高校公共計算機實驗室信息化管理系統功能規劃

文章編號：1672-5913(2008)06-0122-02

摘要：本文以我校的實踐為例，探討了在構建信息化管理系統平臺之前首先進行全面系統規劃的重要性。

關鍵詞：計算機實驗室；信息化管理；系統規劃

中圖分類號：TP311

文獻標識碼：B

1高校開放式公共計算機實驗室的現狀

隨著教學改革的發展和教育信息化的普及，高校公共計算機實驗室計算機數量越來越多，使用率越來越高，開放時間越來越長。在上課時段要為學校的公共課和專業課提供良好的教學環境，同時又必須滿足學生個性化自主學習的需要，甚至還涉及到收費項目的問題，等等。種種的問題為高校公共計算機實驗室的管理工作帶來了難度。實驗室管理員除日常的設備維護工作外，難以集中精力維持正常的實驗室管理，甚至有可能出現教學事故。因此，單純用人力來管理高校公共計算機實驗室已難以滿足廣大師生使用實驗室的要求，必須要使用信息化手段科學地管理高校公共計算機實驗室。

所謂的高校公共計算機實驗室信息化管理就是構建一個軟件管理系統平臺，把計算機實驗室內的所有計算機都納入到平臺下進行管理。以下就我校在用多年的高校計算機實驗室軟件管理系統平臺，闡述如何規劃建設高校公共計算機實驗室信息化管理系統的功能。

2信息化管理系統功能的規劃

構建一個軟件管理系統平臺，首先要規劃好系統的功能模塊。在規劃系統的功能時，主要考慮學校的教學實際需求，兼顧學生的個性化自主學習的需要，系統構建的技術路線要具有前瞻性，配置方案要符合技術發展的主流趨勢。根據以上思路，我校公共計算機實驗室(以下簡稱機房)信息化管理系統規劃為以下的功能模塊：

■上機管理

使用人通過IC卡或學號登錄上機，為其他功能模塊提供基礎，提高機房資源利用率，減輕機房管理工作量。實現IC卡/學號登記管理控制，實時辨別及處理上機、下機情況，實時計費，實時處理各種異常情況。實現上課和自由上機管理規范化、自動化、流程化。主要功能如下：

√上機實時計費(上/下機實時辨別、計費)

√上機情況監控(機房上機情況：正上機人數、空閑機器、資源利用等)

√異常數據處理(處理非正常下機，斷電等異常情況)

√查詢統計(查看及統計上機情況)

√機房使用率(總臺數、已用臺數、未用機器以及使用率)

■排課管理

實現機房上機智能、動態排課及上課，滿足機房教學任務，實現機房上課上機課時量化及細化管理。集中規劃教學任務規定上機實習課時，動態安排上機課程、上機地點、上機時間以及上機實習內容，集中或分散刷卡/學號登記上/下機，自動管理識別自由上機和正課上機。做到排課方便，機時管理細化，智能識別警告及處理異常情況：曠課、遲到、早退、病假，提示該上下課等等。主要功能如下：

√上課計劃課時管理(管理細化教學大綱上機課時)

√課時分配管理(分配上機課時)

√上機層次管理(分計算機專業、非計算機專業、大專、本科、研究生)

√排課管理(向導式智能排課上機申請、教學內容、申請老師，分配上機地點、課節及時間)

√課節管理(設定課節及其所屬時間)

√上課管理(集體/分散刷卡/學號登記上下課，機時管理，上課情況監控，異常情況處理)

√查詢統計(日、月、年、周、學期上課上機情況查詢統計)

√周排課情況(查詢周上課計劃表)

√異常上課數據處理(處理曠課、遲到、早退、病假等異常上課情況)

√信息提示(提示設置的上下課信息)

√課號選課以及排課功能(選修課課時管理)

√臨時課堂處理功能

■賬務管理

管理學生建檔，IC卡/學號登記開戶，用戶發卡，存款充值，IC卡掛失，學期末或畢業離校退款、退卡。處理各種賬務統計查詢、上機激勵機制等工作：

√開戶功能(建立學生上機檔案，發放IC卡/學號登記)

√存款功能(IC卡/學生賬號充值功能)

√存款修改(及時修改充值錯誤)

