高等學校體育教學檔案信息化建設

摘 要： 隨著現代信息技術大發展，信息化給傳統的檔案工作理論、技術、方法帶來嚴峻挑戰。體育教學是高校教育的重要組成部分， 建立健全體育教學檔案是促進學校體育教學的重要手段， 加強高等學校體育教學檔案信息化建設有利于體育教學質量的提高與目標的實現。

關鍵詞：高等學校 體育教學檔案 信息化

高校檔案信息化是隨著學校計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲、以網絡化的方式互相連接，從而及時提供利用，實現資源共享，它給傳統的檔案工作帶來新的機遇和挑戰。在新體育課程標準下，高等學校如何進行體育教學檔案信息化的建設與管理，更好地提高體育教學質量和實現體育教學目標是高等學校體育工作者研究的重要課題。

1 高等學校體育教學檔案的特點和功能

高等學校體育教學檔案是學校在體育教學管理、體育教學實踐和體育教學研究過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等經過整理立卷歸檔的各種載體材料。它是高等學校體育教育活動和體育教學管理工作的真實記錄，是高等學校體育教學管理工作的重要組成部分，是開展體育教學改革和評估教學管理工作的重要依據，具有以下特點：（1）事實的客觀性與歸檔的主觀性。（2）內容的豐富性和形式的多樣性。體育教學檔案的內容極為豐富，包含體育教學、課外體育活動、運動競賽、體育科研等各個環節。（3）社會科學性與自然科學性相結合。體育教學工作有許多規章制度、計劃與規劃、文件材料和會議記錄等資料既有社會科學性又有自然科學性。（4）排他的差異性和規范性結合的特點。體育教學檔案能夠正確地總結體育教學工作的經驗，從而為不斷調整和充實教學內容、完善考試評分標準等方面提供可靠的事實依據。其重要性主要表現在如下幾方面:（1）有利于科學決策，宏觀調控高校體育工作。使高校領導和體育教學管理部門能更全面、深刻地了解本校體育工作的優勢與不足，制訂出切合本校實際的體育工作規劃，對學校體育工作進行宏觀調控，有針對性地、科學地開展體育教學和其他體育活動，提升體育教學水平，提高學生體育素質。（2）有利于體育教師不斷積累教學經驗。體育教學檔案本身就是體育教師教學經驗的總結。通過建立教學檔案，將教師零散的材料和經驗系統化，同時隨著檔案內容的增加也豐富了體育教師的學識。（3）有利于激發學習興趣，擴大學生知識面，豐富課堂教學。（4）有利于高校體育教學和體育工作評估。在國家對辦學水平、教育質量的評估中，素來都把體育列為重要的評估條件，經常對《學校體育工作條例》執行情況進行檢查評估。要使評估結論客觀、準確，符合實際，需要查看被檢查學校體育工作的歷史紀錄，體育教學檔案則能為此提供真實具體的原始材料。

2 高等學校體育教學檔案信息化建設存在的主要問題

高校體育教學檔案信息化建設是指以體育教學檔案資源建設為核心，以紙質體育教學檔案數字化及現行體育教學電子文件管理為重點，確保館藏重要檔案、照片、底片及錄像檔案數字化，集中統一于管理校園辦公自動化過程中形成的各類體育教學電子文件，確保全校重要電子文件及數據庫的安全和有效利用并以校園網為基礎，加快體育教學檔案全文和電子文件全文數據庫建設，并采取實時動態管理辦法，確?，F行電子文件和數字化體育教學檔案信息化、數據庫化。高校體育教學檔案信息化建設在具體的管理上，存在的問題主要表現為:

2.1體育教學檔案信息化的管理不夠重視。體育教學檔案應該是整個檔案管理的一部分，但從實際情況來看，高校檔案管理比較重視人事檔案、科技成果檔案、學科建設發展和管理制度檔案等方面，而對體育教學檔案重視不夠。由于對體育教學管理工作的重要性認識不到位，限制了體育教學檔案管理工作在教學改革中的作用。

2.2校園網與辦公自動化的建設不夠完善。高校檔案工作高性能的軟件設計還較弱，網站建設還只停留在宣傳檔案的法律、法規，擴大檔案信息交流的初步階段上，而體育教學的檔案工作基礎設施則更落后。

2.3缺乏專業兼職體育檔案管理人員。相當多的高校沒有專門的體育檔案管理人員，一般由教學秘書代管，各類檔案分散管理，有的處于無人管理狀態。這樣由于缺乏統一的管理和必要的檔案保護設施，對檔案的安全及檔案信息資源的開發利用是非常不利的。

2.4歸檔材料的及時性與全面性不夠。高校體育教學檔案資料是否健全，將全面、直接地反映高校開展體育工作的情況。有的高校體育教學檔案資料的收集與高等學校教學檔案工作規范的收集范圍相差甚遠。其原因有檔案室沒有足夠重視院系教學檔案的收集工作;有些資料散落在部門或個人手中，沒有及時移交檔案室。高等學校教學類檔案工作規范指出:“歸檔的重點是本校在教學工作，特別是教學實踐各個環節活動中形成的不同載體的文件材料。”

3 高等學校體育教學檔案信息化建設的建議與措施

教學檔案是衡量學校教學管理和教育質量的重要標志之一，是學校檔案的主體、核心和重點，是開展教學改革、評估教學管理工作的重要依據。因此，必須做好高等學校體育教學檔案的歸檔工作，實現信息化管理，促進體育教學質量的提高與教學目標的實現。

3.1提高對高校體育教學檔案工作重要性的認識。體育教學檔案工作是體育教學重要的基礎性工作，對高校體育教學管理有重要的意義。因此，要不斷加強體育教學檔案工作的宣傳，提高體育部門負責人、體育教師以及檔案員對體育檔案工作重要性的認識，督促他們主動收集整理相關資料，并按時移交給學院檔案部門作進一步的整理，保證體育教學檔案資料的完整性、規范性、有序性，領導要加大對高校體育教學檔案信息化基礎設施建設與經費投入。

3.2加強體育教學檔案信息化人才的培養。要實現檔案信息化管理，關鍵在人才。目前，高等學校檔案界缺乏高層次、高素質的專業技術人才，必須加強檔案人員多方面能力的培訓，使他們盡快熟悉現代化技術技能的運用，通過培訓來增強檔案人員的事業心和責任心，才能更好地為檔案信息化建設提供管理、技術、實施的保障。

3.3靈活掌握歸檔時間和文件材料的動態規律。教學檔案管理者，應靈活掌握歸檔時間，及時收集，隨時歸檔，不能消極等待。學校規定在每年開學的第一個季度，向檔案室移交上一年的檔案材料。堅決杜絕那些上交不完整、不系統的文件材料的情況發生，避免重要的體育教學檔案的流失。

3.4加強高校體育教學檔案信息化的基礎設施建設。隨著計算機的應用與普及，高校體育教學檔案管理工作也應實現信息化。首先，建立體育檔案計算機檢索系統，將每份體育教學檔案文件或案卷的內容，填寫在統一格式的計算機輸入卡片上。其次，建立計算機借閱管理系統，應具有借閱、預約、查找、統計等功能。第三，建立計算機統計系統，對體育教學檔案管理工作發展情況，進行統計調查與統計分析，提供統計資料，實行統計監督以及量化的管理。第四，體育教學檔案縮微化。縮微化已成為檔案存儲的重要發展方向，不僅能解決檔案信息存儲的空間，而且在計算機處理檔案信息工作中，能不斷擴大信息存儲量，提高檔案管理的自動化水平。

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