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建立節約型會計信息與統計信息生產模式的研究

2008-01-01 00:00:00王吉才王文蓮
中國管理信息化 2008年6期

[摘 要] 我國目前的個體性經濟信息生產模式存在著生產會計信息和統計信息的總成本高、效率低下、會計信息失真、統計信息生產滯后等缺點,因而有必要對現有會計信息和統計信息生產模式進行分析,改進現有模式的不足,以便形成有利于節約資源的生產模式。本文中構建的社會性會計信息和統計信息生產模型,不但可以從根源上解決會計信息失真這個長期困擾會計界的世界性難題,并且可以解決統計信息的滯后性問題。更為重要的是,這種信息的生產模式可以使得生產會計信息和統計信息的社會總成本和企業成本都大大降低,符合構建節約型社會的要求。

[關鍵詞] 節約型;會計信息;統計信息;生產模式

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)06-0005-03

溫家寶總理在關于做好建設節約型社會近期重點工作電視電話會議上強調,加快建設節約型社會,必須采取綜合措施,建立強有力的保障和支撐體系。其中第一條是加強宏觀指導和規劃,建立節約型國民經濟體系,要選擇和形成有利于節約資源的生產模式和消費模式,把加快建設節約型社會作為國民經濟和社會發展總體規劃和各類專項規劃的重要內容。所以對于廣大會計和統計工作者來說,有必要對現有會計信息和統計信息生產模式進行分析,改進現有模式的不足,以便形成有利于節約資源的生產模式。

一、現有會計信息和統計信息生產模式分析及存在的問題

歷史上率先討論會計信息成本的經濟學家當屬馬克思,他在《資本論》第二卷論述流通費用問題時,把簿記成本作為專節進行了討論。他指出:“勞動時間除了耗費在簿記上,此外,簿記又耗費物化勞動,如鋼筆、墨水、紙張、寫字臺、事務所費用。因此,在這種職能上,一方面耗費勞動力,另一方面耗費勞動資料”。美國財務會計準則委員會所發布的《財務會計概念框架公告》第1號“工商企業財務呈報目標”中也指出:“通過財務呈報所提供的信息涉及提供和使用的成本,所提供信息的利益總體上說至少應當與所涉及的成本相當。成本不僅包括直接花費在提供信息方面的資源,而且還應當包括因揭示信息而帶給企業或股東的負面影響。……收集所需理解和使用的信息而花費的時間也是一種成本”。在手工勞動生產會計信息的情況下,會計信息的生產的成本主要體現在處理和提供信息所消耗的勞動資料和勞動時間上。現在以計算機、通訊技術為核心的信息技術的應用使會計人員從繁重的手工勞動中解放出來,也正在使傳統的紙張、筆墨和算盤等逐步退出歷史舞臺,那么,對傳統會計信息系統最直接、最明顯的影響就是會計信息生產成本的降低。但是由于這種會計信息的生產是個體性的,使得生產會計信息的社會總成本依然是很高的。而統計信息的生產是一種由個體(企業)—行業(或政府職能與管理部門)—綜合的生產模式,這種個體生產,逐級報送的統計信息生產模式,使得統計信息的傳播要經過一個由點到線再到面的過程,這就大大增加了信息的傳輸成本;同時統計信息也存在個體性生產使得社會總成本很高的缺點。這種個體性的經濟信息生產模式不僅使得生產會計信息和統計信息的總成本高,而且還存在會計信息失真,統計信息生產滯后等缺點。

可以用圖1來說明傳統的會計與統計信息的生產總體流程。企業根據自己生產經營的業務數據進行著會計、統計的信息生產與供應,其目的在于滿足自身的生產經營管理的需要。

從圖1可以看出,傳統的個體性會計信息和統計信息生產模式存在一些問題,具體表現為:

第一,個體性經濟信息生產割裂了經濟活動的聯系性。市場經濟的基本特征是通過各個個體的市場交易活動將經濟聯結為一個整體,而建立在個體信息生產基礎之上的現行的會計、統計理論及制度,是基于自身利益需要和根據自身所生產的信息,向外界發布供應,這就割裂了經濟活動的聯系。

第二,滿足個體需求的個體性經濟信息的生產,不能滿足社會對經濟信息的需求。經濟學理論傳統觀點認為,個體的經濟行為是追求自身利益最大化的趨利避害的行為,這決定了作為經濟個體,一方面千方百計了解自身決策所需要的外部信息,一方面又盡可能地隱瞞自身的真實信息或者至少是隱瞞對自己不利的信息。因而信息供應者和信息使用者之間形成了博弈關系,而不是合作關系。因此,在個體利益的驅使下提供虛假信息在所難免,信息的不完全、不對稱就必然存在。因此,這種信息的生產與供應方式不能滿足社會化生產與管理的要求。

