編輯工作與學術期刊的質量

摘要：期刊質量決定著期刊的生存與發展。而期刊編輯工作過程中的各環節對提高期刊質量起著至關重要的作用。因而。提高期刊質量必須把期刊編輯工作的每一個環節都抓好。

關鍵詞：編輯工作；學術期刊；期刊質量

中圖分類號：G232.2 文獻標識碼：A 文章編號：1004-1494(2008)05-0093-03

期刊質量是期刊的生命，它決定著期刊的生存與發展。期刊的質量高，就擁有旺盛的生命力，就能在激烈的競爭中立于不敗之地。期刊編輯工作各環節對提高期刊質量起著至關重要的作用，期刊工作過程就是生產和提高期刊質量的過程。因而，提高期刊質量必須把期刊編輯工作每一個環節都抓好。

一

把握學術期刊質量的第一關是三審制中的初審。初審是責任編輯用嚴肅的態度、廣博的知識、較強的記憶對來稿進行初次篩選，對稿件的選題、質量、文章結構、邏輯框架等方面進行整體的把關，從中篩選出優秀稿件。

編輯人員要做好稿件的初審工作，首先要有較為寬泛的知識面和一定的專業知識，應不斷加強學科專業知識和編輯業務知識的學習，正確處理自己在某一學科領域“專”與“博”的關系，提高自身的審稿能力和水平。其次要自覺運用多種思維方式。對文稿進行多角度、多層次、多維面的立體審視，充分發揮自己的想象力，善于洞察作者的研究思路和思維方式，捕捉論文的難點和關鍵，在認同中求異，敢于質疑，敢于消除從眾心理，對具有多元性和多向性特點的問題，能從新的視角尋求新的突破口，發現新東西，提出新觀點，從而找出文稿中存在的缺陷，發掘文稿的潛在價值。

編輯人員在初審稿件時，要以文章是否有新意、是否符合辦刊宗旨為重點。有些稿件或選題新穎，或內容獨特，或觀點超前，但由于作者寫作水平欠佳或初次投稿，在表達、體例上存在許多問題，粗看起來“質量”低下，遇到這種稿件時，應與作者溝通，區分不同情況，幫助其提高文稿的寫作質量。對內容好但不符合辦刊宗旨、超出辦刊宗旨范圍的稿件，應本著為作者服務的態度，建議其改投。對于以人情關系推薦的稿件，如果質量不好，應本著對刊物和讀者負責的態度嚴格把關，向關系人講明不錄用的原因，并歡迎關系人推薦優秀的稿件，這樣既做到了“舉賢不避親”，又把好了人情關。對研究的問題起點太低，達不到發表水平的稿件，可直接退稿，并說明原因。

編輯人員在進行稿件初選時應遵循以下原則：

第一，在遵循辦刊宗旨的同時積極發揮編輯的主觀能動性。每一種刊物都有其辦刊的理念和宗旨，辦刊的宗旨是刊物的指導思想，決定刊物的內容和發展方向。編輯在信息選擇過程中，必須首先符合刊物的辦刊理念和宗旨，否則，就會脫離辦刊的軌跡，刊物將失去方向和靈魂。在遵循辦刊宗旨的基礎上，期刊編輯可以充分發揮自己的主體性作用。在選題、組稿、審稿、加工的整個活動過程中，編輯可以在遵循辦刊宗旨的前提下根據自己的學術趣味和個人偏好選擇信息。遵循辦刊宗旨與發揮編輯主體性兩者是辯證統一的關系，遵循辦刊宗旨是編輯信息選擇的前提，充分發揮編輯主體的創造性是刊物辦出特色的保障。

