試論新形勢下高校檔案人員的素質要求

高校檔案是高等學校各項活動的直接記錄，是我國檔案中的寶藏。高校檔案具有內容豐富、知識性強、信息價值的特點。因此，全面提高高校檔案工作人員的素質，是檔案建設和檔案發展的客觀要求，也是網絡信息時代的發展要求。信息時代的飛速發展，現代化的辦公管理手段要求高校檔案工作人員要具有很強的信息接收和處理能力，既要能夠在第一時間內接收更為廣泛的信息，又要能夠歸納總結規律，從中篩選有用信息，更好地為高校的發展和大學生服務。筆者認為新形勢下高校檔案人員應具備如下素質：

一、思想政治素質

檔案工作是一項政治性很強的管理工作，高校檔案工作更是一項政治性很強的工作，因為它涉及到社會的各個方面。檔案管理人員在學校從事教學、科研和各項活動中形成的檔案，只有政治素質較高、具有強烈責任感的工作人員才能勝任這份工作。檔案人員的思想政治素質在整體素質中占據第一位。良好的思想政治素質是一名合格的檔案管理人員的最基本的要求，是最起碼的素質。

良好的思想政治素質要求高校檔案管理人員要有堅定的政治方向，關心國家和政黨的一系列活動，嚴守黨和國家的秘密，對黨和人民忠誠，確保檔案工作在政治上的安全。因此，高校檔案工作人員要注重自身的思想政治素質的提高，認真學習馬克思列寧主義和毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面貫徹落實新時代的科學發展觀。把政治理論的學習和思想水平的提高與高校的檔案管理工作有機地結合起來，在實踐中提高檔案工作人員的思想政治水平。

二、職業道德素質

1.崇高的敬業精神。愛崗敬業，是對每一個工作人員的最基本的要求。檔案工作人員要熱愛自己的檔案工作，有強烈的事業責任心，愿意為高校的檔案事業奉獻自己的時間和精力。在檔案事業的發展方面，能積極地運用自己所學的東西獻計獻策，為檔案事業的發展貢獻自己的力量。同時，檔案工作是一項瑣碎而復雜的工作，從事這樣的工作要有足夠的耐心，要不厭其煩地去搜索信息、整理材料等等，刻苦鉆研業務，不斷完善和發展高校檔案管理的方法和形式。在改革開放和網絡信息時代的今天，檔案工作人員更要具有愛崗敬業的精神，抵制社會上不良思想的誘惑，為檔案事業的發展做出應有的貢獻。

2.樂于奉獻的品質。高校的檔案事業本身是一項服務于他人的工作，是一項基礎管理工作。一般情況下，很難產生直接的經濟和社會效益，檔案工作人員是一個“鋪路石”的角色，因此，高校檔案工作人員要有樂于奉獻的品質，才能把工作做的更好。新的時代條件下，檔案工作人員既是體力勞動者，也是腦力勞動者，只有樹立全心全意為人民服務的思想，具有樂于奉獻的品質，淡泊名利、甘為人梯，才能從容面對復雜、繁瑣的檔案工作，才能以寬闊的胸懷和良好的心態，腳踏實地地做好本職工作。

3.嚴謹細致的工作作風。嚴謹細致的工作作風是進行優質服務的前提。檔案工作是一項政治性、服務性、科學性較強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，這就要求檔案工作人員要有嚴謹細致的工作作風。檔案工作的主要業務就是收集、整理、編目、裝訂、保管、利用等工作，是一項操作性很強的工作。在每一項具體的工作中，檔案工作人員不能出現任何的疏忽，確保各個環節準確無誤。網絡信息化的今天，檔案工作參與到網絡之中，網絡的簡便快捷的優點提高了管理效率，但是也是容易出現問題的地方。檔案管理人員運用網絡、計算機進行檔案工作時，更不能有半點的疏忽。在網絡那里，有些東西一旦消失，會有很大的麻煩。

三、業務能力素質

1.專業知識能力。要適應現代社會的飛速發展的需要，高校檔案工作人員要具備合理的專業知識結構，要注意鉆研本專業的基礎理論和專業知識，不斷學習檔案學、檔案管理學方面的知識，掌握檔案工作各個環節的知識和技能，以熟練地進行高校的檔案工作。作為一名現代的高校檔案工作者，在知識急劇增長的年代，應善于學習新知識，不斷拓寬自己的視野，不斷提高自己的綜合素質，才能努力為檔案事業做出貢獻。不僅僅是檔案專業的知識，還要學習與檔案相關的知識，如統計學等等，打破專業的限制，適應時代的發展，適應時代對高校檔案管理工作的要求。

2.創新能力。知識、信息的時代，創新更是各項事業發展的不竭動力。科學技術的不斷發展，大大提高了高校檔案管理工作的效率，高校也逐步實現了檔案管理網絡化、現代化、自動化，這就要求高校檔案工作人員要具有創新意識，解決檔案工作中出現的問題，開拓檔案事業的新局面。面對著新型的檔案載體，檔案工作人員要勇于探索，敢于創新，在思路上創新，在工作方法上創新，探索出一條新時期高校檔案工作發展的路子。創新能力還體現在服務意識和服務形式的創新方面，因為高校檔案管理工作是一項服務性工作。信息社會化的今天，高校檔案工作人員可以利用檔案網站進行檔案宣傳，不失時機地挖掘潛在的檔案資源信息，及時滿足不同的檔案需求。

3.信息管理能力。在信息社會的今天，高校檔案工作人員應該承擔著檔案信息社會化、網絡化、數字化資源的開發、傳播和利用的重要角色。信息管理能力和素質是高校檔案工作人員的又一重要的業務素質，它在檔案工作中占據重要的位置。只有有效地對高校檔案信息進行管理，才能提高檔案管理的效率，才能更好地為高校的發展和大學生服務。網絡信息在現代化檔案管理工作中的作用是非常重要的，網絡為人們對檔案資源進行檢索，交流與搜集提供了更好的平臺。檔案工作人員要科學地、有效地對檔案信息進行歸納、總結、鑒別、篩選與分類等等，并要具備良好的信息組織和協調能力，以更好地駕馭協作空間，提供資源共享和快捷方便的服務。

在新的形勢下，高校檔案工作人員同時也要具有競爭意識和與時俱進的意識，只有不斷地創新，不斷地與時俱進，才能不被社會淘汰，才能不斷地發展高校的檔案事業。新時期的高校檔案工作人員要在思想上重視檔案工作，認同檔案工作，并隨著時代的不斷發展而不斷地進行自我完善和提高，從而提高高校的檔案管理事業，發展高校的檔案管理事業。

（作者單位：開封大學）