研究生培養信息管理中培養計劃與成績管理結合的思考

【摘要】該文擬從分析學位與研究生教育培養信息管理中培養計劃和成績管理的重要性入手，對培養計劃和成績管理的現狀和問題進行了闡述，提出一種學生在網上填寫培養計劃，然后將提交培養計劃的課程信息導入學生成績庫中，作為成績管理的重要數據的新思路。這種新思路的提出，可以極大地提高成績管理的效率，規范研究生培養管理，最后對培養計劃和成績管理結合的現實意義進行了論述。

【關鍵詞】研究生培養；信息管理；成績管理

【中圖分類號】G420 【文獻標識碼】B 【論文編號】1009—8097（2008）02—0031—04

21世紀是知識經濟和信息技術的時代，現代信息技術既向教育提出了嚴峻挑戰，也為教育創造了無限機遇。學位與研究生教育擔負著最高層次的人才培養任務，信息管理工作的重要型尤為突出。本文擬從分析學位與研究生教育培養信息管理中培養計劃和成績管理的重要性入手，對培養計劃和成績管理的現狀和問題進行了闡述，在研究生培養信息管理中，提出一種學生在網上填寫培養計劃，然后將提交培養計劃的課程信息導入學生成績庫中，作為成績管理的重要數據的新思路，最后對培養計劃和成績管理結合的現實意義進行了論述。

一 培養計劃制訂與課程學習在研究生培養中的重要性

我國的研究生教育，作為一個獨立的教育層次，有其鮮明的中國特色。《中華人民共和國學位條例》明確指出:“我國學位制度的特點是政治和業務并重，課程與論文并重。”因此，研究生教育在加強思想政治教育的同時，必須注意全面提高研究生的業務質量，而業務質量主要體現在課程教學與畢業論文的質量上。研究生的課程一般分為學位課程和非學位課程，必修課程與選修課程。研究生階段的課程學習是他們今后所從事專業的最基本、最穩定的內容，這些基礎內容正是各專業的特定內涵。因此，課程學習在研究生教育中占有重要的地位，課程學習是研究生培養和學位授予的重要組成部分。

培養計劃是實施研究生培養過程的指導性文件――培養方案的具體體現，遵循因材施教的原則，由研究生在導師的指導下根據自身的知識結構、能力和特點來制訂個人實際的培養計劃。培養計劃一般包括：課程學習，教學實踐，調查研究與學術活動，科學研究與學位論文等內容。研究生在入學后，填寫培養計劃就是制訂在研究生階段，需要完成的課程學習，需要參加的學術活動，需要發表的與本學科有關的學術論文，需要撰寫的學位論文等的具體安排。在研究生培養的不同階段，檢查研究生培養計劃的完成情況，是規范研究生培養過程，提高研究生培養質量的有效途徑。

二 研究生培養計劃制訂與成績管理的現狀及存在問題

1 傳統的制訂培養計劃的流程

培養方案是制訂培養計劃和培養工作的主要依據，是培養研究生工作的指導性文件。我校于1998年以來已陸續制訂了體現我校特色的各專業研究生培養方案。制訂培養計劃的流程如下：

（1） 碩士生入學三個月之內，博士生入學半年內，指導教師應按照培養方案的要求，根據因材施教的原則，按學校統一制訂的《華中師范大學研究生培養工作指導書》，結合研究生的特點，為研究生制訂個人培養計劃（一式四份），培養計劃對學習課程的總學分、學位課程、研究方向必修課、選修課、每學期學分分配、指導方式、考核期限、考核方式和教學實踐等，做出具體安排。培養計劃在規定的時間內提交分管研究生工作的院長（系主任）審核，院系負責人批準后交研究生處。

（2） 培養計劃一經確定，不得隨意更改。在培養計劃執行過程中，如因特殊情況確需變動時，必須在每學期研究生處下達教學任務前（春季學期課程為十一月初、秋季學期課程為五月上旬），向研究生處提交有導師簽字的書面報告，經研究生處同意后方可修改培養計劃。如培養計劃未安排且不辦手續而自行修讀的課程，其成績不予承認；如培養計劃已安排（包括已辦手續增加修讀）而擅自不修讀的課程，按零分處理。

隨著研究生規模的擴大，采用書面填寫培養計劃的方法存在很大缺點，如果學生的培養計劃需要修改，必須分別修改存放在研究生處，導師等不同的地方的四份培養方案，管理透明度差，不能及時的更新，往往喪失培養計劃的作用。

