從行政例會中挖掘潛在的管理價值

編輯手記第四軍醫大學幼兒園建園已五十多年，是一所部隊及陜西省示范幼兒園。現任園長繆珺雖然年輕卻是一位在幼教戰線上奉獻了二十余載的老兵。在多年的工作中她認真地學習、思考，不斷地探索、創新，積累了豐富的教學管理經驗。在管理中她不貪大求全，注重從點滴做起，認真抓好幼兒園工作的每一個環節，注重激發每個員工的工作熱情，使幼兒園在良好的氛圍中蒸蒸日上。

行政例會在幼兒園是一種十分普遍的集體領導形式。但是要通過行政例會協調人與人之間的關系，使幼兒園的各項工作忙而有序、取得事半功倍的效果，就需要深入挖掘行政例會的管理價值，通過精心組織，使其最大限度地發揮作用。我園行政例會的有如下的特點：

一、確立行政例會形式和內容

我園每周五下午召開的“例會”規定分管各個方面工作的行政管理人員，即園長、兩位副園長、兩位保教干事、辦公室主任和辦公室助理為參加者。為了使工作能有序高效地開展，我將例會的形式、內容歸納為三個方面：1、詳略得當地匯報本周各項工作的進展程度；2、簡明扼要的交流下周工作的安排；3、園長小結、點評本周工作，提出下周全園重點工作，明確責任與要求。

除此之外，我還將每月最后一周的例會擴展為由行政管理人員、教研組長、課題組長、保健組長、炊事班長參加的行政擴大會議。主要交流本月完成的重點工作和取得的成績，指出存在的問題與不足，解決班級、部門存在的棘手問題，布置下月工作，并研究如何應對下一步工作的重點難點。

二、發揮行政例會所蘊含的管理價值

1、利用例會營造和諧氛圍，形成班子合力。

幼兒園的工作特點決定了大家聚在一起靜心商討工作的整段時間很少，所以，充分利用行政例會是促進群體凝聚力的一種好辦法。當管理人員把在工作中遇到的困難和挫折在“例會”上傾吐時，我引導大家共同參與討論，在大家客觀公正地剖析中，彼此不僅能發現自身存在的不足，還能在真誠地相互幫助，并從中學到好的方法和策略。特別是行政擴大會議讓各部門人員增強溝通和了解，消除了人與人之間的拘禁與誤解，對加強領導班子的凝聚力也起到了積極的促進作用，為幼兒園的和諧管理奠定了堅實的基礎。

2、發揮引導作用，提高管理水平，促進日常工作。

行政例會除了蘊含協調價值外還蘊含著引導價值。在對本周工作的匯報和對下周工作的安排中，它引導著每位管理者的關注點、目的性和計劃性，同時也引導著個人對未來工作的預見性，這也正是管理者必備的基礎，長此下去會使整體管理水平提高，從而有力地保障了日常工作的質量。

3、實現有效控制，發揮管理職能，提高工作效率。

每周例會時間，園長首先聽取各方面的工作匯報，及時了解每項工作的進展程度，然后對緊急的任務或近期工作重點及共性問題進行調節、反饋與指導。園長不僅可以對每項工作做到心中有數，而且又能從全局的角度及時有序地安排工作，同時放手管理又使各管理層的職能得以充分發揮。這樣，園長可以十分從容地指揮調度，騰出更多的時間和精力抓重點工作，考慮幼兒園的發展與規劃。

4、實現動態評價，有效激勵，提高工作的積極性。

幼兒園的管理人員大多為女性，其情感細膩、愛面子、不服輸的特點使得行政例會也成為評價、激勵的重要途徑。每次匯報完畢的點評時段，我都會表揚本周表現最突出、最有創造性、工作效率和成績最明顯的個人和部門，激發其更大的工作熱情。而對于明顯存在過失與不足的部門則提出中肯的建議，督促其盡快改正。客觀公正的評價使管理人員能夠明確自身的職責，并保持良好的工作狀態。