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Excel財經數據處理課程的設計與實踐

2008-01-01 00:00:00朱偉民忻瑞嬋
中國管理信息化 2008年6期

[摘 要] 面臨知識經濟時代,高校經管類專業需要改革和完善課程設置,培養大批具有應用信息技術解決經濟管理問題能力的復合型人才。本文就Excel 財經數據處理課程的設計與教學實踐問題進行了探討。

[關鍵詞] 財經數據處理;Excel VBA;經濟管理模型;實踐教學

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)06-0109-02

在當前全球經濟一體化和知識經濟來臨的時代,企業組織的管理信息化進程,急需大量掌握現代信息技術和管理方法的復合型人才。社會的客觀需要對高校經管類專業的人才培養提出了新的要求。因此,如何改革和重構經濟管理類專業的課程體系,創新、整合和完善課程設置來滿足社會發展的需要,是當前相關高等院校需要重視和亟待解決的問題。

一、開設Excel 財經數據處理課程的意義

經濟管理類學生是否具有應用信息技術解決經濟管理問題的能力,是衡量其是否符合現代化管理人才要求的一個重要標志。因此,經管類專業的課程設置和教學內容必須十分注重信息技術與傳統經濟管理課程的關系,計算機課程不能單純地為教計算機技術而教學。關于改革和重構經濟管理類專業管理信息化課程新的課程體系的問題,已有文章對此開展了有價值的探討[1]。在課程體系的設計方面,本文認為可開設Excel財經數據處理新課程,使信息技術與經濟管理課程有機整合,讓計算機信息處理技術更好地用于經濟管理。設置此課程具體有如下實踐意義:

(1)Excel 數據分析功能強大,使用方便,其應用研究備受關注。近3年來,中國管理信息化雜志發表的有關應用Excel 進行經濟數據處理、構建管理模型的論文多達90余篇,約占論文總量的5%。將這些實踐經驗和研究成果進行教學上的總結推廣,可以在經濟管理工作中發揮更大的作用。

(2)使用Excel財經數據處理,并不需要了解詳盡復雜的數學處理原理和程序設計知識,只需要掌握Excel 數據處理的方法,理解數據處理的結論,便可以在實際應用中解決具體問題。這種實踐容易、操作性好的方法,通過教學手段加以推廣很有價值。

(3)目前使用Excel 進行財經表格處理已相當普及,但應用水平需要進一步提高。使用Excel 數據分析工具和VBA編程方法對企業以往積累的大量歷史數據進行分類匯總、預測分析,挖掘數據的潛在價值,提高經濟管理的智能化水平,可以大有作為。

(4)經濟管理問題錯綜復雜,很多情況下并無理想化的現成管理模型。對于不能用建模方法解決的問題,Excel 可以進行動態模擬分析,解決復雜的不確定性的管理問題。

(5)大學教育的目的,在于培養學生發現問題、研究問題、解決問題的能力,培養創新能力和實踐應用能力。用Excel 處理具體經濟管理問題,往往是辦法多樣,途徑各異,因此這門課是一門重分析、重思考、重實踐的課程。這類課程對于提高學生自主思維能力,增強學習主動性和自信心,培養創新意識,鍛煉動手能力是很有裨益的。這比單純的知識灌輸和理論傳授更有意義。

二、Excel財經數據處理的學科定位及內容架構

Excel財經數據處理打破課程間傳統界限, 對課程進行了重新優化整合。作為一門綜合計算機信息技術、經濟管理原理和經濟數學分析方法的邊緣學科,它遵循經濟學原理、會計方法、管理理論,采用統計分析、運籌學等數學模型的手段,以Excel為工具對管理問題給出完整的解決方法,因而是一門以實踐教學為特征,綜合性、應用性較強的課程。本課程教學目標旨在使學生掌握較強財經管理問題建模能力,具有利用Excel進行財經數據處理的較高技能和求解問題的能力。

相對于經管類專業的基礎課、主干課,本課程在學科體系中屬于實驗課程,可在學完計算機信息技術、統計學、運籌學、會計學、財務管理、經濟學原理等課程后開設。上述課程為本課程的學習奠定了相應的基本概念和基礎知識。

課程的具體內容架構如下:

1. Excel數據處理實用技能

數據處理方法:數據的快速輸入及數據有效性、外部數據的導入導出、審核追蹤、數據自定義格式與條件格式、顯示窗口設置、區域的命名、數組區域運算、表間數據引用和合并計算、表的保護和隱藏等。

函數應用: 重要表處理函數IF( )、VLOOKUP( )、INDIRECT( )、INDEX( )等;財務函數FV( )、PV( )、PMT( )、NPV( )、IRR( )、折舊函數等;統計函數SUMIF( )、數組運算函數和D函數等。

表格分類統計:數據透視表方法、D函數與模擬運算表綜合方法、合并計算功能方法、SUM( )函數多條件統計數組公式法。

2. 經濟管理數學模型

工具方法:高級篩選、模擬運算、目標搜索、單變量求解、方案分析。

管理模型:時間序列預測與回歸分析、成本分析模型(盈虧平衡分析;成本決策;最佳經濟訂貨量)、最優化模型(線性規劃和非線性規劃)、投資決策模型等。

3. Excel VBA開發應用

自定義工具欄、菜單,宏的錄制、編輯與運行,自定義函數,VBA用戶窗體系統開發應用,VBA在管理模型中的應用。

在教學上安排第3部分Excel VBA編程方面的內容,目的是使學生在一定程度上掌握在Excel平臺上的編程能力,以利在具體經濟數據管理實踐中,有更大的應用空間和自由度。

三、Excel 財經數據處理的教學實踐

本課程具有多種學科知識融合、操作技能較強的特點,在教學手段上,在講清知識概念的同時,宜采用計算機大屏幕進行實例演示操作配合講解,使學生通過直觀認識和理性思考,加深對課堂知識要點和核心內容的理解學習。

本課程實踐性強,實踐環節十分重要。為了達到教學效果,應對講授內容精心準備實驗用例,使學生通過上機做題深化問題的認識,掌握應用方法。在教學中上機與面授之比為1∶1,并通過學生提交的實驗報告反饋教學效果,實施質量控制。

在教學中,本課程采用了如下參考教材:《經濟管理中的計算機應用》,劉蘭娟等編著,清華大學出版社;《數據、模型與決策》,賈懷勤主編,對外經濟貿易大學出版社;《運用Excel VBA創建高效財務管理模型》,韓良智編著,中國鐵道出版社。教材建設是課程建設中十分重要的環節,教材必須與教學內容相協調,與教學要求相適應。因此,在教學實踐開展的過程中必須注重加強教材建設,方便學生利用教材掌握好本課程完整的知識體系。

為了培養學生的自主學習能力和獨立思考的習慣,本課程擬建了實驗題庫,從量和質兩方面滿足學生知識學習和技能訓練的需要。實驗題庫力求全面覆蓋、重點突出、形式多樣,難易兼顧,力求滿足教學需要。實驗題庫建設在教學實踐中還在不斷充實完善。

主要參考文獻

[1] 楊春華. 試論高校會計信息化課程體系的重構[J]. 中國管理信息化,2006,(4).

[2] 劉蘭娟等. 經濟管理中的計算機應用[M]. 北京:清華大學出版社,2005.

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