用高科技降低管理風(fēng)險(xiǎn)

互聯(lián)網(wǎng)模糊了商務(wù)區(qū)域化的界限，相應(yīng)地每一臺(tái)電腦就承載了更多企業(yè)管理的責(zé)任

1985年4月，日本出現(xiàn)第一臺(tái)袖珍計(jì)算機(jī)之后，以輕、薄、小為設(shè)計(jì)理念的電子產(chǎn)品開(kāi)始充斥我們的生產(chǎn)和生活。伴隨著這些高科技的產(chǎn)品，企業(yè)舊有的信息管理方式開(kāi)始發(fā)生轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的企業(yè)報(bào)表、商務(wù)信函、合同文件甚至客戶聯(lián)絡(luò)方式等信息已經(jīng)越來(lái)越多地采用電子文檔保存。筆記本電腦因?yàn)槠浔銛y性已經(jīng)成為商務(wù)生活中一道習(xí)以為常的風(fēng)景，而因其便攜性引發(fā)的信息管理風(fēng)險(xiǎn)也正逐漸引起企業(yè)使用者的關(guān)注。

保密工作要做好

當(dāng)競(jìng)標(biāo)成為商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)常用的方式之后，企業(yè)的保密工作史無(wú)前例地變得重要。在某次汽車配件訂單的競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，一家來(lái)自青島的企業(yè)在投標(biāo)失敗之后才發(fā)現(xiàn)原來(lái)對(duì)方的報(bào)價(jià)僅比自己低了10元。怒不可遏的該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信這是個(gè)巧合，于是下令在企業(yè)中進(jìn)行嚴(yán)格的排查，最后真相大白的結(jié)果的確是該企業(yè)內(nèi)部一員工私下將標(biāo)底透露給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而數(shù)據(jù)來(lái)源正是該領(lǐng)導(dǎo)所使用的筆記本電腦。

原來(lái)，青島這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)有個(gè)習(xí)慣，因?yàn)橄勇闊?jīng)常讓筆記本處于待機(jī)狀態(tài)而且不設(shè)密碼。所以，即使競(jìng)標(biāo)小組是全封閉辦公，熟悉領(lǐng)導(dǎo)作息的“內(nèi)奸”員工仍然拿到了標(biāo)底，該企業(yè)因此損失超過(guò)百萬(wàn)元。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，使用者除了加強(qiáng)自身的信息加密管理外，筆記本電腦本身是否具備完善的信息加密功能，成了不少商務(wù)人士在選購(gòu)筆記本電腦時(shí)的重要參考指標(biāo)。……