第二，既重視近期社會效益與長遠社會效益，又重視期刊經濟效益的相對增長。社會效益有近期和遠期之分，期刊編輯既要重視具有近期社會效益的信息，如應用科學論文或反映當前社會現實問題的作品等，又不能忽視具有遠期社會效益，并將對未來社會發展產生深遠影響的信息。從長遠來看，社會效益與經濟效益是統一的，一種期刊，如果既有較高而又持續的社會效益，那么期刊的信譽也呈積累性提高，讀者指數也會上升，發行量也越大，期刊的經濟效益也會相對增長；但應注意的是，讀者指數并不是評價期刊效益的唯一標準，對于一些專業性較強的學術期刊，雖然讀者量較少，但是具有很高的社會價值。因此，編輯在信息選擇過程中，著眼點應首先放在社會效益上，始終把堅持正確的出版導向放在首位，只有這樣經濟效益才有保證。社會效益與經濟效益的關系從總體上講，應該是一致的。從局部來說，兩者存在矛盾的現象，當兩者產生矛盾時，經濟效益應該服從社會效益。

第三，滿足讀者需求，反映學科發展前沿信息。作為期刊編輯，在信息選擇中，應盡量考慮到讀者的需求，努力創造文化精品奉獻給讀者。在現代信息社會中，期刊讀者群日益細化，讀者需求也日益多樣化、復雜化，這就對期刊編輯的信息選擇提出了更高的要求。編輯要具有明確的讀者意識，要時刻關注讀者動向，研究讀者需求，以盡可能滿足讀者不斷變化發展的需求。編輯滿足讀者需求不應是被動的、盲目的，而應是積極的、主動的。編輯要選擇那些反映學科發展前沿，對社會經濟、政治、文化發展有重大推動作用的精品力作呈現給讀者，時刻用健康向上的信息去引領時代，引導讀者，熏陶讀者。

當今，科技發展突飛猛進，新技術、新概念、新理論、新方法層出不窮，編輯要隨時關注國內外學科及相關學科領域的研究動態，及時收集專業領域內具有前沿水平的文稿信息，并關注基礎學科和前沿性學科的發展，關注新的學科生長點，從而在初審過程中篩選出那些優秀的稿件。

二

編輯工作中的終審環節在期刊的編輯過程中占據著主導的地位。終審是在編輯初審的基礎上，對論文的學術水平或實用價值等方面的進一步把關。終審應補充指出復審所提意見之外的專業或學術問題以及表達問題，甚至個別復審中的錯誤或疏漏。終審者在綜合審查意見的同時還要明確提出稿件的具體處理意見和結論，如是否發表，以何種形式發表，怎樣才能發表.等等。有終審環節才有條件和可能對稿件進行全面衡量，做出適合自己期刊的最恰當的選擇，它對期刊學術質量的把關起著決定性的作用。

終審是稿件取舍的決定性環節，因而是期刊學術質量把關的最根本的環節。終審者只有獨具慧眼，才能做到取舍合理，否則就會犯這樣的錯誤：留住了表面行文規整而內容平庸的文章，而錯失缺乏寫作經驗卻具有創新內容的好稿件。這就要求終審者對知識的儲備不僅要專，更要具有廣博性、寬泛性和涵蓋性。同時，終審者還必須具備鮮明的主體意識，對自己期刊現狀和未來的發展有全面清晰的認識，善于用理性思維，根據初審和專家復審意見進行恰當的評價和選擇，對稿件做出最終的判斷。

要做好編輯活動的終審工作，作為編輯人員首先要有編輯決策的信息意識。編輯者通過查閱報刊、瀏覽文摘索引、參加學術會議、參與教學科研等途徑，準確及時地了解最前沿的知識及信息，充分掌握第一手材料，從而有計劃、有目的的組選稿件。這樣可以避免學術研究的重復雷同，有利于發現有時效價值的文稿。在此活動中編者的信息意識是編輯決策的基礎。

其次，以超前的意識和判斷決定稿件取舍。編輯活動中編輯者應發揮自覺的能動性，以超前的意識和判斷，對所有初審的稿件進行學術觀點等各方面的把關。立足學術科研的最前沿，優先編發涉及學術熱點的稿件。這就要求編輯不僅要了解和掌握現時的學術信息，而且要及時、準確地預測教學、科研發展的動態，從而圈定所選范圍。

其三，在決策過程中貫穿創新意識。編輯工作本身就是創作，是一種創造性的勞動，具有很強的思想性、知識性和學術性。作為編者應注意發現觀點和方法新穎的作品，綜合分析原創與次生信息，根據需求，選擇代表學術發展趨向的稿件。

