論檔案的歷史聯(lián)系

摘 要：本文不是在贅述檔案的歷史聯(lián)系，而是要強(qiáng)調(diào)檔案的歷史聯(lián)系與文件之間的歷史關(guān)系，它們是兩個(gè)不同的概念，是要加以區(qū)分的；并且在這種區(qū)分中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和理解檔案的歷史聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：檔案 文件 歷史聯(lián)系 歷史關(guān)系

在經(jīng)典檔案學(xué)理論中，檔案的歷史聯(lián)系和文件之間的歷史關(guān)系是不加區(qū)分的，并且在表述上也是用“檔案文件之間的歷史聯(lián)系”。在《檔案管理學(xué)》教材中有這樣的論述，“檔案文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)又被稱為‘內(nèi)在聯(lián)系’或‘有機(jī)聯(lián)系’，是指檔案文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的固有聯(lián)系。”

事實(shí)上，檔案的歷史聯(lián)系和文件之間的歷史關(guān)系是兩個(gè)不同的概念，它們二者之間存在著很大的差別。正如劉新安教授所述：“文件的歷史關(guān)系和檔案的歷史聯(lián)系是有區(qū)別的，它們是兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的不同概念。”并且從前者向后者的轉(zhuǎn)化正是檔案整理工作的本質(zhì)所在。

那么，究竟什么是文件之間的歷史關(guān)系?什么是檔案的歷史聯(lián)系?二者有何區(qū)別與聯(lián)系呢?為了更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和理解檔案的歷史聯(lián)系，我們首先要解決這些問題。

1 文件之間的歷史關(guān)系

1.1 什么是文件之間的歷史關(guān)系

對(duì)于文件之間的歷史關(guān)系的定義，在何嘉蓀教授和傅榮校博士編寫的《文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律》一書中有精彩的論述，“文件之間的聯(lián)系可以有多種。它們有的來源相同，有的內(nèi)容所反映的問題同一或者性質(zhì)類似，有的時(shí)間一致或相近，有的作者同一，有的密級(jí)一樣，有的信息記錄方式或載體類型相同……其中，只有那些與文件的形成過程，也就是與人類社會(huì)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)程相對(duì)應(yīng)、相吻合的聯(lián)系才是文件間最本質(zhì)的有機(jī)聯(lián)系。對(duì)它們也可以稱之為歷史聯(lián)系，因?yàn)檫@種聯(lián)系是文件形成時(shí)與之共生的，并非事后人為聚合的，具有歷史性。”其實(shí)這里所說的文件之間的歷史聯(lián)系就是指文件之間的歷史關(guān)系。

1.2 文件之間的歷史關(guān)系從何而來

文件是在人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成和使用的，是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的伴生物和物化結(jié)果。機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在執(zhí)行自身各項(xiàng)職能任務(wù)或開展某項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過程中，必然伴隨著大量文件的產(chǎn)生。這是由社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)本身決定的。人們每處理一方面的工作，如辦理一起案件、召開一次會(huì)議、進(jìn)行一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)活動(dòng)等，都必然會(huì)形成與案件、會(huì)議、科學(xué)技術(shù)活動(dòng)等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)相應(yīng)的文件。故而文件與產(chǎn)生它的人類社會(huì)活動(dòng)之間存在一種共生而又對(duì)應(yīng)的關(guān)系。也就是說，文件與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之間存在著對(duì)稱關(guān)系。

一般來說，一項(xiàng)稍具復(fù)雜的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的開展大多是要經(jīng)過若干個(gè)子過程才能完成，并且每一個(gè)子過程彼此是具有聯(lián)系的。文件之間的這種聯(lián)系是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中各子活動(dòng)之間的聯(lián)系賦予的。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中各子活動(dòng)之間是什么聯(lián)系，那么在各子活動(dòng)中產(chǎn)生的文件之間就有什么聯(lián)系。

1.3 文件之間的歷史關(guān)系有何特點(diǎn)

首先，文件之間的歷史關(guān)系來源于文件和產(chǎn)生這些文件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。社會(huì)實(shí)踐不是孤立存在的，它會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因與其他社會(huì)實(shí)踐糾葛在一起，構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的實(shí)踐。而每一項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐與其他社會(huì)實(shí)踐之間錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，以及文件與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的共生與對(duì)應(yīng)的關(guān)系，導(dǎo)致了文件之間錯(cuò)綜復(fù)雜的歷史關(guān)系。

