信息化在工程項目成本控制與管理中的應用

朱樟楠

摘? 要：工程項目的成本管理對整個工程項目的建設而言都具有非常重要的意義。針對成本問題實施管理工作可以提升有限成本的應用效率，并且在利用成本控制為施工建設的具體開展提供便利。信息化的管理模式是現階段項目成本控制工作中可以借鑒應用的一種典型模式，對于提升管理工作的效率，優化管理質量有非常重要的作用，本文以信息化為背景，探討工程項目成本控制管理的有效方法。

關鍵詞：信息化;工程項目;成本管理

引言：

成本問題對項目建設的影響是非常直接的，有效地成本管理不僅能夠提升項目建設的質量，更能夠實現對有限的資源資金的最大化利用。隨著現代工程項目建設的規模逐漸擴大，成本控制與管理工作在方式方法上也需要更新和調整。

一、信息化管理優勢闡述

（一）提高成本管理的精確性

在傳統的人工管理模式下，成本管理工作的開展存在整體效率較低的情況。而且人工管理的模式下可能發生問題和誤差的幾率也會增大，因此有信息化系統后，能夠把成本管理中涉及到的細節問題和相關環節都通過信息化系統對管理需求進行分析和確認，隨后采取有效地管理措施。這意味著一些在人工管理模式下容易出現遺漏和問題的難點和重點可以通過信息化系統實現全面管理，整體管理工作的精確性能夠得到提升^[1]。

（二）優化成本管理的效率

在工程項目建設中，影響成本支出額度的因素除了施工技術和施工建設的組織外，工程建設中出現的不確定因素也會影響成本支出，在信息化管理的模式下，成本支出的進度和工程建設的運行模式可以通過信息化系統進行模擬觀察，這意味著可能影響成本支出額度因素的不確定性有所降低，對于整體的成本管理工作而言，這無疑是提高效率的有效措施。

（三）提高成本管理工作的先進性

信息化的管理手段較之常規的管理手段具有非常顯著的先進性。作為一種獨立的管理系統引入進行應用時，成本管理信息化系統在發現管理中的問題并處理問題的及時性上更高。管理工作開展中涉及到的數據信息也能夠在系統中長期保存，為后續的同類工程項目建設的成本管理工作作參考。

二、影響成本管理工作的主要因素

（一）思想意識因素

建筑工程項目的成本管理工作之所以在實際操作中出現多種不同類型的問題，與管理人員的管理理念有非常大的關系。大部分管理人員在思想上人為建筑工程項目的運行中施工建設環節才是最為核心的環節，成本管理工作只需要項目建設的前期規劃階段和結算階段開展即可，這種思想觀念會使得施工過程中的成本支出在合理性上有所下降，而且由于管理思想整體上比較松懈，管理工作本身的執行力度就存在問題，這都會影響到成本管理工作的實際效果^[2]。

（二）方式方法因素

所謂的方式方法因素，主要是指成本管理工作的開展中，人工管理模式的應用背景下，管理的方式方法仍然相對比較落后。這對于管理工作的開展會產生比較顯著地負面影響。現階段的成本管理工作不僅在整體性上有所不足，即使在前期規劃和后期階段階段，管理工作的開展在系統性和規范性方面也呈現出一些問題和不足。例如，目前的對成本的監管工作仍然沿用傳統的事后監管模式，且核算方法的運用上，仍然有工程項目單純依靠會計電算化的支持進行基礎核算，這都會影響核算結果的準確性。

（三）管理人員素質水平因素

針對整成本的管理工作需要管理人員掌握相應的理論知識，尤其是在信息化管理的背景下，相關工作人員還需要掌握信息化管理系統的操作原理和操作方法，這對管理人員本身的工作能力和技術水平提出了較高的要求^[3]。對于管理人員來講，個人的素質水平提升不僅是提高成本管理質量的要求，對于管理人員自身的能力素質提升也有相應的促進作用。但目前部分管理人員不僅存在思想意識上的認知錯誤，在實際工作能力方面也有所欠缺。

三、優化成本管理控制的有效措施

成本管理和控制工作的開展對工作有效性的要求是非常高的，下文結合現階段的實際問題提出信息化背景下如何提升項目成本管理工作的成效。

（一）轉變思想觀念

建筑施工企業管理者首先應當意識到信息化管理是一個必然的發展趨勢，并且應當了解在施工建設中信息化管理方式的優勢。通過對施工人員和一線的成本管理人員的思想教育，轉變其思想觀念，為信息化管理模式的應用打好思想基礎。另外，信息化管理模式的運用還需要同步做好系統運行的監管工作，這就要求管理人員自身應當從思想上重視這種管理模式的合理應用，用嚴謹的工作態度，在熟悉成本管理信息化流程的基礎上做好系統運行的監管。

（二）掌握信息化系統的操作方法

信息化管理系統的運行是依托計算機系統搭建起來的，針對成本支出項目和資金流動情況等信息進行記錄和管理的獨立系統。管理人員需要針對涉及到成本管理工作的的具體項目內容進行全面掌握，并且利用信息化技術對成本支出安排的合理性進行模擬計算，確保獲得最為科學的成本分配方案。另外，還應當利用信息技術對可能影響成本支出的因素和具體情況進行分析和研究，制定相應的應急處理方案，避免不確定因素對成本支出的總額造成過大影響。現階段建筑工程項目建設中，BIM技術就是依托于計算機系統建立起來的，可應用在徹成本核算的模擬階段的技術類型。

（三）管理人員素質水平的提升

對于管理人員來說，個人素質水平的提升不僅是為了適應信息化管理的要求，更是為了提升其個人的綜合素質。項目管理人員可面向成本控制和管理的具體工作人員就信息化成本管理系統的運行和操作方法進行專項培訓，并匹配講解一些專業的陳本管理知識，幫助管理人員掌握有效應用信息化系統的方法，充分發揮信息化系統的優勢。

四、結束語

綜合來講，建筑工程項目的成本控制工作與信息化系統的融合是提升管理效率，優化管理質量的重要措施，項目成本的管理工作依托信息化系統開展不僅有利于項目本身的質量提升，也能夠同步達到縮減成本的目的。

參考文獻

[1]? 李涵玉，姜茹.BIM技術在房地產開發成本動態控制中的應用[J].中外企業家，2019，632（06）：115.

[2]? 譚義方.信息化管理技術在建筑工程項目中的應用[J].智能城市，2018，004（019）：120-121.

[3]? 尚曉楠，束海燕，馮愛民.項目成本管理軟件在費用控制中的作用及意義[J].中國石油和化工標準與質量，2019，039（001）：101，104.