國慶去哪玩，大家來投票

自從五·一黃金周被取消后，大家可都眼巴巴地盼著能在國慶節做一次長途旅行。這不，老總宣布了一個好消息——公司將在國慶節組織員工出去旅游。消息一傳開，辦公室里頓時炸開了鍋。有人建議去西安看秦磚漢瓦，有人要去蘇州看小橋流水，還有人想去海南吹海風吃海鮮……幸好老板秉承一貫的民主的作風，來個問卷調查。

搞問卷調查自然是行政部的拿手好戲，制作問卷、打印、分發、收回問卷、統計，雖然很麻煩，卻很少出錯。不過剛調來行政部的大勇自恃是Office達人，非常鄙視這種落后的人工統計方式，那么，他到底有什么秘密武器呢？

簡潔的界面設計

大勇一邊打開Excel 2003，一邊得意洋洋地告訴大家，只要利用Excel 2003制作一份問卷，便可以輕點鼠標就完成了問卷統計。

Step 1 在Excel 2003中新建一個文檔，并創建三個工作表，分別命名為“調查界面”、“數據匯總”和“數據統計”。

Step 2 切換到“調查界面”工作表，在菜單欄依次單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”，選中“窗體”工具欄中的“選項按鈕”。在工作表里插入八個單選按鈕并分別命名為備選的旅游目的地，然后插入一個“命令按鈕”并命名為“提交數據”（如圖1）。

Step 3 右鍵單擊第一個備選項“西安”，選擇“設置控件格式”→“控制”，在“單元格鏈接”后面的文本框內輸入“數據匯總!$A$1”后點擊“確定”。再選中所有單選按鈕，右鍵單擊后選擇“組合”→“組合”，將這些控件組合在一起。

“數據匯總!$A$1”的含義是當員工在“調查界面”里選中了“西安”，那么“數據匯總”工作表的A1單元格中就會出現數字“1”。

Step 4 切換到“數據匯總”工作表，在A2單元格中輸入“選擇的旅游地”。

Step 5 切換到“數據統計”工作表，在A1單元格輸入“統計項目”，在B1～B11單元格分別輸入各個旅游地的名稱，在A2至A9單元格分別輸入1至8這八個自然數（代表八個旅游地）。

強大的函數設置

經過以上步驟，問卷的界面已經設計好了。下面大勇就要亮出他的秘密武器，也是Excel最強大的功能：函數。

Step 1 切換到“數據統計”工作表，在B2單元格輸入“=COUNTIF(數據匯總!$A$3:$A$1000，A2)”，然后拖動填充手柄填充到I2，并把C2至I2單元格中的B2、C2……H2修改為A3、A4……A9。

Step 2 單擊“ 工具”→“宏”→“VisualBasic編輯器”，并在菜單欄選擇“插入”→“模塊”，然后在其代碼窗口輸入圖2所示代碼。

Step 3 切換到“調查界面”工作表，右鍵單擊“提交數據”，選擇“指定宏”命令，在對話框里選中“提交數據”宏，最后“確定”即可。

接下來，大勇把這個Excel文檔放置在服務器里，然后通知大家按工號順序一一打開文檔做出選擇。果然，不出一個小時便有了結果。老總只要打開文檔，切換到“數據統計”工作表，各個旅游地所得票數一目了然。咱們這次國慶節到底去西安還是蘇州呢？嘿嘿，少數服從多數哦！

小編提示 比起大多數單位采用的人工問卷方式，文中大勇采用的方法確實是高效又簡潔。其實，單位里評選先進員工、年度模范，或者需要大家共同投票決定某件事時，都可以采用這個方法。當然，設置控件和輸入代碼比較麻煩。所以小編按PCD的一貫作風，請大勇把設置好函數和代碼的文檔模板貢獻出來，大家只需要根據自己的實際情況修改一些小細節即可。

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