企業(yè)發(fā)如何預(yù)防呆壞帳

實(shí)例

河南鄭州張先生說自己1年前開了一家小公司。剛開始他雖然沒有大賺，但是總體還不錯。但是最近因?yàn)楹脦讉€供貨商和銷售商的倒閉，使自己大量的資金無法回籠，成為了一堆呆賬、壞賬。自己已經(jīng)沒有足夠資金再進(jìn)行生產(chǎn)了，無奈之下只有關(guān)掉自己的企業(yè)。折騰了一年，雖然沒有賠什么，但是也沒有賺到什么。他問，像他這種初創(chuàng)者該如何預(yù)防呆壞賬。

專家指導(dǎo)

病因發(fā)生呆壞賬的原因，一般情況有三種：

1 銷售管理不當(dāng)。許多初創(chuàng)企業(yè)都是以銷售量作為業(yè)務(wù)人員的提成的依據(jù)，造成業(yè)務(wù)人員一門心思搞銷售，沒有負(fù)責(zé)地調(diào)查對方的誠信程度、財(cái)務(wù)狀況、償債能力等。

2 合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。合同內(nèi)容過于草率和疏忽，從而導(dǎo)致合同漏洞，被對方抓住把柄。

3 質(zhì)量問題引起糾紛。對方在接貨后，可能提出質(zhì)量借口，致使因?yàn)橘|(zhì)量問題而買賣雙方各不相讓，導(dǎo)致局面的僵持，日久天長造成呆賬。

處方

1 注意客戶方的銷售管理：回款能否達(dá)到55％～75％之間。回款率低于55％的客戶不應(yīng)考慮。

2 注意客戶方的庫存狀況：如果庫存量超過了100％不應(yīng)考慮合作；下腳料全部進(jìn)行廢料處理的企業(yè)也不應(yīng)進(jìn)行合作。

3 考察客戶方財(cái)務(wù)狀況：如果存在一次性投資過大(占資產(chǎn)規(guī)模的30％以上)的現(xiàn)象，不應(yīng)進(jìn)行合作；如果合作者經(jīng)常有催討資金現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免合作。

4 對支票的處理必須小心，一定要求對方支付可以隨時兌付的支票。

5 對要求拖欠款額度較高的客戶，可以向他們收取一定的滯納金，減少損失。

6 對經(jīng)常進(jìn)行大單業(yè)務(wù)往來的客戶，可要求他們在每次進(jìn)貨或是銷售貨物時，部必須支付相當(dāng)于貨物價(jià)值30％的現(xiàn)金。

7 當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，馬上把貨物運(yùn)回并重新補(bǔ)貨，防止對方以質(zhì)量有問題拖賬。

8 一旦客戶在兩次進(jìn)貨之間的時間加長時，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)減少出貨量。

預(yù)警

當(dāng)客戶出現(xiàn)了下述幾種情況時，小企業(yè)主就應(yīng)該警惕了，停止與他們合作。

1 財(cái)務(wù)人員總是提前處理相關(guān)銀行賬務(wù)；

2 經(jīng)常拖欠工資，

3 沒有正當(dāng)理由地大批進(jìn)貨。

4 貨物轉(zhuǎn)移至其他場所；

5 低價(jià)拋售產(chǎn)品；

6 原料沒有理由地出售；

7 外來催款人員很多。