案是在過去活動中直接產(chǎn)生和形成的，是不能事后追記的。而所謂口述檔案是當事人事后追述的，由于年代久遠、記憶模糊、主觀意愿等原因，其真實性會大打折扣的，如果我們的檔案都去口述，那我們的歷史將會被涂抹得面目全非。當然，口述資料也可作力一種歷史的參考資料，但決不能作為檔案。

對于普通公眾來說，可能對檔案還不可能有理論上的理解，但我們可以把握一點，只有在檔案收藏機構(gòu)(檔案室和檔案館)見到的原件才是檔案，在其他地方看到的只能是檔案的二次文獻、三次文獻，這是檔案信息，而不是檔案本身，正如美國的《憲法》到處可見，但作為檔案的《憲法》，則是保存在國會檔案館的保險柜中的那份羊皮紙。我們要看到真正的檔案，可憑身份證走進檔案館，在這里你們才能獲得真實的歷史感受。我們切不可輕信那些貼著“檔案”標簽的所謂真實材料，以免上當受騙。