映日荷花別樣紅

在常人眼里，檔案管理工作無非就是材料的收收發(fā)發(fā)、裝訂保管，沒有什么挑戰(zhàn)性，也沒必要花太多時間的一項(xiàng)簡單的工作。實(shí)際上，檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，要求檔案管理人員必須有自我犧牲的品質(zhì)、樂于奉獻(xiàn)的精神、進(jìn)取創(chuàng)新的意識、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。可以說，這雖然是一項(xiàng)看起來平凡瑣碎，卻需要有一流的素質(zhì)才能做好的工作。

撫州市審計(jì)局的李青同志從事檔案管理工作12年，在這個崗位上，她既有女性耐心細(xì)致的特點(diǎn)，又有兢兢業(yè)業(yè)、不斷進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的工作作風(fēng)。在這個平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，做出了一流的業(yè)績。2007年，撫州市審計(jì)局榮獲江西省特級檔案管理單位先進(jìn)榮譽(yù)稱號，李青同志本人也被評為江西省優(yōu)秀檔案工作者。

初識檔案工作

重視檔案管理工作是撫州市審計(jì)局歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子的一個傳統(tǒng)，李青在政治上能嚴(yán)格要求自己，在工作上能顧全大局，有強(qiáng)烈的的事業(yè)心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，責(zé)任心強(qiáng)的特點(diǎn)，被局領(lǐng)導(dǎo)看在眼里，記在心上。因此，1996年1月，在撫州市檔案管理工作面臨再上一個臺階的關(guān)鍵時刻，李青被調(diào)整到局機(jī)關(guān)檔案室從事檔案管理工作。

檔案管理工作對李青來說是一項(xiàng)全新的工作，一切從零開始。如何才能做好檔案管理工作呢？李青琢磨出了三步曲：第一步，參加專業(yè)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識；第二步，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)。虛心向市檔案局的同志請教，豐富自己的專業(yè)理論知識，解決一些細(xì)致的技術(shù)問題，進(jìn)一步提高自己的工作能力；第三步，結(jié)合審計(jì)工作的實(shí)際情況，總結(jié)摸索出一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。

在李青的努力下，撫州市審計(jì)局的檔案管理工作逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度

李青剛剛接手檔案管理工作時，正是機(jī)關(guān)檔案為晉升省特級做籌備工作的關(guān)鍵時刻，李青和其他兩位女同事幾乎放棄了全年一半的休息日，重新整理了自1983年審計(jì)局成立以來的各門類檔案共1 856卷。當(dāng)年底通過檔案部門的考評，達(dá)到了省特級檔案單位標(biāo)準(zhǔn)。

1998年，檔案室添置了密集架，原來的庫房狹小，搬遷工作成為重中之重。而且，2002年又進(jìn)行了一次搬遷。在這兩次搬遷中，李青惟恐檔案資料搬亂，硬是一個人將所有檔案按類別、順序下架一一捆好，作好標(biāo)記，才讓別人搬運(yùn)，而后又一個人將所有的檔案歸類上架。這段時間，休息日只是個概念。夜以繼日的工作讓她疲勞過度，牙齦化濃，疼痛難忍，但是，她沒有聲張，沒有向領(lǐng)導(dǎo)請假，半夜實(shí)在熬不住，才由丈夫陪同去醫(yī)院作牙根管治療?？恐@種精神，李青出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理是個保密性非常強(qiáng)的工作。十幾年來，李青恪守職業(yè)道德和規(guī)范，嚴(yán)格履行管理職責(zé)，忠于職守。不斷加強(qiáng)檔案管理力度，自覺遵守有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守秘密，嚴(yán)格按照《保密法》辦事，確保檔案資料齊全完整，杜絕了泄密和丟失資料的現(xiàn)象。

李青這種熱愛檔案事業(yè)，熱愛本職工作，立足于服務(wù)審計(jì)工作，潛心鉆研業(yè)務(wù)，任勞任怨的工作作風(fēng)，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的交口稱贊。