其次，文件之間的歷史關(guān)系是客觀、隱性、不能被記錄的。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)開展，決定了文件之間的歷史關(guān)系的自然形成和客觀存在。正由于它的自然形成和客觀存在，文件之間的歷史關(guān)系被固定在文件之間，既不為我們所破壞，又不為我們所改變。它們?nèi)缤撵`一般隱匿于文件之間，而不以某種具體的物質(zhì)形態(tài)存在，因?yàn)槲覀儾荒芡ㄟ^具體的技術(shù)手段完整地把它們記錄下來。我們既看不到它。也摸不到它。隨著歲月的流逝，沒有物質(zhì)載體的隱性歷史關(guān)系會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)地消失掉。失去聯(lián)系的文件孤立地存在著，無法再完整地記錄歷史。

再次，文件之間的歷史關(guān)系是多維的。社會(huì)生活的豐富多彩，決定了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的多種多樣。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)部以及各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，又決定了文件之間各種各樣的歷史關(guān)系。層層疊疊的歷史關(guān)系構(gòu)成了一個(gè)蜘蛛網(wǎng)，使得文件之問的歷史關(guān)系呈現(xiàn)多維結(jié)構(gòu)。

2 檔案的歷史聯(lián)系

2.1 檔案的歷史聯(lián)系與文件的歷史關(guān)系的區(qū)別

首先，檔案的歷史聯(lián)系是文件之間客觀歷史關(guān)系的抽象。這里的抽象包含兩個(gè)方面的含義。第一，檔案的歷史聯(lián)系來源于文件之間的歷史關(guān)系。如果將文件之間的歷史關(guān)系看作是一個(gè)集合的話，那么檔案的歷史聯(lián)系就是這個(gè)集合的一個(gè)子集，因?yàn)槲募驒n案轉(zhuǎn)化時(shí)，必然要經(jīng)過鑒定剔除一部分文件以及文件之間的歷史關(guān)系。第二，檔案的歷史聯(lián)系是文件之間歷史關(guān)系的主觀抽象。檔案的歷史聯(lián)系的形成都要經(jīng)過人們對(duì)客觀存在的、文件之間的歷史關(guān)系的認(rèn)識(shí)和判斷過程。歷史聯(lián)系是檔案人員主觀抽象的結(jié)果。它不是直接來源于社會(huì)實(shí)踐過程，而是檔案人員主觀意識(shí)的結(jié)果。當(dāng)然，檔案人員對(duì)歷史聯(lián)系的判斷并不是任意為之的，而是根據(jù)文件之間客觀存在的歷史關(guān)系作出的，

其次，檔案的歷史聯(lián)系帶有主觀色彩，是顯性的。與文件之間的歷史關(guān)系的自然形成相比，檔案的歷史聯(lián)系帶有明顯的主觀色彩。歷史聯(lián)系是檔案工作者在他們的頭腦中對(duì)文件之間的歷史關(guān)系進(jìn)行加工、處理的結(jié)果，因此是主觀的。他們的認(rèn)識(shí)可能是對(duì)歷史關(guān)系近似真實(shí)的反映，也可能是對(duì)歷史關(guān)系歪曲的或虛幻的反映。檔案人員需要將這些關(guān)系抽象并固化出來，再物化成歷史聯(lián)系的記錄，因此，歷史聯(lián)系是顯性的。我們能夠用相應(yīng)的技術(shù)將這種歷史聯(lián)系記錄下來。紙質(zhì)文件的物理排序和電子文件的歷史聯(lián)系記錄都是歷史聯(lián)系的物化并被記錄的結(jié)果。由于歷史聯(lián)系被固化處理并以一種物質(zhì)的方式存在，他們不僅不會(huì)被遺忘，還能傳承給我們的后輩。因此，利用檔案及其歷史聯(lián)系的記錄，我們可以記錄歷史，再現(xiàn)歷史。這正是保持檔案的歷史聯(lián)系的本質(zhì)所在。

再次，檔案的歷史聯(lián)系是三維的。文件之間的歷史關(guān)系是多維的，但是我們不可能將其完整地記錄下來。也就不可能完整準(zhǔn)確地記錄歷史，只能從這些多維的歷史關(guān)系中，抽象出一些對(duì)記錄歷史最為重要的因素，并以此盡量客觀地記錄歷史、逼近歷史。現(xiàn)代檔案學(xué)按照來源、事由、時(shí)間三個(gè)維度對(duì)文件之間的歷史關(guān)系進(jìn)行抽象，轉(zhuǎn)變成檔案之間三維立體的歷史聯(lián)系。它與哲學(xué)中歷史的三大要素主體、客體、時(shí)間相對(duì)應(yīng)。是符合哲學(xué)依據(jù)的記史方法。

