摘 要:培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。我國企業(yè)的培訓(xùn)工作依然存在諸多問題。本文從企業(yè)的角度出發(fā),歸納其培訓(xùn)工作中存在的問題,提出了解決的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)行業(yè);分析;對(duì)策
中圖分類號(hào):G718.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、我國企業(yè)培訓(xùn)中存在的主要問題分析
(一)企業(yè)對(duì)培訓(xùn)重視程度不高,培訓(xùn)工作流于形式
大部分企業(yè)雖制定了員工培訓(xùn)計(jì)劃,但多數(shù)企業(yè)根本不能按計(jì)劃執(zhí)行或根本沒有執(zhí)行。很多企業(yè)不了解員工真正需要哪一類培訓(xùn),哪種培訓(xùn)會(huì)對(duì)員工未來的工作有本質(zhì)性的幫助,培訓(xùn)工作多流于形式。導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作滿意度不高。
(二)企業(yè)只培訓(xùn)少數(shù)成員
有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為培訓(xùn)管理人員應(yīng)該重點(diǎn)培訓(xùn)那些經(jīng)過挑選,有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,每次不管培訓(xùn)什么內(nèi)容都讓他們參加,從而忽視了所有管理人員的培訓(xùn);還有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位的現(xiàn)實(shí)工作最主要,因此,只讓那些沒什么事的工作人員參加培訓(xùn),于是培訓(xùn)就集中在某些人身上,造成了“閑人培訓(xùn),忙人沒時(shí)間培訓(xùn),急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容隨意性大,與培訓(xùn)內(nèi)容脫節(jié)
企業(yè)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇隨意性很大。企業(yè)規(guī)模越大,培訓(xùn)前進(jìn)行需求分析的比例越高,但整體水平仍偏低。民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)前做需求分析的比例最低。企業(yè)的培訓(xùn)在很大程度在存在著教育性,這樣就對(duì)培訓(xùn)的效果產(chǎn)生了直接影響。
(四)多數(shù)企業(yè)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估重視不夠
在安排培訓(xùn)后,企業(yè)很少進(jìn)行效果分析和評(píng)估,滿意度評(píng)估仍是企業(yè)最常用的評(píng)估方式。在對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估的企業(yè)中,僅有很少部分的企業(yè)用培訓(xùn)前后員工行為的改善來評(píng)估,而采用培訓(xùn)投資回報(bào)率或其他專業(yè)評(píng)估工具的企業(yè)就更少了。
二、提高企業(yè)培訓(xùn)效果的主要對(duì)策分析
(一)建立科學(xué)的培訓(xùn)系統(tǒng)和有效的培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)要想獲得好的效果,培訓(xùn)形式的選擇至關(guān)重要。培訓(xùn)的形式很多,企業(yè)在選擇具體方式的時(shí)候不必因循守舊,同執(zhí)地套用已有的既定模式。培訓(xùn)的最終目的是使員工綜合素質(zhì)得到提高,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合其資源優(yōu)勢(shì)、員工特點(diǎn)及培訓(xùn)內(nèi)容,合理選擇適合本企業(yè)所需的科學(xué)的培訓(xùn)系統(tǒng)和有效的培訓(xùn)計(jì)劃,以便達(dá)到最終目的。
一是要有系統(tǒng)性和針對(duì)性。要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo),系統(tǒng)制定各部門、崗位的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃和安排,做好培訓(xùn)前的需求分析。同時(shí)要“有的放矢”,把握好培訓(xùn)的豐方向、主目標(biāo),一定時(shí)期內(nèi)要主題明確、中心突出。
二是要有廣泛的員工參與。認(rèn)清員工的需求,針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象,采用適當(dāng)?shù)呢S題、深度及培訓(xùn)形式是很重要的,但更重要的是對(duì)管理者和普通員工一樣,進(jìn)行全面培訓(xùn)。
三是要有反饋與交流。每次培訓(xùn)結(jié)束后都要做培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容本身的可實(shí)踐性、對(duì)員工工作績(jī)效的影響程度進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),為以后的培訓(xùn)具有更好的效果奠定基礎(chǔ)。
(二)培訓(xùn)主體必須從高級(jí)管理層、高管人員抓起
培訓(xùn)最顯著的作用是可以更新管理層思想和理念,在個(gè)人技能提高方面也會(huì)有很大幫助。但這種個(gè)人的觀念更新,如不能達(dá)成組織成員的共識(shí),如沒有管理機(jī)制的配合,沒有領(lǐng)導(dǎo)層的推動(dòng)與牽引,就很難持久并發(fā)揮效果。這也正是強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)一定有領(lǐng)導(dǎo)同在的理由。其意義在于:
一是身體力行,帶頭學(xué)習(xí),做好樣子,以領(lǐng)軍人物的形象帶動(dòng)全員培訓(xùn)。
二是理念先行,統(tǒng)攬全局,全面把握企業(yè)培訓(xùn)的戰(zhàn)略舉措和實(shí)施要點(diǎn)。
三是形成共識(shí),建立機(jī)制,以組織行為、團(tuán)隊(duì)意識(shí)推動(dòng)企業(yè)培訓(xùn)。
四是知識(shí)更新,能力再造,同時(shí)掌握最新的系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維思想和現(xiàn)代化企業(yè)管理理論及其實(shí)現(xiàn)途徑和操作技能。
五是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,校正思路,未雨綢繆,確保培訓(xùn)的針對(duì)性、時(shí)效性、有效性和長(zhǎng)久性,建立真正的學(xué)習(xí)型企業(yè)。
(三)搞好企業(yè)員工培訓(xùn)應(yīng)處理好的兩個(gè)關(guān)系
