對《檔案管理》雜志幾個細節(jié)問題的建議等

對《檔案管理》雜志幾個細節(jié)問題的建議 一筆談

《檔案管理》雜志非常重視讀者意見，然而讀者來信往往把重點放在評論雜志的文章主題、欄目設(shè)置等內(nèi)容方面，最近論壇中也有人提及增加收稿日期等細節(jié)問題，本人特就雜志形式上的幾個問題發(fā)表一些看法。

建議一：增加論文的作者簡介、收稿日期等詳細情況。《檔案管理》目前僅有的有關(guān)作者的信息是在文章結(jié)尾署上作者的單位，但這存在一定的問題。例如，當3位以上的作者合作發(fā)表文章，而且有2個以上的作者同屬一個單位時，那么讀者就很難分清第二作者以后的個人情況。而增加收稿日期信息，有利于作者、讀者了解雜志的發(fā)稿周期，也是雜志邁向標準化、科學(xué)化的重要步驟。(蔡：增加收稿日期一事已經(jīng)和責任編輯打過招呼。這一期始。將作為規(guī)定格式固定下來。作者簡介稍有難度。主要原因一是作者提供的信息少，而是可能有些作者不太愿意過多介紹自己。這事雜志社細考慮后再做決定。)

建議二：增加參考文獻的準確性、規(guī)范化。參考文獻的準確性是作者應(yīng)負的重要責任，雜志社有監(jiān)督的權(quán)力。筆者在瀏覽《檔案管理》雜志的時候，偶爾會發(fā)現(xiàn)一些文章的引文存在一定的問題，例如引文的標題有誤差(一般是一字之差，但若被讀者發(fā)現(xiàn)，影響很大)、專著或教材卻以論文式的引文形式(例如：……，××出版社。1997(1))出現(xiàn)，這些細節(jié)問題如果一旦編輯們發(fā)現(xiàn)。應(yīng)當讓作者重新修改，以顯示雜志社對文章的精益求精之精神!參考文獻的規(guī)范化問題，也需要引起編輯們的注意。一般而言，參考文獻的期刊論文可以不標頁碼，但專著、教材必須要標注頁碼，筆者發(fā)現(xiàn)，有些引文(論文類參考文獻)標注頁碼、有些則沒有。甚至有的專著也沒有標具體頁碼，形式上不統(tǒng)一，因此，編輯部應(yīng)當就這些問題進行規(guī)范化說明，既能提高期刊文章的質(zhì)量，也能減輕編輯們的負擔。(蔡：很有道理。細節(jié)反映素養(yǎng)和功底。責任編輯需要格外注意。)

建議三：適當增加英文摘要、關(guān)鍵詞，目前編輯部收的稿件大部分恐怕沒有英丈摘要和關(guān)鍵詞，部分稿件可能會有這些內(nèi)容，建議編輯部保留這些內(nèi)容，并在時機成熟時全面推廣，這既是期刊形式創(chuàng)新的重要方面，也是與國際接軌不可或缺的步驟。(蔡：從2008年2期始，《檔案管理》將強制要求學(xué)者對話、爭鳴、理論探討欄目的文章加英文摘要和關(guān)鍵詞。作者英文水準不夠，將由雜志社組建的英文組統(tǒng)一翻譯。費用從作者稿酬中扣除。)

形式問題雖說是細節(jié)問題，卻能反映編輯們的嚴謹治學(xué)精神，希望引起編輯部的重視，若有不當之處。也敬請編輯老師們諒解!(蔡：一本雜志就像一個人似的。都有一定的劣根性。都有自己的盲點，要想不斷進步。必須聽取各方面不同的聲音。必須經(jīng)常性地聽到冷水澆頭、當頭棒喝式的批評意見。《檔案管理》雜志自身問題很多，有的是胎里帶的基因問題。有的是后天不夠努力造成的問題，有的是客觀條件所限引發(fā)的問題。這種背景下。特別需要借助外界各種力量幫助雜志慢慢成長提高。我再一次代表雜志社和專家組表態(tài)：《檔案管理》特別歡迎批評意見。來信越尖銳登得越快。稿費越高。最后鄭重致謝一筆談先生。)(注：原文系《檔案界》論壇中的帖子)

要辦休閑欄目 梁國波

我負責南陽市臥龍區(qū)《檔案管理》征訂發(fā)行工作二十年，對《檔案管理》頗有感情，從來不敢對她評頭論足。(蔡：讀者最有發(fā)言權(quán)，有什么不敢?咱自己的刊物，想怎么說就怎么說。說錯也沒關(guān)系嘛。)要說休閑欄目，我看還是要辦的。首先，《檔案管理》專業(yè)理論、業(yè)務(wù)文章塞滿了多半刊物。其實研讀的人并不多，尤其各基層單位的檔案員。(蔡：大實話。專業(yè)文章基層不愿看是事實。也可理解，但不能遷就。畢竟專業(yè)雜志的主業(yè)就是專業(yè)版塊的文章。)其二，辦刊物就像大聚餐，辦好每期刊物就像招待責客，餐桌上既要上“大件”和湯，又要有“小菜”、素菜、面點，既尊貴，高雅，吸引眼球，又爽口，(禁：有道理的比喻。而且形象生動。雜志社可以考慮。)其三，休閑欄目內(nèi)容要篩選，既有陽春白雪，又有下里巴人，潛心解決漫畫看不懂、幽默欠幽默的矛盾。(蔡：是要篩選。以前過于主觀草率，強加于人。近幾期已經(jīng)將漫畫和幽默去掉。)其四，辦刊物猶如辦春晚，都難。春晚已辦幾十年，每年都有褒貶者。有人說歌舞多了，相聲小品少了，沒有激情：有人說熟臉太多，缺乏新人，沒有新意：也有人說明星大腕太少，沒有檔次……辦刊物亦如此，每期刊物都有褒貶，尊重百花齊放，百家爭鳴，《檔案管理》休閑欄目要在褒聲中不斷得到升華，在貶聲中不斷得到提高。(蔡：眾口難調(diào)，但不得不調(diào)。編輯在這個位置上，就必須作這個難。另外，我們的讀者群夠?qū)捜萘耍稒n案管理》辦得這樣粗糙死板，讀者都一直在隱忍不發(fā)。我們做編輯的應(yīng)該內(nèi)疚和致歉。最后。我代表《檔案管理》雜志社向梁先生表示真誠的感謝。)

(作者單位：南陽市臥龍區(qū)檔案局)