摘要:從會計模擬教學運作模式的兩個階段,對中專開展會計模擬實驗教學的運作模式進行了探討,并對教學中存在的問題提出了解決對策。
關鍵詞:中專;會計模擬實驗;運作模式
會計模擬實驗,就是根據實習教學的要求,按照會計主體及其核算資料,運用會計專業理論知識和方法,采用模擬工作崗位的方式,對學生進行會計操作技能訓練的一種實踐性教學活動。
建立會計模擬實驗室的必要性
培養既懂會計專業理論知識,又具有實際操作技能的應用型人才,是中專會計專業的培養目標。要實現培養目標,必須在學生掌握一定的專業理論知識后,著重培養學生的操作技能,讓學生接觸會計主題,熟悉會計業務,掌握實際操作規范,練就一套熟練的會計操作技術。
為了保證實習教學的效果,突出實習教學的特點,應創造必要的實習實驗條件,可建立會計模擬實驗室。
會計模擬實驗解決了校外實習效果欠佳的問題。以往的學生實習大多依靠下工廠、下商店等途徑。由于受實際工作單位財務部門工作環境的限制,再加上單位商業機密的安全性,會計工作的階段性、時間性特點等因素,校外實習往往流于形式,達不到預期效果。而進行會計模擬實驗的優點在于,模擬業務設計及會計核算組織程序的可塑性強,實習成本低,仿真模擬的效果非常接近現實。
會計模擬實驗是提高學生動手能力、培養會計職業道德的有效途徑。在會計實驗課中,蘊藏著豐富的會計職業道德內容。教師可通過模擬實驗教學,充分、靈活地運用其中的豐富內涵,結合正反兩方面的事例來潛移默化地培養學生日常行為習慣,引導學生樹立正確的人生觀和職業觀,熱愛會計事業,引導學生正確處理公與私、個人與集體、奉獻與索取之間的關系,教育學生在會計實務中堅持原則,堅持準則,誠實守信,不做假賬。教師要充分利用《會計法》中對憑證、賬簿及報表的要求來規范學生的會計行為, 培養學生“忠于職守、實事求是、盡職盡責、精益求精”的精神,使學生的多方面素質得到發展。
會計模擬教學的具體運作模式
根據實驗的組織形式不同,會計模擬教學可以分為基本技能訓練模擬實驗、綜合實習模擬實驗以及電算化模擬實驗三個階段。
(一)基本技能訓練模擬試驗階段
基本技能訓練是綜合實習模擬實驗的基礎,是綜合實習訓練的準備和過渡。在這個階段,教師從會計數字的書寫、點鈔的方法開始,把學生從課堂上引導到會計業務的真實環境中來。通過實驗資料,給學生一種身臨其境的感受,用示范的方法告訴學生怎樣識別原始憑證,填制有什么要求;怎樣根據經濟業務去選擇記賬憑證、填制憑證;如何根據審核無誤的記賬憑證登記賬簿;怎樣進行成本核算,怎樣對賬結賬,怎樣利用賬簿資料編制會計報表;如何整理裝訂會計檔案等。所有這一系列的過程都由學生自己動手來做,旨在掌握基本操作技能,為綜合實驗打基礎、做準備。
在基本技能訓練階段必須嚴格規范學生的操作行為因為學生是初次動手,不可避免地會在填制會計憑證、報表和登記賬簿時發生錯誤。為了節省會計憑證、報表和賬頁,在填制時可以讓學生使用中性鉛筆填寫。此時對學生必須嚴格要求,因為在這個階段養成的習慣,直接影響到綜合模擬訓練和以后從事會計工作的行為習慣。如:記賬的時候必須坐姿端正;會計數字的書寫要規范,應保持45°~60°傾斜度,數字應占賬簿格子的1/2高度;憑證與賬簿的填寫登記必須數字清晰、干凈整潔;日記賬必須逐筆登記按日結出余額和庫存核對,不能拖延記賬時間;編制報表時必須先結賬后再編報表,不能先編報表再結賬。
要注重會計操作技能訓練的不同側重點實習操作中有的技能方法會反復出現,學生的技能熟練程度就會逐漸加深,如填制記賬憑證、登記賬簿、對賬等。而有的技能方法在操作中較少出現,學生的技能熟練程度就相對差一些,如識別原始憑證、填制各種原始憑證、費用的歸集和分配、產品成本的計算、編制會計報表等。對這些技能訓練可以多利用實例,以提高學生的技能熟練程度。如在填制與審核原始憑證課題中,學生已練習了各種原始憑證的填制,但由于憑證的類型太多,填完以后印象不深。此時可要求學生對操作訓練的經濟業務復制出原始憑證再次練習填制,并根據填制的原始憑證填制記賬憑證。這樣,學生對原始憑證就多了一次練習,提高了原始憑證填制的熟練程度。
(二)綜合實習模擬實驗階段
