用高科技降低管理風險

互聯網模糊了商務區域化的界限，相應地每一臺電腦就承載了更多企業管理的責任

1985年4月，日本出現第一臺袖珍計算機之后，以輕、薄、小為設計理念的電子產品開始充斥我們的生產和生活。伴隨著這些高科技的產品，企業舊有的信息管理方式開始發生轉變，傳統的企業報表、商務信函、合同文件甚至客戶聯絡方式等信息已經越來越多地采用電子文檔保存。筆記本電腦因為其便攜性已經成為商務生活中一道習以為常的風景，而因其便攜性引發的信息管理風險也正逐漸引起企業使用者的關注。

保密工作要做好

當競標成為商業競爭常用的方式之后，企業的保密工作史無前例地變得重要。在某次汽車配件訂單的競標過程中，一家來自青島的企業在投標失敗之后才發現原來對方的報價僅比自己低了10元。怒不可遏的該企業領導不相信這是個巧合，于是下令在企業中進行嚴格的排查，最后真相大白的結果的確是該企業內部一員工私下將標底透露給了競爭對手，而數據來源正是該領導所使用的筆記本電腦。

原來，青島這家企業的領導一直以來有個習慣，因為嫌麻煩，經常讓筆記本處于待機狀態而且不設密碼。所以，即使競標小組是全封閉辦公，熟悉領導作息的“內奸”員工仍然拿到了標底，該企業因此損失超過百萬元。

隨著信息技術的發展，使用者除了加強自身的信息加密管理外，筆記本電腦本身是否具備完善的信息加密功能，成了不少商務人士在選購筆記本電腦時的重要參考指標。……