第三,個體性經濟信息生產不可避免地具有滯后性,并導致建立在此基礎上的行業與社會管理部門信息通道的割裂或不暢通,各個孤立的部門僅就個別方面和某個領域的信息需求,進行封閉的經濟信息生產加工,使得經濟信息不能共享,沒有發揮出信息技術的優勢。特別是信息通道的割裂或不暢通使社會經濟的聯系性不能顯現,也就不能直接進行投入/產出等經濟分析,致使為制訂宏觀調控服務的投入/產出分析需要3~5年才能實現,嚴重的滯后性使信息失去了其應有的價值與作用。

顯然,如果說,這種經濟信息生產模式盡管在理論上有其局限性,但是在受信息傳播技術本身限制的條件下,有其合理性的話;那么在現代網絡化技術使信息的傳遞幾乎沒有時空限制的條件下,繼續維持這種信息生產模式,使本可以極大降低的信息供應的虛假性、不完全性、不對稱性、不及時性仍處于較高的程度。因此,不能不說這種制度已經陷于低效率狀態。更為重要的是,這種由點到線再到面的非信息化時代的信息生產模式,需要龐大的機構與眾多人力保障其運行,也導致過高的制度成本。這也不符合構建節約型社會的要求。

二、社會性會計信息和統計信息生產模型

既然這種個體性會計信息和統計信息生產模式存在一定的問題,那么能不能創建一種更好的模式來生產會計信息和統計信息呢?本文提出社會性會計信息和統計信息的生產模型(見圖2),該模型與個體性經濟信息生產方式截然不同,即從經濟活動的社會聯系點獲得原始經濟信息,并由國家管理機構加工生產經濟信息,企業和相關信息需求者可以使用向編碼管理機關申請的標識碼進入該系統,查看與權限相應的信息。

三、兩種信息生產方式比較

圖3比較了兩種信息生產方式,傳統信息生產方式效率低下,其為社會、國家和各種經營者決策提供的信息服務,是一個更長的信息處理和傳遞的途徑,生產成本高。

四、社會性經濟信息生產模式的可行性分析

在理論上,社會性經濟信息生產模式可產生巨大的價值。由于該系統形成微觀層面的企業信息、中觀層面的部門信息、宏觀層面的GDP信息的同步生產與系統化的自動聯結、相互印證的網絡化平臺,產生的是更為準確可靠的會計信息和統計數據。這樣的信息因其直接反映了企業、部門之間的經濟聯系,從中可以準確真實地觀察實際經濟活動中各種行業、部類之間的物資、資金的供應和運動的情況,從而為進行投入/產出等經濟分析,為國家的經濟結構調整和產業政策的制定提供便捷有效的依據,使國家宏觀經濟管理制度與調控手段實現信息經濟條件下的創新與轉化。

在技術上,計算機硬件性能的不斷提高和網絡信息技術的發展,為社會性會計信息和統計信息生產方式提供了強有力的硬件和技術支持。高速的信息傳輸,使得相關部門之間的信息共享更加流暢、及時,克服了手工作業時期的諸多問題并使數據的收集時間和成本大大降低。應該說現在網絡技術足以滿足社會性經濟信息生產的要求。社會性會計信息和統計信息的生產在技術上是完全可行的。

在生產成本上,一方面,由于會計信息和統計信息在同一信息系統中的生產,使得會計信息和統計信息之間的共享是可行的,并且還可以充分發揮計算機的作用,節約大量的人力、物力,大大降低生產會計信息和統計信息的社會總成本;另一方面,企業在加入該系統后,可以進行業務流程重組和機構精簡工作,在加速信息流轉,提高信息共享能力的同時,可以大幅度提升工作效率,降低工作強度,使大量人力資本得到節約;同時網絡系統可以獲得同行業綜合信息,進而可以為企業經濟活動做出決策支持,使決策與計劃、采購、生產、銷售協調一致,可以減少采購成本,減少庫存積壓,降低庫存資金占用,提高企業資金的利用率。而且社會性會計信息和統計信息生產模型可以從根源上解決會計信息失真這個長期困擾會計界的世界性難題,并且可以解決統計信息的滯后性問題。因此社會性會計信息和統計信息的生產模式也符合構建節約型社會的要求。

綜上,社會性會計信息和統計信息的生產模式無論是從理論上,還是從技術上都是可行的,最為重要的是這種生產模式可以使得生產會計信息和統計信息的社會總成本和企業成本都大大降低。因此這種大大節約人力、物力資源的生產模式是符合構建節約型社會的要求的。

主要參考文獻

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