[摘 要] 企業(yè)員工的選擇與配置是人力資源管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),如何確保員工被分配到最適合的崗位上是保證管理層決策能被下級有效執(zhí)行的關(guān)鍵[1]。本模型首先給出了對員工素質(zhì)進行較客觀評價的方法,然后建立崗位素質(zhì)需求矩陣,再根據(jù)模糊數(shù)學(xué)變換理論提出了判斷員工所適宜的最佳崗位的方法,從而給管理者提供了依據(jù),最后給出一個實際應(yīng)用例子。
[關(guān)鍵詞] 模糊集合;基本素質(zhì)集合;人力資源管理;崗位素質(zhì)需求矩陣
[中圖分類號]F272.92[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)06-0093-03
0 引 言
在實際的人力資源管理中,管理者對員工的選擇與配置往往具有很大主觀性和模糊性,但也有一定的合理性。如何將這些合理性的因素進行有效的整合,形成客觀的配置方案具有廣泛而深刻的實際意義。本模型依據(jù)基本素質(zhì)集合與企業(yè)崗位之間的關(guān)系矩陣,通過模糊變換理論,得出員工與企業(yè)崗位之間的配置方案。
1 數(shù)學(xué)模型
1. 1對員工進行較客觀的評價
設(shè)此企業(yè)由m個專家對員工A進行單因素評判,如表1所示。
表1單因素評判表
V=[1,0.8,0.7,0.6,0.5]
1. 2建立崗位素質(zhì)需求矩陣
不同的工作崗位對于每一項基本素質(zhì)的要求是不一樣的。例如:“語言表達(dá)能力”這項基本素質(zhì)指標(biāo),對于公關(guān)人員顯得非常重要,而對于檔案管理員不是很重要,因此,基本素質(zhì)集合中的任一元素與企業(yè)中所設(shè)的每個崗位均有一定的關(guān)系,僅其程度不同。由于企業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性,這種關(guān)系往往是模糊的,但又是可以被人明確判斷的(如上例)。本文將這種關(guān)系記為R(實際應(yīng)用中由企業(yè)專家組、職位設(shè)計人員依據(jù)日常管理記錄與企業(yè)特征制定或修改)。
1. 3模糊數(shù)學(xué)方法求解
2應(yīng)用實例
某企業(yè)員工經(jīng)過1個月實習(xí)后決定正式分配崗位?,F(xiàn)設(shè)評判的基本素質(zhì)集合Q={政策法規(guī)(q1),同事評價(q2),語言表達(dá)(q3),學(xué)習(xí)能力(q4),文字功底(q5),忠誠度(q6),健康程度(q7),五官相貌(q8),文化水平(q9),財務(wù)知識(q10)}
現(xiàn)提供的崗位集合為V={一般管理人員(J1),公關(guān)人員(J2),秘書(J3),會計事務(wù)員(J4),接待員(J5),檔案員(J6),維修人員(J7),電話操作員(J8),一般體力勞動者(J9),警務(wù)人員(J10)}
2. 1對員工A的較客觀評價
現(xiàn)對員工A由10個專家進行單因素評價(見表2),相應(yīng)得到評判矩陣C:
表2 10個專家對員工A進行單因素評價
將評判等級數(shù)量化,即V=[1,0.8,0.7,0.6,0.5]
令A(yù)′=C×VT,得
A′=[9.3,8.5,7.3,8.4,7.8,8.2,7.3,8.4,8.6,8.8]T
A=[0.113,0.103,0.088,0.102,0.094,0.099,0.088,0.102,
0.104,0.107]
可見員工A的特點是“政策法規(guī)”(0.113)好,“財務(wù)知識”(0.107)好,“文化水平”(0.104)高,“同事評價”(0.103)較好。但“文字功底”(0.094)、“健康程度”(0.088)不好,“語言表達(dá)”(0.088)較差。至此,得到對員工A的一個較客觀評價。
2. 2建立崗位素質(zhì)需求矩陣
由日常記錄的統(tǒng)計結(jié)果與專家分析,得崗位素質(zhì)需求矩陣:
由此可見,對于員工A最恰當(dāng)?shù)膷徫皇且话愎芾碚撸↗1),其次是會計事務(wù)員(J4),最不恰當(dāng)?shù)膷徫皇敲貢↗3)、一般體力勞動者(J9)和警務(wù)人員(J10)。這與實際工作中的情況是吻合的,能給高層管理者提供決策的依據(jù)。
3 結(jié) 論
通過對以上模型的研究與實例分析可以看出,采用此模型可以很好地將管理中各管理者的日常經(jīng)驗與具體人員配置問題有效地結(jié)合起來;崗位素質(zhì)需求矩陣的引入,在很大程度上消除了人為因素,既尊重員工個體特征又考慮到企業(yè)崗位特征,找到兩者的最佳結(jié)合點;實現(xiàn)了定量分析與定性分析的有效結(jié)合,整個過程均可通過計算機管理信息系統(tǒng)實現(xiàn),可操作性強。
主要參考文獻
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注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文?!?/p>