隨著我國經濟的飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)日益增多,企業(yè)之間的市場競爭也愈來愈激烈。工程標價壓得很低,利潤空間越來越小,如果企業(yè)不能采取有效措施,降低建筑成本,提高企業(yè)的競爭力,將難以在經濟發(fā)展的大潮中占有一席之地。
一、建筑成本的概念
建筑工程成本是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本。在項目管理中,我們更多接觸到的是狹義的建筑成本概念,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和。狹義建筑成本將成本的發(fā)生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建筑企業(yè)期間經營費用、利潤和稅金,是項目經理進行成本核算和控制的主要內容。
項目施工成本通常約占總成本的90%以上,因而降低建筑成本的重點就在于項目施工所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經理為組織工程施工所花費的管理費用上。本文也將從人工成本、材料成本、機械運輸成本、招投標成本等方面探討降低建筑成本的途徑。
二、降低建筑成本的路徑
降低建筑成本既是我國市場經濟的外在需要,同時,也是企業(yè)自身發(fā)展的內在需求。建筑企業(yè)要想提高競爭力,獲得更多的利潤,就必須在保證建筑產品質量的前提下,降低建筑成本。在實際的建筑過程中,要降低建筑成本需要做好以下4個方面的工作。
(一)降低人工成本
人工成本是指企業(yè)在一定時期內生產經營和提供勞務活動中因使用勞動力所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和。根據勞動部頒發(fā)的(1997)261號文件規(guī)定,人工成本包括:從業(yè)人員的勞動報酬、不在崗職工生活費、職工工資總額、社會保險費用、福利費用、教育經費、住房費用、其他人工成本等。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的價值不再僅僅表現(xiàn)為企業(yè)必須支付的成本,而是可為企業(yè)增值的資本,他能為企業(yè)帶來遠高于成本的價值。因而,要降低人工成本,不能向傳統(tǒng)企業(yè)那樣,盲目地減少員工的薪金福利,而是要保障他們的利益,提高工作效率。
首先,企業(yè)要積極地貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及各項福利政策,按時效地支付社會保險費、醫(yī)療費、住房費等,為員工提供社會保障,解除他們的后顧之憂。其次,企業(yè)要對員工進行培訓,提高員工的綜合素質,使工作態(tài)度和工作動機得到改善,從而工作效率得到提高。使員工具有可競爭性、可學習性、可挖掘性、可變革性、可凝聚性和可延續(xù)性。再次,各部門要做好協(xié)調配合工作。一個企業(yè)要想有效的控制人工成本,僅僅依賴人力資源部門的工作是不夠的,需要財務、計劃、作業(yè)等各部門的協(xié)調配合并貫徹實施。所以,在進行人工成本控制的同時,必須確保各部門都能夠通力合作。最后,要建立最優(yōu)的用工方案,根據內部施工圖預算、鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日,這樣就可以估計出人工的需求量,從而縮小差異。
(二)降低材料成本
材料成本占總實際成本的65~70%,降低材料成本對減少整個工程的成本具有很大的意義。首先,在工程預算前對當地市場行情進行調查,遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,做到貨比三家,公平競標,堅持做到同等質量比價格,同等價格比服務,訂制采購計劃。其次,根據工程的大小和以往工程的經驗估計材料的消耗,避免材料浪費。在施工過程中要定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據,避免出現(xiàn)停工待料事件的發(fā)生。在工程結束后對周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。再次,要加強材料員管理。在以往的施工過程中,施工現(xiàn)場的材料員一個人負責材料的驗收、管理、記賬等工作,全過程操作沒有完善的監(jiān)督,給企業(yè)的材料管理帶來了很大的隱患,如果改為材料員與專業(yè)施工員共同驗收,材料員負責聯(lián)系供貨、記賬,專業(yè)施工員負責驗收材料的數量和質量,這樣,既有了相互的監(jiān)控,又杜絕了出現(xiàn)虧損相互推諉現(xiàn)象。最后,在使用管理上嚴格執(zhí)行限額領料制度,在下達班組技術安全交底時就明確各種材料的損耗率,對材料超耗的班組嚴格罰款,從而杜絕使用環(huán)節(jié)上的漏洞,對于做到材料節(jié)約的班組,按節(jié)約的材料價值給予一定的獎勵。
(三)降低機械及運輸成本
機械費用對施工企業(yè)是十分重要的。使用機械時要先進行技術經濟分析再決定購買還是租賃。在購買大型機械方面要從長遠利益出發(fā),要對建筑市場發(fā)展有充分的估計,避免工程結束后機械的大量閑置和浪費造成資金周轉不靈,合理調度以便提高機械使用率,嚴格執(zhí)行機械維修保養(yǎng)制度,來確保機械的完好和正常運轉。在租賃機械方面要選擇信譽較好的租賃公司,對租賃來的機械進行嚴格檢查,在使用過程中做好機械的維護和保養(yǎng)工作,合理選配機械設備,充分發(fā)揮機械技術性能。同時,還應采用新技術、新工藝,提高勞動生產率,減少人工材料浪費和消耗,力求做到一次成為合格優(yōu)良,杜絕因質量原因造成的材料損失、返工損失。
減少運輸成本,一方面要做好批量運輸批量存放工作。企業(yè)在運輸過程中應盡量搞小批量組合,較大批量運輸。貨物堆放時也要用恰當的方法,根據貨物的種類和數量,做出不同的決策,減少貨損,提高效益。做好運輸工具的選擇。各類商品的性質不同,運輸距離相同,決定了不同運輸工具的選擇。設計合理的運輸路線,避免重復運輸、往返運輸及迂回運輸,盡量減少托運人的交接手續(xù)。選擇最短的路線將貨物送達目的地。為避免因回程空駛造成的成本增加,企業(yè)廣搜貨源信息,在保證企業(yè)自身運輸要求的前提下實現(xiàn)回程配載,降低運輸成本。一方面可考慮采用施工企業(yè)主材統(tǒng)一采購和配送管理。聯(lián)合幾家施工單位進行材料統(tǒng)一采購,統(tǒng)一運輸,集成規(guī)模運輸,也可以減少運輸成本。
(四)加強項目招投標成本控制
作為整個項目成本的一部分,招投標成本控制不可忽視。業(yè)主應根據要求委托合法的招投標代理機構主持招投標活動,制定招標文件,委托具有相應資質的工程造價事務所編制、審核工程量清單及工程的最高控制價,并對其準確性負責;根據工程規(guī)模、技術復雜程度、施工難易程度、施工自然條件按工程類別編制風險包干系數計入工程最高控制價,同時制定合理工期。業(yè)主在開標前應按照程序從評標專家?guī)熘羞x取相應評標專家組建評標委員會進行評標,評標委員會對投標人的資格進行嚴格審查,資格審查合格后投標人的投標文件才能參加評審。評標委員會通過對投標人的總投標報價、項目管理班子、機械設備投入、工期和質量的承諾及以往的成績等進行評審,最終確定中標人。
面對激烈的市場競爭,企業(yè)要想在市場中占有一席之地,就必須降低建筑成本。要降低建筑成本需要加強對人工成本、材料成本、機械運輸成本、招投標成本等的控制。只有降低了成本,提高企業(yè)效益,建筑企業(yè)才能取得長遠發(fā)展。
(作者單位:吉化集團吉林市北方建筑有限責任公司)
(責任編輯:方涵)