其四，及時實現精神產品的社會價值轉換。學術期刊不同于一般的雜志，它是連續出版的綜合性學術理論刊物。這一性質決定了它必須及時回答社會現實生活中的新問題，及時滿足科研的新要求，并及時實現精神產品的社會價值。因此，作為編者應將作者最新理論成果由個人勞動轉化為社會勞動，并融入社會文化發展的洪流。

三

編輯加工是繼終審之后出版流程的一個重要環節。學術期刊編輯對文稿進行編輯加工，不僅僅是沿著作者認識的軌跡對文稿作簡單的重復認識，消除一些技術性的差錯與疏漏，更重要的是要對稿件的水平和質量進行總體調控，用更科學和更縝密的思維考察文章的學術質量、實用價值和創新意義。通過對信息的收集、加工和整理，將原始的信息條理化、規范化、有序化，使固有的信息得到調整、重組和最佳組合。文稿經過編者的精雕細琢，其結構更加嚴密，銜接更加緊密自然，語言更加流暢貼切，觀點更加鮮明準確，論證更加全面充分，論據更加典型有力，從而成為不僅學術質量高，而且表達也很規范的作品。具體來說，第一，進一步編輯加工文章的結構與內容，提高稿件的學術質量。編輯人員通過增、刪、改的加工方法使稿件的質量得到進一步的提高，把不成熟的作品加工成為成熟的、合乎刊發要求的文章。通過增補文章論述，使其意義更加完整、通順；刪去原稿中與論述內容無關的東西，如節外生枝的議論、可有可無的例證、重復的語言，從而使文章更加精煉；在清楚作者思路的基礎上，調整文章結構，以使所論述的問題層次分明，條理清楚；在認真研讀原文的基礎上，改正原文中的錯誤，如論述中的錯誤、用詞的錯誤等。第二，對所用稿件進行規范化處理。按照統一要求、統一格式、統一標準進行文章的編輯與加工，使稿件更加合乎規范化要求。具體說來，要理清層次，精煉標題，規范標題；要規范文字、數字的表述；要準確使用標點符號；要統一圖表、公式的編排；文章的注釋、參考文獻一定要按照《中華人民共和國國家標準GB/T 7714-2005：文后參考文獻著錄規則》、《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》等要求進行編排。

編輯人員對文稿進行修改加工時應掌握好以下三點原則：一是有錯誤的地方一定要改，而且要改好，不能不改而敷衍塞責。要避免出現雖然改了但原有錯誤仍然存在，或改掉了原來的錯誤又產生了新的錯誤等現象。這需要責任編輯強化責任意識，不能以“文責自負”為名，不對文稿進行認真修改。二是改稿的目的是為了提高文稿的質量，不是為改稿而改稿。在眾多來稿中，不乏精品力作。對一些在思想性、學術性、觀點、論述、文字表述等方面都很嚴謹，無可挑剔的稿件，只需對其進行必要的學術規范及技術處理，不需要再進行過多修改而造成不必要的“畫蛇添足”。三是編輯人員對文稿中的錯誤、漏洞、不足等應改、必改的地方，一定要改，可改可不改，并非錯誤、疵點的地方，就不要輕易改。一些精品力作已經過作者的認真思考與加工，形成了自己的寫作風格及語言特色，作為責任編輯沒必要再大改其稿，甚至造成一種形似改稿實則寫稿的現象，越俎代庖，扼殺作品的風格與特色，甚至違背作者原意。

總之，在編輯加工這一環節上，編輯需要根據編輯方針、辦刊宗旨以及科學技術的發展趨勢，運用自身掌握的學科知識、編輯理論與工作經驗，對原稿各種信息進行選擇和加工，這樣才能保證期刊的學術質量，促進期刊的不斷創新。

四

校對工作是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善。它是出版工作中的重要環節之一。對文稿進行加工時，主要按照出版的要求進行檢查、修改、潤色和提高，看原稿內容是否正確、新穎，語言是否準確、簡煉，邏輯是否合情合理，從整體的角度去把握原稿。而校對主要是發現校樣上文字符號的錯誤，且把它校正過來，是從語言的角度去審視，一個字、一個詞、一個符號的核定。發現并糾正差錯是校對者的主要職責之一——發現并消滅排版差錯，發現并糾正原稿差錯。