2.2檔案的歷史聯(lián)系的特點(diǎn)

通過與文件之間的歷史關(guān)系的對(duì)比，我們可以很清楚地認(rèn)識(shí)檔案的歷史聯(lián)系。檔案的歷史聯(lián)系來源于文件之間的歷史關(guān)系，是對(duì)文件之間客觀歷史關(guān)系的反映。它不是自然形成的，而是文件之間歷史關(guān)系的主觀抽象，但又以客觀的文件之間歷史關(guān)系為依據(jù)：它是能夠被物化和記錄的，不會(huì)被遺忘，所以它是顯性的：它具有三維立體的結(jié)構(gòu)，我們能夠從結(jié)構(gòu)的角度來加以認(rèn)識(shí)。

3 認(rèn)識(shí)檔案的歷史聯(lián)系的重要意義

3.1 促使我們從結(jié)構(gòu)的角度去認(rèn)識(shí)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的本質(zhì)功能

結(jié)構(gòu)，是事物或系統(tǒng)中各組成要素之間相互聯(lián)系與相互作用的方式。它既是物質(zhì)系統(tǒng)存在的方式。又是物質(zhì)系統(tǒng)的基本屬性，是系統(tǒng)具有整體性、層次性和功能性的基礎(chǔ)與前提。結(jié)構(gòu)決定功能，所以結(jié)構(gòu)必定表現(xiàn)為某種功能。雖然檔案承擔(dān)記錄歷史的任務(wù)，但是檔案也只是檔案，并不是歷史本身。它只能夠通過一定的方式方法記錄歷史、逼近歷史。而不會(huì)等于歷史，更不是史實(shí)。歷史是由主體、客體、時(shí)間以及其他要素構(gòu)成的。其中主體、客體和時(shí)間是必需的構(gòu)成因素。歷史也是具有結(jié)構(gòu)的。認(rèn)識(shí)到檔案的歷史聯(lián)系具有二維結(jié)構(gòu)，這種與歷史的對(duì)應(yīng)關(guān)系，就能促使我們從結(jié)構(gòu)角度認(rèn)識(shí)檔案之間的聯(lián)系，用結(jié)構(gòu)的方法利用檔案去更完整準(zhǔn)確地記錄歷史，最大程度地再現(xiàn)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史本來面貌，從而實(shí)現(xiàn)檔案的本質(zhì)功能。

3.2 幫助我們認(rèn)清檔案工作的本質(zhì)，并將其與文書工作區(qū)分開來

從以上對(duì)檔案之間的歷史聯(lián)系和文件之間的歷史關(guān)系的比較中，我們可以看出檔案工作與文書工作的區(qū)別，也能發(fā)現(xiàn)檔案工作的本質(zhì)所在。文書人員形成了“歷史的片斷”——文件及其文件之間的歷史關(guān)系。而檔案工作者則擔(dān)負(fù)著“為歷史穿針引線”的重要工作。接收文件之后，檔案工作者需要將文件之間的歷史關(guān)系提取出來、抽象出來，并將其轉(zhuǎn)化成為檔案的歷史聯(lián)系。這才是他們?nèi)抗ぷ饕饬x之所在。因此，檔案工作者的本職工作就是對(duì)歷史聯(lián)系的固化、物化。

4 小結(jié)

通過以上的分析和論述，我們認(rèn)識(shí)到了檔案的歷史聯(lián)系與文件之間的歷史關(guān)系的區(qū)別，并且檔案的歷史聯(lián)系具有維結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定其功能，而要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體功能最優(yōu)化的關(guān)鍵，在于選擇或者建立最佳的結(jié)構(gòu)。那么檔案的歷史聯(lián)系應(yīng)該如何構(gòu)造才使得檔案的本質(zhì)功能得以體現(xiàn)，并且是最優(yōu)化的?也就是說檔案的歷史聯(lián)系的結(jié)構(gòu)模型是怎樣構(gòu)建的呢?在現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐中，檔案的歷史聯(lián)系結(jié)構(gòu)模型又是如何發(fā)揮其作用的……這一連串的問題，都是我們以后試著要加以論述的。