高校院（系）資料室信息管理研究

賈利平

摘要：從信息管理體制的建設，網絡電子信息自由的共建、共享以及人才培養等方面對現代信息環境下高等院校(系)資料室信息管理中的問題及對策進行了探討。

關鍵詞：高校；資料室；信息管理

1高校院系資料室信息管理的現狀分析

(1)我國高校資料室的形成和發展自新中國成立到現在已經發展了半個多世紀，關于資料室的性質、任務、職能、等方面的研究已經相對成熟和完整，但是在2l世紀初，高等教育體制改革院校合并后，各省市先后將一些性質相同或相近的院校合并成一個多學科、多層次的院校。從文獻信息服務方面表現出對文獻的來源、類型、數量全新的要求，其復雜性和多樣化引起了高校資料室重新定位的思考。院系資料室應該說是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統的“末梢”，是專門為各院系教學、科研服務的文獻信息資源的供應機構，其收集保管的文獻信息具有結合緊密，內容專深的強烈學科特點。

(2)根據筆者對多所高校資料室的調查，發現資料室工作人員知識結構各異，很少有圖書情報專業的畢業生，其中多數學歷和學科方向并不適應該院系資料室的專業化需求，且多數年齡偏大，整體管理水平和業務水平在資料信息化服務的過程中感到力不從心。

2高校院系資料室信息管理的主要對策

2.1轉變觀念，增強對高校院系資料室信息管理重要性的認識

在電子化和網絡化逐漸成為信息傳遞主流的今天，高校圖書館以中國教育和科研計算機網(Cernet)、校園網以及英特網的互聯作為硬件依托，由傳統模式向著自動化，電子化、數字化、網絡化、進行著快速轉換。高校資料室面對著這一歷史性的轉變必須緊跟時代的變化，針對自己的學科特點和學科性質進行有針對性的改革，對于原有的高校資料室雙重管理，責權不明的情況必須加以調整和改進。對于資料室的發展方向、圖書資料的收集重點服務功能的選擇和強化必須結合院系的實際情況加以完善，以期真正發揮其應有的功能和作用。

2.2加強培訓，提升工作人員的技能水平和業務素質

針對目前高校圖書資料的采購、分類、編目、借閱等工作逐漸向電子化、網絡化管理過渡的現狀，高校資料室在其自身建設中有必要加強工作人員的業務素質，提升其工作技能水平，加強高校資料室工作的標準化和規范化，使其服務真正為院系的教學和科研工作提供更多的前沿咨詢。

2.3創新服務特色，提高服務水平

院(系)資料室的性質決定了其信息收集的特色。為了強化資料室的特色，其圖書資料應具有較強的專業特色和學術水平，其藏書應以本院系所設專業、學科方向為核心，并且應力求專業資料的完整和準確。除此之外還應建立自身的科研數據庫，有針對性的將最新的學科前沿資料進行新型信息管理，方便教學和科研的需要。同時，在傳統的院系資料室的管理中都主要是利用圖書資料為教學和科研服務的、但其服務范圍往往相對狹窄，不能適應高等教育體制改革后新形勢的改變，和教學、科研的需求。

2.4加強數據庫的建設，實現信息資源的共享

隨著高校教學科研的深入發展，面對越來越多的知識和信息，資料室通過統一的計算機網絡文獻檢索系統已經建立起了一個完善的計算機網絡文獻檢索體系，實現聯機檢索。資料室的建設應本著以在冊文獻為基礎，以遠程文獻信息為拓展的原則，集中人力、設備、時間投入到信息資源的整合中。由于英特網的快速發展和全球信息的快速更新，網絡信息資源缺乏秩序和控制，豐富的信息量下讓高校師生難以真正快速準確的尋找到真正對其教學和科研有輔助效用的信息，高?；ㄙM大量資金建設的文獻資料庫難以得到充分的利用。所以，資料室應對信息資源針對本專業的情況進行合理采集，對其內涵、外延進行基本的描述和標引、排序，以方便用戶的使用。另外，院系資料室可以結合自身實際情況，借助其長期積累的在專業文獻收集上具有獨特的專、精、深的特點，開發有特色的專題數據庫，針對本院系的教、科情況和相應的專業課題進行專業化的搜集、整理和加工，建立專題數據庫，并做出目錄清晰，結構合理、且具有強烈本專業特色的網頁，定期根據網絡信息的變化，更新專題數據庫資源，發布最新學科動態和前沿新聞。同時還可以設立專業學科討論區，引導學術討論，保證為教學、科研提供源源不斷的最新信息。

綜上所述，為了能盡快適應高校改革的變化和信息時代的快速發展，高校院系圖書館的建設步伐應該在原有的基礎上加速前進，加強校圖書館和院系資料室之間的協作，以及各資料室之間的合作。建立并完善各自的特色藏書體系和信息服務體系，加快院系資料室的網絡化、信息化建設，提升管理人員素質及服務質量，以此為高校院系資料室的發展方向。因此，我們必須重視院系資料室的工作，充分發揮其服務職能，不斷提升資料室信息管理功能，使其在教學科研中發揮更大的作用。