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圖書館電子資源讀者需求分析與營銷策略研究

2008-04-29 00:00:00
商場現(xiàn)代化 2008年35期

[摘 要] 隨著電子資源數(shù)量和使用的日益增多,電子資源在館藏中已經(jīng)逐步占據(jù)了重要地位。圖書館對電子資源投資不斷增長的同時也產(chǎn)生了對其效益的關(guān)注,對于圖書館而言,如何使電子資源的使用效益達(dá)到最高,必須制定一套有效的營銷策略。以讀者為導(dǎo)向,尊重讀者的信息需求,滿足用戶獲取信息的效率和效能。利用各種宣傳手段,營銷電子資源,使圖書館能夠提供給讀者更完善的服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 電子資源 讀者需求 營銷策略

一、讀者需求分析

電子資源對圖書館的影響是全方位的,對讀者而言,電子資源提供了多元化的選擇,讀者的需求也在不斷變化。讀者需求應(yīng)該是包含對服務(wù)的需求的,而不只是對信息客體的需求。讀者信息需求是指人們從事實(shí)踐活動中為解決各種問題而產(chǎn)生的對信息的不足感和求足感。電子時代的來臨,圖書館讀者需求呈現(xiàn)由簡單到復(fù)雜、由平面到立體、由獨(dú)占到共享的發(fā)展趨勢。因此,圖書館對讀者提供電子資源服務(wù),以及對電子資源制定營銷策略時,需要了解讀者的需求。

1.電子資源使用情況研究

Fink(2005) 調(diào)查大學(xué)生對電子資源需求與檢索行為時,發(fā)現(xiàn)有80%以上的讀者對電子資源使用比較偏愛并經(jīng)常使用。同時,讀者對電子資源的要求也相對增加,希望在更新速度、傳輸速度,以及可靠性上有切實(shí)的保障。在對讀者服務(wù)上要求圖書館具備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的條件和能力,不墨守成規(guī),為滿足讀者對電子資源的需求,圖書館應(yīng)向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化方向發(fā)展。Reneker(1993)對大學(xué)里讀者的電子資源需求與搜索行為的研究發(fā)現(xiàn),信息需求的種類不僅包括學(xué)術(shù)性的,也包括個人的、社交的、就業(yè)的、政治的、娛樂的等等。信息搜索狀態(tài)包括與生理、情感及認(rèn)知三方面不同層次的需求有關(guān);查詢的種類包括事實(shí)、一般性信息、對某一主題知識的再認(rèn)識、產(chǎn)品、資料,以及如何做某事、用某產(chǎn)品或系統(tǒng)等等。

2.讀者對電子資源需求影響因素

圖書館在面臨不同類型的讀者時,應(yīng)當(dāng)以不同的策略和方法應(yīng)對。以動態(tài)的角度,主動為讀者考慮的心態(tài),發(fā)現(xiàn)讀者需求的變化,并為其提供和創(chuàng)造更大的利益,提高讀者對電子資源需求的滿意度。

讀者對電子資源需求無法獲得滿足的原因在于,讀者對組織提供的實(shí)際服務(wù)與讀者因需求對組織提供服務(wù)的期望發(fā)生落差,落差的大小與讀者滿意度成反比。對落差進(jìn)行分析,找到相應(yīng)對策,是提高讀者滿意度的有效途徑。這些落差包括圖書館管理以圖書館內(nèi)部程序觀點(diǎn)來看待讀者需求,而不是站在讀者的角度來設(shè)置圖書館運(yùn)作程序。圖書館管理者與提供服務(wù)的人員缺乏溝通,對電子資源服務(wù)品質(zhì)沒有制定相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。有些服務(wù)人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,導(dǎo)致對讀者服務(wù)品質(zhì)的降低。

對于以上落差的存在,圖書館應(yīng)從以下方面著手改善:

了解讀者對圖書館的各種使用經(jīng)驗(yàn)和行為;

了解讀者使用電子資源的目的、狀態(tài)和真實(shí)需求;

了解讀者通過何種渠道獲得電子資源相關(guān)信息;

了解讀者使用與不使用電子資源的原因,以及使用時所遭遇的困難;

了解讀者使用電子資源需要圖書館提供那些服務(wù)以及如何協(xié)助他們使用電子資源。

二、當(dāng)前電子資源利用中存在的現(xiàn)實(shí)問題

近年來,圖書館在電子資源投資上花費(fèi)了許多物力和財(cái)力,但使用率卻并不高,其中最大的原因是沒有全面了解讀者的需求,因此在投資大量電子資源的同時,了解讀者對電子資源的需求,以及查詢行為是非常重要的,而且為今后引入更多的電子館藏提供了有力的依據(jù)。

1.從讀者的角度分析電子資源使用情況

(1)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為讀者到圖書館的主要原因,讀者使用電子資源的目的主要以尋找資料為主。

