企業(yè)檔案編研工作芻議

積極開展檔案編研工作，是企業(yè)檔案室開展主動服務(wù)最直接、最具體的體現(xiàn)，也是深化檔案管理、有效提供檔案信息服務(wù)的檔案利用及檔案信息資源開發(fā)的重要手段；同時，開展檔案編研工作，為本企業(yè)提供科學(xué)系統(tǒng)的，針對性強、實用價值高的編研材料，不僅可以提高檔案利用工作的效率、擴大檔案信息的傳播利用范圍，而且還能提高檔案信息質(zhì)量，促進檔案信息增值。檔案編研工作的加強，是一個企業(yè)檔案管理工作向高層次發(fā)展的一個重要標(biāo)志。

一、企業(yè)檔案編研工作存在問題

1.多編輯而少研究。多數(shù)編研人員只是把現(xiàn)有的檔案材料進行挑選、整理、匯總而忽視了對其進行深層次的挖掘和研究，從而導(dǎo)致編研材料質(zhì)量普遍不高。

2.為編研而編研。大多編研材料只是用來應(yīng)付檔案檢查、達標(biāo)升級而做的，真正有計劃進行、實用的、有價值的、能產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益的編研成果并不多。

3.編研選題內(nèi)容陳舊、形式單一。多數(shù)企業(yè)的編研內(nèi)容還只停留在最基礎(chǔ)的編研材料上，如：組織改革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，內(nèi)容缺乏新意，形式?jīng)]有突破。

造成以上現(xiàn)狀的原因有很多，既有主觀原因，也有客觀原因；既有社會因素，又有企業(yè)自身的原因，致使企業(yè)的編研工作滿足不了利用需求，影響了檔案作用的充分發(fā)揮。

二、做好企業(yè)檔案編研工作的建議及對策

企業(yè)檔案部門如何真正搞好編研工作，使之方便、有效地為企業(yè)的生產(chǎn)和管理提供準(zhǔn)確、詳細的參考依據(jù)，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

1.根據(jù)企業(yè)實際工作需要和館（室）藏現(xiàn)狀確定編研選題。（1）明確企業(yè)一定時期的中心工作和業(yè)務(wù)工作。開展檔案編研工作的最終目的，是為了滿足企業(yè)和社會對各類檔案的利用需求。所以要在編研選題之前，明確企業(yè)檔案利用的趨向，最大限度地滿足企業(yè)實際工作需要，保證編研選題的方向和企業(yè)的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務(wù)于企業(yè)中心工作和主要業(yè)務(wù)工作。檔案人員可經(jīng)常深入企業(yè)各部門，廣泛與業(yè)務(wù)人員開展多種形式的交流，熟悉業(yè)務(wù)工作具體內(nèi)容及流程，從而了解他們的利用需求。首先，要確定普遍性的、有實際意義的利用需求類型，如最基礎(chǔ)的全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)改革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，這些編研成果既具有現(xiàn)實意義，也具有積累企業(yè)歷史資料的長遠意義。其次，編研選題應(yīng)結(jié)合單位的具體情況選擇那些服務(wù)于單位中心工作和重點工作的題目，應(yīng)以直接的服務(wù)對象為出發(fā)點。同時，還要側(cè)重于滿足單位當(dāng)前的現(xiàn)實需要。（2）全面了解和充分掌握現(xiàn)有館（室）藏檔案現(xiàn)狀。企業(yè)和社會對檔案的利用需求確立了檔案編研題目的必要性，而館（室）藏現(xiàn)狀則決定著編研題目的可行性，編研不是隨意杜撰，它必須以現(xiàn)有檔案材料為依據(jù)，是在分析、研究現(xiàn)有檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)題目對其進行取舍的，有些編研題目所需要的數(shù)據(jù)不能直接從檔案中取得，而需檔案人員分析、計算。所以，我們不僅要充分了解現(xiàn)有檔案材料的結(jié)構(gòu)、數(shù)量，掌握現(xiàn)有檔案數(shù)量和完整程度，還要分析、了解相關(guān)檔案材料的內(nèi)容價值及檔案材料符合編研需要的程度。這樣，我們在編研時，對所需檔案就會做到心中有數(shù)，開展編研工作也就游刃有余了。

2．在對檔案材料進行編輯同時，加強分析研究。要針對企業(yè)中心工作和業(yè)務(wù)特點提供專業(yè)性強、實用價值高、具有企業(yè)特色的深加工檔案編研材料，要在全面了解、收集有關(guān)的檔案資料時，分析檔案信息的價值，挑選那些符合要求的檔案信息，并保證與編研題目有關(guān)的檔案信息的典型、實用、完整、準(zhǔn)確，要以豐富、充實、完整的檔案信息反映匯編題目中涉及的各個方面，以體現(xiàn)檔案信息之間的有機聯(lián)系，全面滿足檔案利用的整體要求。

3.豐富編研成果內(nèi)容，創(chuàng)新編研成果形式。除了開展編研最基礎(chǔ)的成果類型，還需檔案人員將編研工作的重點放在能系統(tǒng)提供檔案信息的二、三次加工編研產(chǎn)品上。根據(jù)企業(yè)自身的特點開展一些具有企業(yè)特色的成果編研工作。如企業(yè)志、企業(yè)歷年科研、成果匯編、設(shè)備分類統(tǒng)計、產(chǎn)品獲獎統(tǒng)計、多年銷售情況統(tǒng)計分析等。

隨著當(dāng)今社會計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案編研成果的形式已不拘泥于以往的表格、文字、數(shù)據(jù)等紙質(zhì)形式，可采用豐富的計算機圖表處理軟件、三維動畫、幻燈片等多種形式使編研材料圖文并茂、形象生動，從而更快捷、方便地為廣大利用者提供新穎的檔案服務(wù)。

檔案是一個企業(yè)發(fā)展歷史的真實紀(jì)錄，而檔案編研成果在某種意義上說正是這種紀(jì)錄的濃縮。作為企業(yè)的檔案管理人員，不僅要精通檔案專業(yè)理論，進一步提高自身綜合素質(zhì)，更要加強對檔案編研工作的認(rèn)識和編撰能力，編研出更多質(zhì)量高、適用性強、具企業(yè)特色的成果來。

（作者單位：陜西省地下水管理監(jiān)測局）