突出模擬實習的綜合性、連貫性經過基本技能訓練模擬實驗階段,學生已初步掌握了填制原始憑證、記賬憑證、設置賬簿和登記賬簿的技能,不過所掌握的技能是分散和不連貫的。在綜合實驗中所給出的資料是一個企業一定時期的經濟業務,通過這套綜合模擬實驗的操作,學生能夠比較系統、全面地練習工業企業會計核算的基本程序和基本方法,從而使學生對企業會計核算的全過程有一個比較系統、完整的認識,達到將所學會計專業理論知識與操作方法融會貫通的目的。
采用分崗協作形式學生分崗實習是指將規定的實習經濟業務內容按照實際工作習慣分成若干個會計工作崗位,將學生分成相應組別實行按崗位實習,并輪崗操作。如將會計崗位劃分為12個:會計主管、出納、資金核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、利潤核算、往來結算、專項基金核算、總賬報表、稽核、綜合分析。這種組織方式實踐性強,任何環節出錯必然影響其他崗位工作質量,所以有利于培養學生的崗位責任感和協作精神。
提高會計模擬實習的趣味性由于模擬實習從建賬、制單、登記總賬、明細賬、日記賬到編制會計報表都是由一人來完成,學生在實習開始時興趣盎然,隨著實習進程發展到綜合實習階段,興趣日益減弱,這不利于學生全面掌握會計知識,不利于按時完成模擬實習任務。在綜合模擬實習課設計中應注意各種形式和組織方式有機結合,如崗位交換、模擬銀行、模擬倉庫、模擬銷售員等形式,激發學生的學習興趣,充分調動學生的學習積極性。
(三)電算化模擬實習實驗階段
在手工模擬的基礎上,還應開展計算機模擬。為使學生增強對會計知識的理解和感性認識,提高會計業務綜合處理能力,掌握會計核算的全過程,應將模擬對象的經濟業務在計算機上進行會計處理,將原來用手工操作的主要內容進行電算化實習,在手工模擬核算資料的基礎上,從原始憑證的輸入、記賬憑證的編制到自動登記賬簿和生成會計報表,重新進行計算機模擬。
會計模擬實踐教學存在的問題及對策
(一)經費問題
由于經費不足,許多中專學校沒有建立會計模擬實驗室,所建立的實習實驗室設施極為簡陋,只是幾張桌子、一把算盤和一些憑證、賬簿,大多數學校沒有配備電算化設備和與會計軟件。而會計模擬實驗教學必須建設會計模擬實驗室,經費無疑是重要的保障,各學校應調整經費支出結構,從學費收入中提取一定比例,用于保證會計模擬實驗室建設的需要,使之達到規范、務實、高效。
(二)只重視手工模擬,忽視了計算機模擬
目前,大多數企業都已全部或部分實現了會計電算化,掌握相關的會計知識、計算機知識和操作技能已經成為會計人員的基本要求。但是,在會計模擬實習方面,許多中專學校還停留在手工模擬階段,應用計算機模擬實習的學校還較少。這樣,學生參加工作后,仍然要經過較長的適應期才能勝任實際會計工作。針對這種情況,應適時地將手工會計的摸擬實習和會計電算化的模擬實習有機結合起來。在電算化模擬實習中,應要求學生把手工會計的模擬實習資料利用財務軟件重演,從而提高對整個會計核算流程的掌握程度。
(三)只重視會計核算模擬,忽視了會計監督模擬
會計有兩大基本職能,即核算和監督。但是,在教學過程中往往過分強調會計核算,而忽視會計監督。在基本技能和綜合技能兩個階段的訓練中,雖然也采取了分崗協作形式與崗位輪換協作形式,讓學生充當不同的角色,按會計業務操作程序及方法輪換崗位,但由于所給的原始憑證都是預先設計好的、完全正確的,學生拿到實習資料后,只按要求填制相關的記賬憑證,填制完畢后,就找模擬稽核和模擬會計主管的學生簽字蓋章。造成這一現象的原因并非在學生,而是由于教師在準備資料時沒有準備不真實、不合法的原始憑證供學生選擇,使學生從觀念上淡化了審核工作的重要性。要解決目前模擬實習重核算、輕審核、輕監督的問題,必須在準備實習資料時加入一些有問題的原始憑證,如假發票等。有問題的原始憑證有的比較外露,有的比較隱蔽,讓學生自己去思考,去挖掘。當然,這種有問題的資料不需很多,只要能引發學生對這些問題的重視并能及時、正確地進行處理即可。
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作者簡介:
何潤林(1955—),女,山西平定人,山西省陽泉市技工學校一級實習指導教師。