醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)研究

劉　玲

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，對會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會(huì)計(jì)工作為適應(yīng)這種要求，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對如何加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)；電算化

1加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的意義

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。通過實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕醫(yī)院財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率。

(2)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。

(3)查詢方便快捷，確保信息準(zhǔn)確性。

2加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的舉措

2.1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念

領(lǐng)導(dǎo)支持、財(cái)會(huì)人員積極參與，是順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的根本保證。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全體職工的配合，只有這樣，整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。其次，財(cái)會(huì)人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)知識結(jié)構(gòu)的更新，由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲荒苤还淌赜谟泿ぁ⑺銕ぃ獮獒t(yī)院管理層提供各種信息。

2.2采取多種形式培養(yǎng)多層次人才

目前，雖然許多會(huì)計(jì)人員已接受了計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，尤其是復(fù)合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢必會(huì)影響醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。因此，應(yīng)采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才。一是加強(qiáng)正規(guī)教育，培養(yǎng)高學(xué)歷的高級會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，充實(shí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開發(fā)人員，二是積極開展職業(yè)培訓(xùn)。首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對在醫(yī)院主要會(huì)計(jì)電算化工作崗位上的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長時(shí)間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識，成為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次，采用短期培訓(xùn)形式，對目前所有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，使他們初步掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會(huì)計(jì)人員，無論其電算化水平高低，每年都應(yīng)該接受一定時(shí)間的電算化新知識培訓(xùn)，以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

2.3建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括：內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，如設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制；人員管理制度，主要是對會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)；操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄及內(nèi)部制度；數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程；系統(tǒng)維護(hù)制度，主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)；崗位責(zé)任制度，主要是明確規(guī)定各崗位的職責(zé)、任務(wù)等。

2.4以醫(yī)院財(cái)會(huì)人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)

會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院來看，若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。

2.5充分發(fā)揮醫(yī)院審計(jì)人員的監(jiān)督作用

查錯(cuò)防弊一直是醫(yī)院審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。隨著醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)舞弊勢難避免。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化提高了審計(jì)人員的工作難度，傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)需要。建議審計(jì)人員對付計(jì)算機(jī)舞弊可以從兩個(gè)方面著手：一是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，通過對會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查出會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊；二是通過審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足，提請被審計(jì)單位改善，同時(shí)通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查處計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。

總之，醫(yī)院管理水平的提高離不開高效的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，它的高效性及準(zhǔn)確性確保了醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供了完整的信息，可以為醫(yī)院創(chuàng)造高的效益。我們應(yīng)該加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)力度。