一是近期效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,應(yīng)該從長(zhǎng)計(jì)議,設(shè)計(jì)員工教育的方案。從世界上成功的組織或企業(yè)看,可以發(fā)現(xiàn),他們開始并不急于求成,而是注重發(fā)現(xiàn)、組織和運(yùn)用好企業(yè)的人力資源,要求員工通過學(xué)習(xí)、創(chuàng)造、挖掘、發(fā)揮自己的潛力。在一些發(fā)達(dá)國家,企業(yè)歷來重視員工培訓(xùn)教育,為了提高員工的綜合素質(zhì),他們?cè)诮逃系耐顿Y從不吝嗇。
二是在崗員工的職業(yè)教育與員工的職務(wù)、職稱升遷的聯(lián)系。企業(yè)開展員工職業(yè)培訓(xùn)教育,不是純粹為教育而教育,其最終日的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提高員工整體素質(zhì),挖掘、培養(yǎng)人才、調(diào)動(dòng)、激勵(lì)員工的上進(jìn)心和責(zé)任感。要把企業(yè)的職業(yè)教育與企業(yè)的人事管理作為一個(gè)系統(tǒng),設(shè)計(jì)一個(gè)“學(xué)習(xí)——提升”的閉環(huán)結(jié)構(gòu),即企業(yè)員工的每一次提升,都須經(jīng)過相應(yīng)等級(jí)的培訓(xùn),而每一項(xiàng)培訓(xùn),都是為學(xué)習(xí)者的進(jìn)一步發(fā)展做準(zhǔn)備,這樣循環(huán)重復(fù),螺旋式上升,使受教育者不斷地從接受教育中得到激勵(lì),明確自己的發(fā)展定位。培訓(xùn)和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是密不可分的,企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的時(shí)候也要把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃考慮進(jìn)去。
(四)注重培訓(xùn)課程開發(fā),豐富培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)課程首先要確定類別與目標(biāo),設(shè)計(jì)要注意針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象來設(shè)計(jì)課程;培訓(xùn)課程要內(nèi)容豐富,符合學(xué)習(xí)者的興趣;沒有一種課程可以終身受用,必須不斷更新優(yōu)化,并選擇與之相匹配的講師。培訓(xùn)內(nèi)容必須兼顧組織與員工實(shí)際,注重學(xué)以致用。
(五)培訓(xùn)模式必須具有層次性,方式方法靈活多樣
注重培訓(xùn)的層次性,采取靈活多樣的培訓(xùn)方式是實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的重要途徑。不管選擇何種培訓(xùn)方法,在培訓(xùn)過程中應(yīng)注意討論與實(shí)際操作相結(jié)合,互動(dòng)與討論相結(jié)合,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。培訓(xùn)方法是影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素,要根據(jù)工作任務(wù)和崗位特征來選擇,并與培訓(xùn)目的、課程日標(biāo)相適應(yīng)。為保證受訓(xùn)者掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容,在選擇培訓(xùn)方法時(shí)應(yīng)側(cè)重于那些有助于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的方法。
一是以提高能力為目標(biāo)的基層員工培訓(xùn)。以學(xué)文化、學(xué)技能、學(xué)管理、爭(zhēng)當(dāng)崗位能手為主要內(nèi)容,時(shí)間可長(zhǎng)可短,形式不拘一格,分期分批對(duì)基層員工進(jìn)行輪訓(xùn)。
二是中層管理人員的脫產(chǎn)培訓(xùn)。以提升管理能力為重點(diǎn),以封閉式培訓(xùn)為平臺(tái),采取案例教學(xué)、體驗(yàn)式教學(xué)、互動(dòng)交流等靈活多樣的培訓(xùn)方式,使每位中層管理人員能夠靜心檢視自己的心智模式,全而提高自己的領(lǐng)悟力和創(chuàng)造力。
三是技術(shù)人員的知識(shí)更新。以自學(xué)、再進(jìn)高等學(xué)府深造為手段,千方百計(jì)提高技術(shù)人員對(duì)前沿科學(xué)技術(shù)的了解和掌握,以提高企業(yè)的創(chuàng)造力、核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四是高管人員的培訓(xùn)。采取走出去,請(qǐng)進(jìn)來,以走出去為主的方式,著力培養(yǎng)高級(jí)管理人員。
(六)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過程的監(jiān)督與培訓(xùn)效果的評(píng)估,并有效地將培訓(xùn)與其它激勵(lì)措施相結(jié)合
培訓(xùn)前要做好現(xiàn)狀需求分析,培訓(xùn)中要經(jīng)常對(duì)學(xué)員進(jìn)行調(diào)查,培訓(xùn)后全面展開培訓(xùn)效果監(jiān)督與評(píng)估。企業(yè)應(yīng)將培訓(xùn)與考核機(jī)制結(jié)合起來,績(jī)效考核既是對(duì)上次培訓(xùn)的結(jié)果評(píng)估,又是對(duì)下次培訓(xùn)的現(xiàn)狀評(píng)估。培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)來說投資是為了效益回報(bào),而對(duì)受訓(xùn)者來說是自身素質(zhì)的提高,企業(yè)應(yīng)做好一系列激勵(lì)上作。培訓(xùn)本身就是一種投資,因此要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來看待培訓(xùn)問題,努力達(dá)到企業(yè)與員工雙贏的目的。
培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力;能提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。未來企業(yè),獲得優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的唯一途徑,就是比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)得更快。重視培訓(xùn)、重視員工全面素質(zhì)的提升,把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,通過提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工“雙贏”,是企業(yè)獲得發(fā)展的最根本手段。
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