√卡掛失管理(處理用戶IC卡丟失情況)

√退款管理(退還用戶賬號中剩余余額)

√退卡管理(分個人和集體)

√班級轉換(學期轉換學生班級)

√賬務查詢統計(分權分級操作，查看賬務情況)

√平衡賬目(查看并管理各管理人員每月賬目情況)

■設備管理

管理機房設備使用、調配情況，制定收費標準，建立設備維修檔案以及設備清單備檔，如電腦、外圍設備、附屬設備、設備調度清單等。主要功能如下：

√設備登記(規劃機房設備，制定收費標準)

√類型管理(機器配置型號)

√設備維護管理(建立設備維護檔案)

√附設及外設管理(機房或相關單位附屬設備)

■系統功能

管理各種上機參數、系統參數、串口設置、用戶管理、分段收費標準設置、權限分級管理、用戶登錄、數據備份等功能，保障系統穩定運行。主要功能如下：

√參數設置(各種上機及服務器參數設置)

√串口設置(設置讀寫器串口)

√用戶管理(設置用戶權限，分權管理)

√登錄管理(登錄身份確認)

√數據備份(備份服務器數據)

√打印管理(設置打印機)

√收費設置(分區域、分機房、分機器、分時段設置收費標準)

√禁止上機(禁止某班級和某學號的學生上機)

√風格設定(設置菜單的界面風格)

√限定上機金額(可設置最低上機金額，學生可容許透支限定的最低金額)

√其他收費(機房打印、復印、掃描等等其他收費項目)

■查詢統計

分級分權查詢統計上機、上課、開戶、存款、退卡、曠課等各種情況，個人上機上課情況。綜合查詢、單項查詢、模糊查詢等功能快捷方便。主要功能如下：

√學生情況查詢(查詢學生檔案、余款等情況)

√卡掛失查詢(查詢卡的丟失報掛失的情況)

√流水賬查詢(查詢班級或學生的上機時間、上課、發卡/學號登記、存款等情況)

√用戶發放統計(統計打印卡發放/學號登記的情況)

√金額統計(統計打印存款、上機以及剩余總金額)

√上課報表(統計打印日、周、月、年的上課情況)

√賬目報表(統計打印月、季、年的賬目情況)

√管理員工作統計

■網絡遠程監控

網絡控制單機，具有單機遠程管理及遠程監控功能。主要功能如下：

√遠程注銷(遠程注銷用戶)

√遠程關機(遠程關閉機器)

√遠程啟動(遠程重新啟動機器)

√遠程監控(遠程截取屏幕)

√上機查詢(查詢上機情況)

√機位查詢(查詢機位使用以及空閑情況)

√遠程警告(遠程發送警告消息)

√鎖屏/解鎖(鎖定/解除鎖定終端屏幕)

√機房統計(統計顯示各機房使用情況)

■機房管理終端

終端登錄身份驗證，具有控制網絡單機作用。主要功能如下：

√開機登錄(登錄身份確認)

√修改密碼(修改自有上機登錄密碼)

√修改IP地址(設置網絡管理機IP地址)

√下機登記(下機前進行下機確認)

√機房管理終端設置(設置管理員密碼以及各種禁止學生操作功能)

√第三方接口設置(便于與校園一卡通等其他相關系統連接)

3高校公共計算機實驗室信息化管理系統功能規劃的特點

以上設計理念依照高校公共計算機實驗室的實際需求規劃，主要有以下兩個特點：

●高校公共計算機實驗室信息化管理系統應有別于社會上網吧的管理系統，因為高校公共計算機實驗室主要為教學服務，為各學科、各專業提供良好的教學環境，所以在系統功能規劃中突出了強大的排課功能。

●系統功能規劃基于獨立智能IC卡系統或學號來管理學生的個人信息和收費，使用獨立智能IC卡系統會帶來管理成本上升。但隨著校園信息化、數字化的發展，智能IC卡(校園一卡通)在校園的應用會越來越普及，今后通過第三方接口系統將可以與校園一卡通系統連接，實現學生個人信息共享和電子收費。

參考文獻

[1] 張建. 校園一卡通項目實施分析[J]. 合肥工業大學學報(社會科學版)，2003，(05).

[2] 博思特電腦科技有限公司. 機房管理系統技術資料[M].