利用網絡技術平臺優化研究生學籍動態管理

研究生學籍管理是學校對研究生從入學到畢業整個培養過程的管理，包括研究生入學與注冊、建立學籍管理數據庫、課程管理、成績管理、學籍異動、畢業審核等[1]，它是保證研究生培養質量的重要手段。近年來，隨著研究生招生規模的不斷擴大，研究生學籍管理的信息量也急劇增加，這無疑給學籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰。本文在簡要分析網絡化環境下研究生學籍管理工作的現狀的基礎上，就如何利用網絡來對研究生的學籍進行動態管理，最終實現研究生學籍管理的現代化、信息化和規范化進行了初步探討。

網絡化環境下研究生學籍管理的現狀

信息時代的到來，使得各高校已經將計算機技術引入到研究生學籍管理工作中來，研究生部和各學院都配備了計算機，嘗試著應用計算機對研究生的學籍、成績、開題、答辯等進行計算機管理，但是，所有這些引進與建設并沒有徹底打破以往那種舊的研究生管理模式，具體存在的問題如下：

1.研究生學籍管理方式相對滯后

研究生學籍管理主要還是沿用傳統的人工填寫紙制本學業學籍手冊進行，每學期初，研究生的注冊管理更是費時費力。隨著學校設置的專業門類不斷擴增，課程科目不斷增加，研究生的人數也不斷擴大， 龐大的研究生學籍資料在收集、整理及分類分析方面都使研究生管理人員難以招架，很難保證在統計分析中做到萬無一失。

2.研究生學籍管理手段落后

研究生的選課、成績管理、學籍異動始終是以手工管理方式為主，反饋滯后，重復勞動多，工作量大，準確性不高，無法滿足教育現代化發展的需要。

3.研究生學籍管理服務于決策的功能不足

學校各級領導和各職能部門對研究生有關數據的需要日益頻繁，要求更加全面、詳細、快捷和準確，由于學籍管理手段相對落后，學籍管理缺乏應對能力[2]。

利用網絡技術平臺，優化研究生學籍動態管理

隨著計算機網絡技術的迅猛發展，基于網絡的研究生學籍信息管理系統應運而生。通過該系統，可以方便快捷地錄入、查詢、修改、統計研究生的各類信息，及時了解研究生的學籍情況現狀、在校表現、學習成績、獲獎情況等，達到資源共享，從而增強研究生學籍管理工作的科學性和有效性。

1.研究生基本信息檔案的建立

研究生基本信息的建立包括兩個步驟，首先從招生錄取數據庫中將新生的學生資料導入到學籍信息管理系統，按不同院系、專業、學號，建立全校研究生的基本信息數據庫。其次，讓研究生用自己的權限登陸該系統，查看、校對并按要求補齊相關信息，確認無誤后將資料直接提交到基本信息數據庫，然后由管理人員進行層層審核，以保證信息的準確性。新生基本信息建立后，各院系、各部門可以按其需要查詢信息、統計人數、打印學籍表等，從而摒棄原手工填寫的做法，簡化了工作程序，提高了工作效率[3]。

2.研究生選課與成績管理的自動化

傳統的選課方式，是由學生填寫書面表單，然后研究生教學秘書手工集中登記，學生中途改變選課信息需要辦理重重手續。現在，利用學籍信息管理系統，研究生可以通過網絡在任何地點、任何時間進行選課，研究生選擇學生身份使用本人學號、密碼成功登錄后即進入研究生選課界面。通過該系統，研究生可以選擇、退選或改選課程，還可以隨時通過查詢選課查看自己所選的全部課程。管理人員也可以隨時查看選課學生的具體名單、添加、刪除、修改學生選課信息、打印學生選課名單等，從而實現了管理部門與學生雙方選課的自動化。此外，研究生成績管理是學籍管理中的重要組成部分，以前研究生的考試成績是任課教師以書面的形式報送到研究生管理部門，成績的查詢、統計、成績單的發放都非常麻煩。應用研究生學籍管理信息系統后，任課教師可以隨時選擇教師身份使用自己的工資號、密碼登錄系統，在網上錄入成績，這樣研究生就可以實時地登錄系統查詢成績，打印成績單，從而避免教師、學籍管理人員的重復勞動，減輕了研究生管理部門的工作量，大大提高了研究生管理的效率和質量。

3.研究生學籍異動的處理更加及時

隨著研究生招生數量的增加，研究生專業調整、導師調整、出國、休學、復學、退學等學籍異動數量也急劇增大。采用傳統的手工管理方式，學生需要辦理重重手續，修改多處資料信息，信息處理周期較長。而應用學籍信息管理系統，管理人員僅需在學籍異動模塊中進行相關修改，系統中與此相關的其他信息會自動與之保持一致，從而實現了信息的動態管理。