再上新臺階

在檔案管理工作中，李青總是按照特級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。對各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，注重原始資料的收集、整理和保存。在日常的文書處理工作中，做到事事有回音，件件有著落，堅(jiān)持執(zhí)行歸檔制度，確定歸檔范圍，明確歸檔時期，把好分類組卷關(guān)，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性，扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案整理、歸檔、編制等工作。

為了使檔案管理更加科學(xué)規(guī)范，李青積極向領(lǐng)導(dǎo)建議，改善檔案管理的設(shè)施。在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，檔案室的軟硬件設(shè)施都有了很大的改善，配置了設(shè)備，更換了科易軟件，對機(jī)關(guān)文書檔案、審計(jì)檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案嚴(yán)格按照新的檔案管理?xiàng)l例和要求，實(shí)行國際化標(biāo)準(zhǔn)分類、組卷、裝訂、編目、歸檔。為了盡快掌握新管理方法，李青不斷更新知識，摸索新規(guī)律和行之有效的新的工作方法。

文書立卷工作是文書處理的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案業(yè)務(wù)的初始工作。立卷質(zhì)量的好壞是檢驗(yàn)一個機(jī)關(guān)檔案工作水平高低的重要標(biāo)志，也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。李青為了把好檔案質(zhì)量關(guān)，每個環(huán)節(jié)都實(shí)行全過程、全方位的質(zhì)量管理，完善了檔案管理體制，加強(qiáng)了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

信息化、數(shù)字化檔案管理是當(dāng)今檔案管理的發(fā)展方向，也是必由之路。在李青的建議下，撫州市審計(jì)局積極推行檔案管理的數(shù)字化建設(shè)：首先，把檔案信息化與單位辦公自動化同步規(guī)劃和建設(shè)，加強(qiáng)了電子公文的管理，逐步完善使用OA辦公自動化公文處理系統(tǒng)，通過電腦連接，將形成的電子文件及時傳輸?shù)綑n案室保存，為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)，對產(chǎn)生的電子文件備份成磁盤和光盤保存。通過使用一定的命令進(jìn)入到局域網(wǎng)上查詢到檔案室收藏的紙質(zhì)、照片等不同載體的檔案內(nèi)容和案卷目錄及卷內(nèi)目錄，檔案數(shù)字化建設(shè)得到穩(wěn)步推進(jìn)。其次，運(yùn)用科易檔案管理軟件，對室藏檔案目錄進(jìn)行了全部輸入，建立目錄數(shù)據(jù)庫，共輸入檔案目錄3 031條。再次，積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大活動圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)的聲像材料進(jìn)行微機(jī)管理儲存，建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。在做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的同時，也為縣區(qū)審計(jì)局業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

李青的努力，給撫州市審計(jì)局的檔案管理工作帶來了全新的變化，撫州市審計(jì)局的檔案管理工作，從此躍上了新的臺階：其一，以修改后的《檔案法》為依據(jù)，完善了檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)制度。對檔案的日常維護(hù)，運(yùn)用檔案保管技術(shù)的八項(xiàng)保護(hù)措施，科學(xué)管理檔案庫房，做到檔案管理井然有序、合理規(guī)范。其二，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)化了服務(wù)意識，拓寬了服務(wù)領(lǐng)域，改進(jìn)了服務(wù)方式，提高了服務(wù)質(zhì)量，圍繞市委、市政府中心工作，檔案工作起到了承上啟下、溝通左右的樞紐作用。

“映日荷花別樣紅”。辛勤的工作終于結(jié)成了豐碩的成果。2007年12月20日撫州市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)代表省檔案局為撫州市審計(jì)局頒發(fā)了省特級檔案管理單位的牌匾和證書。這也是江西省審計(jì)系統(tǒng)中第一家獲省特級檔案管理先進(jìn)榮譽(yù)稱號的單位。李青本人近幾年來也多次獲得“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、“優(yōu)秀公務(wù)員”、市“三八紅旗手”、“優(yōu)秀檔案工作者”等各種榮譽(yù)稱號。

（作者單位：本刊編輯部）