編輯人員在加工稿件時，其興奮點大都集中在文稿的社會價值這一主流方向上，是主流思維；而在進行校對時則需要將興奮點集中在“對”與“否”的方向上，需要跳出自己的思維定勢，采取逆向思維或否定思維的方式來對主流思維進行覆蓋，用非重復疊加的思維方式，來觸及主流思維活動中所涉及“思維死角”和“思維盲區”的領域，并以此來解決經過編輯加工后的文稿中仍存在錯漏的問題。如果陷入“思維死角”或“思維盲區”，用相同的理念去再校一次原稿，那么其工作只不過是先前活動的再一次重復，其結果是文稿中的差錯仍有可能存在。

編輯對稿件進行加工時，是常規線性閱讀，這種閱讀方式是快速的、跳躍式的，視線從一個固定的點跳到另一個固定的點，每次眼睛能看到的，是相關的詞和句，整體性理解文稿的意義；而校對時則應采取點式閱讀方式，閱讀時可以字詞、字母、標點符號為閱讀單位，要求字字落實，視線焦點必須高度集中，必須看清每一個字的一筆一畫，對易錯的字詞還要停留片刻。

如果校對者在校對時，采取線性閱讀方式，就有可能犯“視而不見”的錯誤，常常會掃視整行整句，即大致感知其內容，往往來不及逐詞、逐字感知；讀到某字時，把它作為一個整體感知，不習慣也來不及對其一筆一畫仔細揣摩。這樣，一句中整體上的缺陷和字形差別較大的錯別字容易發覺，而句中某些形近字的差別卻往往感知不到。如果不一個字一個符號進行校對，而是一滑而過，這樣錯誤就很難被發現和糾正。因此，編輯在校對時應調整心態，應持客觀的態度，以一種挑錯的心態，用一種挑剔的眼光，使用各種挑錯的手段(查資料、工具書、文獻等)，最大限度地消滅校樣中的差錯，從而保證刊物的出版質量。校對的職責決定著校對者必須是具有特殊視界和特別挑剔的“讀者”，找出文本的顯性或隱性錯誤，并予以糾正。

校對是搜索、更正錯誤信息的過程，在這個過程中往往需要校對者對校對對象有相對較長時間的注意，集中注意可以使對象鮮明而清晰，自己的分辨能力增強。編輯做校對時一定要擺脫常規閱讀方式的影響，一次注視只感知一個字或一個詞，一字一頓或一詞一頓，要對每個字符的形體進行認真識別，要注意關鍵部位的關鍵細節，更要注意文稿中的細節問題。

校是非是校對的功能之一，需要校對者憑借自身儲備的知識或其他權威資料來判斷原稿中的是非。按道理，編輯對自己所編的文稿最熟悉、最了解，應該更能校是非；但是，如果對自己加工潤色過的原稿過于自信，則有可能會對差錯“熟視無睹”。在校對實踐中有時會出現對所校對的材料越熟悉，越會出現校對失誤的情況。因此，在校對過程中，校對者要有質疑的心態，努力發現并解決編輯加工過程中未能改正的或改錯了的差錯。在校對時，要養成喜歡“摳”字眼，喜歡咬文嚼字，“打破砂鍋問到底”的好習慣，練成“火眼金睛”；掌握校對技巧，諳熟校對規律，并形成職業習慣。

總之，校對過程就是一個不間斷地對校樣或原稿中的諸多錯誤進行厘正和否定的過程，否定思維貫穿于校對的始終。編輯在校對時，直面校樣上的特定對象進行的思維活動，應始終是審慎的、質疑的、否定的。要帶著質疑或者否定的眼光去審視思維所及，不斷地提出問題，心無雜念地對每個字、每個詞、每個標點進行核對。要敢于并善于質疑，不斷對樣稿進行復查，最終消滅校樣和原稿中的差錯，從而保證并提高刊物質量。

責任編輯 余 青