4.研究生學籍信息的查詢、統計和上報更加方便、快捷

以前沒有使用學籍信息管理系統時，每學期開學初，研究生管理部門都要投入大量的人力、物力進行在校生注冊人數的統計、重修人數的統計、對學生學籍異動情況的核實等。而采用學籍信息管理系統后，研究生在開學兩周內到研究生教學秘書處注冊，學籍管理人員可以在系統錄查詢、統計到各個院系、各個專業學生的注冊情況，研究生、導師也可以隨時登陸系統查詢學生的個人信息和各科成績。此外，由于學籍信息管理系統能與國家教育部的信息庫很好地銜接起來，這就使得信息的報送工作更加準確、迅速。

5.研究生畢業信息的網絡化

在研究生畢業前，學籍管理人員要做到心中有數，一定要根據學籍管理辦法中的相關規定，對學生的學籍檔案進行認真全面地核查。以前，這部分工作完全通過手工來完成，程序非常繁瑣，應用學籍信息管理系統后，管理人員只需登錄系統，在畢業審核模塊中進行相關操作即可，對于不符合畢業條件和學位授予條件的研究生可以通過系統及時通知到本人，并告知注意事項。在研究生畢業以后，管理人員和用人單位也可以通過系統查詢到研究生的各種信息，這極大地滿足了各方面管理的需要。此外，通過這個系統還可以保證研究生數據的真實性和準確性，為搞好電子注冊奠定了堅實的基礎[4]。

進一步加強完善研究生學籍管理信息化的幾點思考

為了進一步推進研究生學籍動態管理工作的順利進行，應從以下幾個方面加大力度。

1.加強校園網建設，為學籍動態管理提供更好的基礎

由于研究生學籍信息管理系統的使用效果依賴于校園網建設的好壞，因此，學校要從多方面加大對其的投入，更新舊的網絡設備，指派專人進行網絡維護，時刻保障整個校園網的暢通。同時，在校園研究生管理部門還要設立專門的服務器，并配有一臺專用計算機用于學籍管理，指定專人進行維護和管理，并對其進行定期培訓[5]。

2.加強宣傳，提高師生的信息化意識

研究生學籍管理全面采取信息化管理后，學校的管理模式發生了很大的變化，在這種轉變過程中，要加大宣傳，轉變師生的思想觀念，形成新的學籍管理理念，提高其信息化意識，以逐步適應信息化管理的需要。

3.建立校院系三級學籍管理體制，充分發揮各級管理部門的職能

建立一個適應學生的動態的學籍管理組織體系，就必須要設立校、院、系三級學籍管理體系，實行管理重心的下移，以擴大各院系的自主權，充分發揮其直接管理作用[6]。校研究生部在學籍管理中要發揮好指導和監控作用，要定期組織召開交流會，通報學籍處理的情況和問題，協調工作，統一學籍處理的尺度。院系應設專人負責處理本院系研究生的學籍管理工作，保證責任落實到人。

4.建立高素質的學籍管理者隊伍

做好研究生學籍動態管理工作，還必須要有一支具有現代化思想和意識、原則性強、掌握現代化信息管理技術、具有奉獻精神的高素質管理者隊伍。學籍管理人員一定要在思想上高度重視學籍管理的信息化工作，勤于鉆研業務知識，不斷學習和充實新知識和新技能，增強服務意識，提高利用現代化管理手段進行管理的能力，不斷總結、摸索學籍管理的特點和規律，進一步提高自身素質，從而保證學籍管理的水平，提高管理效率和服務質量[7]。

總之，研究生學籍管理是學校教學管理的一個重要內容，隨著教育改革的不斷深入，網絡技術和信息的飛速發展，采用高效率的學籍管理手段是推動學校教育改革，提高管理效益的重要舉措。利用網絡來對研究生的學籍進行動態管理，最大限度地實現了全校范圍內的數據共享，使得學籍管理成為研究生教學質量、培養質量監控體系的一個有機組成部分。高校研究生管理人員應努力更新觀念、與時俱進、大力創新，以高度的責任感和敬業精神，為教育教學改革的順利推進提供充分的保障。

參考文獻：

[1] 楊小光.學籍管理在研究生教育質量保證體系中的重要作用[J].東華理工學院學報（社會科學版），2004，23（3）：50-53.

[2] 魏汝賢.新形勢下提高高校學籍管理工作水平的若干思考[J].福建師范大學福清分校學報，2005（3）：56-59.

[3] 劉曉燕，夏先進.淺析高職院校學籍管理的網絡化[J].四川職業技術學院學報，2006（5）：87-89.

[4] 李戎.高校學籍管理與電子注冊制度建設[J].四川師范大學學報（社會科學版），2005，32（1）：48-51.

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[7] 王麗.嚴格學籍管理提高教學質量[J].當代礦工，2004（5）：52.