(2)對電子資源的鏈接地址不夠了解,最新的電子資源不知道從哪里獲得。圖書館主頁是獲得電子資源最集中的地方,但讀者對網(wǎng)頁的導(dǎo)航系統(tǒng)不熟悉或者網(wǎng)頁上電子資源的鏈接位置,以及名稱經(jīng)常改變,導(dǎo)致讀者經(jīng)常在網(wǎng)頁間跳來跳去,找不到自己所需要的電子資源,使用意愿降低。

(3)讀者利用電子資源面對的主要問題是不了解各種電子資源的架構(gòu),以及特點(diǎn),不易尋找到符合自己要求的資源。各種電子資源的檢索界面和功能各不相同,而且界面經(jīng)常變換,使讀者無所適從,造成使用上的不便,并影響使用意愿。

(4)對于眾多電子資源,讀者希望提供整合的查詢系統(tǒng),由于整合系統(tǒng)的建制需要投入相當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)和人力,合理的投入,是系統(tǒng)發(fā)揮最大效益的保障。

2.從提供者角度分析電子資源使用情況

(1)缺乏信息競爭意識和創(chuàng)新服務(wù)理念。面對市場競爭, 以及電子資源選擇的開放性和多樣化改變,圖書館缺乏競爭意識和進(jìn)取精神, 固守傳統(tǒng)的館藏觀念和服務(wù)模式, 仍然實(shí)行“圖書館提供什么,讀者接受什么”的被動服務(wù)方式, 不能針對用戶的特定問題和不同需求, 開創(chuàng)個性化信息服務(wù)。信息服務(wù)的方式仍以被動服務(wù)為主, 等待讀者上門, 缺乏市場服務(wù)意識。在主動開發(fā)電子資源方面更是力度不夠, 使得豐富的館藏資源得不到有效的利用, 社會效益差。

(2)與其他圖書情報部門合作意識不強(qiáng)。各圖書館之間大多都是孤軍奮戰(zhàn),單打獨(dú)斗,缺少圖書館之間的團(tuán)隊(duì)合作意識,思想上還存在地域觀念。在網(wǎng)絡(luò)時代,合作與共建共享的理念是發(fā)展的趨勢,也是圖書館發(fā)展的出路和機(jī)遇。電子資源的共建共享既可以使有限的經(jīng)費(fèi)得到充分利用又可以聯(lián)合技術(shù)力量開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫,提高圖書館的整體競爭力。

三、圖書館電子資源營銷策略分析

1.電子資源服務(wù)引入營銷概念的必要性

就圖書館而言, 引進(jìn)營銷理念就是要以用戶需求為導(dǎo)向來組織圖書館的服務(wù), 拓寬圖書館的服務(wù)市場。圖書館營銷是圖書館將服務(wù)傳遞給讀者所從事的各項(xiàng)活動,也是了解讀者、進(jìn)而滿足讀者信息需求的過程。營銷在讀者心中創(chuàng)造價值,也是幫助讀者評估圖書館所提供服務(wù)價值的過程。營銷理念與圖書館電子資源服務(wù)“一切從滿足用戶需要出發(fā)”的服務(wù)宗旨是相吻合的。對電子資源營銷可以增進(jìn)讀者使用電子資源,但最終的目的是使讀者對圖書館的產(chǎn)品和服務(wù)感到滿意,縮小讀者對組織提供的實(shí)際服務(wù)與讀者因需求對組織提供服務(wù)的期望之間的落差。營銷方式并非一成不變,而是針對讀者的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的。

2.電子資源營銷策略

建立在讀者需求之上的圖書館工作時電子資源營銷的首要條件。在圖書館財(cái)力和物力都有限的情況下,不依照讀者需求開展圖書館工作,必將浪費(fèi)資源,實(shí)施后可能發(fā)生難以符合讀者需求的窘境,導(dǎo)致讀者參與度降低的惡性循環(huán)。每項(xiàng)服務(wù)的成功是圖書館完善的戰(zhàn)略計(jì)劃、館員的全力配合,以及采納讀者意見而促成的。經(jīng)常與讀者保持互動和交流,以促進(jìn)電子資源服務(wù)改進(jìn)。

圖書館可為讀者編制簡易操作手冊、出版物。針對各學(xué)科以及專題性電子資源進(jìn)行使用介紹的指導(dǎo),根絕讀者特性設(shè)計(jì)課程和培訓(xùn)內(nèi)容。

電子資源內(nèi)容豐富,更新快,因此圖書館可設(shè)專人服務(wù)來協(xié)助讀者解決使用上的困難。針對學(xué)校內(nèi)每年新生入學(xué)時期的宣傳,是電子資源營銷的良機(jī)之一。為今后工作的開展也創(chuàng)造了有力的條件。

尋找和關(guān)注潛在讀者,盡可能顧及不同類型的讀者群。圖書館在館藏建設(shè)中,應(yīng)對不同類型、屬性的讀者做了解,讀者的需求與行為將影響?zhàn)^藏的利用與發(fā)展取向。對于未使用電子資源的讀者,應(yīng)努力尋找,了解其原因,以提高電子資源的使用率。

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