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信息技術推進計量工作的標準化

2008-04-12 00:00:00牛春霞
中國新技術新產品 2008年22期

摘 要:目前,隨著信息技術突飛猛進的發展,在計量工作領域也得到了廣泛運用。信息技術的最大好處,在于利用系列軟件,能夠進行信息共享與管理。使用計算機信息截獲撒進行信息控制,不僅提高工作效率,而且大大提高其安全性??旖菪浴⒖煽啃院蜏蚀_性。利用先進的信息技術,計量工作實現了從送檢儀器登記、開展檢定測試工作、出具試驗報告、儀器的臨時存放到儀器發放的全過程流程化,從而推進了計量工作的標準化。

關鍵詞:信息技術 標準化 計量工作

1 計量與企業標準化

電力企業在電網之間、廠網之間貿易結算無不牽扯到計量問題。計量是以實現單位統一、量值準確一致為目的的測量。因此計量工作從一開始便于標準化息息相關。在計量工作中,量值傳遞、檢定工作應該屬于標準化工作的范疇。不難想象,如果沒有一個統一的量值基準,測量結果必然造成互相矛盾和扯皮現象。沒有標準化工作,計量工作顯然是無法開展的。計量和標準化是二者是互相依存、互相制約、相輔相成的。

企業標準化的定義:企業標準化是企業在生產、經營、管理活動中,通過貫徹、引用有關標準和制定、發布、實施企業標準,達到統一,使企業獲得最佳秩序和技術經濟效益。它是一項涉及面較廣的技術經濟工作,它的活動貫穿到產品設計、工藝和工裝的設計與制造、自制設備、原材料采購和供應、零部件的加工、產品檢驗和包裝、產品銷售和服務、生產組織和經營管理等方面。

企業標準化的重要意義:企業標準化是企業組織現代化生產的重要手段,是進行科學管理的組成部分,對促進企業技術進步、提高科學管理水平和產品質量,提高企業經濟效益,有著特殊的功能,是企業組織生產、經營、管理的一項綜合性技術工作。同時,企業標準化管理同企業的計劃管理、技術管理、生產管理和質量管理等一樣,是企業科學管理系統不可缺少的一項管理職能。它既服務與其他各管理系統,同時又是其他各管理系統行使職能的基礎和依據。由此,可以得出沒有企業標準化,就沒有高質量、高速度。

2計量工作中信息技術的運用

目前,計算機信息技術在計量工作中的運用主要包括計量信息管理系統和庫房智能化管理系統兩大系統。

2.1 運用計量信息管理系統。計量信息管理系統覆蓋了整個計量儀器流轉過程,所有儀器信息內容、流轉過程記錄、證書打印、證書副本保存等業務管理內容都存儲在網絡數據庫中;所有數據在數據庫上分權限進行共享,各部門根據各自的任務輸入相應內容,所有數據通過網絡進行傳輸。這不但在很大程度上加快了各部門之間的信息傳遞,而且大大方便了集中管理和動態查詢,提高了工作效率和管理水平。信息計量管理系統,實現了對送檢樣品的規范化管理,標準化操作,既提高了工作效率和管理水平,又方便了客戶,減輕了客戶的負擔。

2.2 運用庫房智能化管理系統。庫房智能化管理系統,能快速準確地完成各類儀器存放地點的查詢工作,大大減輕了計量管理人員勞動強度,減少和避免了業務差錯,成倍的提高了工作效率和工作質量。通過該系統的應用,進一步實現了儀器管理的規范化、標準化、科學化。

3 計量工作的標準化

3.1 儀器收發工作的標準化

儀器收發工作作為計量測試的第一關,是計量檢測的基礎和前提,同時也是溝通送檢單位和檢定室的橋梁,又是計量檢定部門對外服務的主要“窗口”之一。其地位承上啟下,舉足輕重。

急用戶之所急,想用戶之所需,有求必應,嚴把質量關,是儀器收發中心的職責。贏得廣大用戶的信賴和好評,也就贏得了社會效益和經濟效益的雙豐收。儀器收發中心運用現代化的手段,提高了送檢儀器收發服務的質量和效率,給予客戶一個良好的開始和可延續的結尾,達到了“以服務贏得檢測市場”的良好效果。

儀器收發中心實現了所有數據通過網絡來進行傳輸,這不但在很大程度上加快了各部門之間的信息傳遞,而且大大方便了集中管理和動態查詢,提高了工作效率和管理水平。改變了原有信息化管理水平比較落后的狀況:實現送檢樣品的規范化登陸、檢測前統一報價功能;實現了信息共享、送檢樣品狀態可跟蹤查詢的功能。實現了客戶與實驗室檢定人員的隔離,有效地避免了人情觀、檢定費用收取不合理等現象的發生。

送檢樣品從登記接受開始,直到報告,樣品發放的整個過程中,儀器收發中心實現了送檢樣品工作流程簡單化、程序化、自動化、智能化。

3.2 檢定測試工作的標準化

使用現成的計算機測試軟件,可以實現對被檢儀器設備的自動化檢測,實驗人員只需要做好試驗前的接線、接通電源及其它準備工作和試驗結束后的斷電、拆線及整理工作。測試工作完全由計算機測試軟件完成。

試驗報告的編寫要求檢測人員細心,謹慎。但對于大量地試驗報告,大量試驗數據的手工錄入,由于人為原因還是會出現各種各樣地錯誤,從而導致報告的重復修改,增加了檢測人員的工作量。利用現代信息技術,把測試程序與報告編寫程序接口,實現測試結果的自動上傳。

3.3 儀器存放的標準化

庫房智能化管理系統采用先進的計算機技術、傳感器技術和現代通訊技術,對庫存表計進行數據信息的采集、處理、保存、傳輸和共享,實現庫存表計信息自動化處理,徹底解決計量管理工作中表計庫存信息處理的問題,使電力部門最終實現計量管理工作標準化提供庫存表計數據管理、微機化資產管理、信息共享為一體的現代化庫房管理系統。

3.4 計量檢定管理流程圖

結論

運用先進的信息技術,在很大程度上推進了計量工作的標準化。隨著信息技術的不斷發展,它在計量工作中的作用會日益突出,并將推動計量工作標準化的進一步提高和完善。

參考文獻

[1]淺析企業標準化和質量管理,《中國標準導報》,毛文崇,2008-04.

[2]在市場經濟條件下,如何加強企業標準化工作,魯青杉,譚東,《科技咨詢導報》,2007.29.

[3]標準化在企業管理中的應用,迪麗娜爾·牙爾,香成龍,《計量與測試技術》2007,34(5).

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