2 傳統成績管理的方法

在每學期期末考試結束后，任課教師報送考試成績登記表，對于公共課的成績，我們集中錄入到學生的成績庫中，每學期開學，學生在網上查詢自己的考試成績；對于專業課程的成績，采用這種方式就十分困難了，因為不同的院系、不同的專業、不同的年級的課程名稱都不同，必須首先錄入課程名稱，然后才能錄入學生這門課程的成績，隨著研究生規模的不斷擴大，學科專業的不斷增加，以這種方式對學生成績進行管理有很多缺點，如登記、統計這樣多的成績經常會出現錯誤，且工作強度大，需要歸檔保存的資料很多;成績管理透明度差;在每學期期末對補考、重修學生的查找十分繁瑣等。

三 信息化時代培養計劃與成績管理結合的思考

隨著計算機技術和網絡技術的日益發展，網上辦公、電子政務等網絡應用日趨成熟，研究生應用計算機的能力和興趣越來越高，開發研究生培養管理信息系統，改變傳統的研究生培養計劃制訂和成績管理模式，實行研究生培養計劃網上提交的可能性和現實性愈來愈大。在開發研究生培養管理信息系統時，我們提出一種在網上提交培養計劃，然后將提交培養計劃的課程信息導入學生成績庫中，作為成績管理的重要數據的新思路。由于課程信息部分包含開課院系、課程類型、課程編號、課程名稱、學時、學分、開課學期、考核方式、任課老師等內容，這樣在提交培養計劃的同時就完成了學生的選課過程，而且也為成績管理提供了必要的數據，在錄入成績時，只需要錄入課程名稱對應的分數即可。

研究生在入學后，在導師的指導下，根據所在專業的研究生培養方案制訂個人培養計劃，在規定的時間內，在網上錄入個人培養計劃，填寫在研究生階段的課程設置等信息。個人培養計劃在執行過程中，除了課程信息以外的如科研論文、教學實踐等信息，可以在培養實施過程中，在給定的時間內進行填寫。這樣個人培養計劃的制訂就是動態的，在學生培養計劃執行過程中，可以根據實際需要及時更新，作為學生在校學習的動態檔案。研究生培養管理信息系統由研究生課程信息管理，培養計劃管理，成績管理三部分組成。

1 研究生課程信息管理

課程信息管理是研究生教學過程的基礎性環節。課程信息管理主要包括、課程信息的錄入、修改、查詢和打印等。

（1） 課程信息的錄入

課程信息包含各院系、各專業開設的所有課程信息，由各院系研究生秘書維護，研究生秘書錄入各自院系，各專業開設的課程信息，包括開課院系、課程類型、課程編號、課程名稱、學時、學分、開課學期、考核方式、任課老師等。系統提供添加、修改等功能，可以及時地將修訂后的培養方案的課程信息部分錄入到課程信息表中或修改已有的課程信息（如修改任課老師、課程名稱等）。錄入完成后，可以很方便的查詢研究生課程的開設情況，可以統計任課老師的教學情況，工作量；為培養條件評估，各種數據上報準備數據。

2 研究生培養計劃管理

培養計劃管理是研究生教學過程中最重要的一環，它關系到研究生能否按期畢業及獲得學位。

（1） 學生網上提交培養計劃

學生填寫培養計劃課程信息的過程實際上就是完成學生的選課。課程信息來自由各院系研究生秘書維護的課程信息庫，學生在填寫課程信息時，可以根據自己的實際情況，選擇開課院系，任課老師，開課時間等。新生入學后，在規定的時間內（三個月），在網上填寫自己的個人培養計劃的課程設置部分，超過規定的時間，就不允許修改填寫的培養計劃的內容，只能瀏覽、查詢所填寫的信息，如果確實因非個人原因需要修改所學課程信息，必須解申請，說明情況。學生提交培養計劃后，可以打印出來，讓指導老師簽字，院系蓋章，文字存檔。這樣電子文檔，文字存檔都具備，可以很方便的查詢學生在校期間的各種詳細信息，如學生的基本信息，所學課程目錄。可以很方便的做各種數據的統計、分析，規范管理。

學生培養計劃提交后，系統可以按姓名、學號、專繅絲業、課程名稱、課程代碼、開課學期等字段來查詢統計研究生選課情況，學生可以隨時查閱自己的培養計劃的完成情況。

（2） 培養計劃補錄

培養計劃補錄由研究生處和各院系研究生秘書維護，主要用于處理漏登、錯登、未按時提交、修改、刪除培養計劃中的課程信息內容。

補錄類型有：錯登、漏登、刪除、未按時提交，對于補錄類型為錯登、漏登，系統顯示原來的課程信息信息，補錄學生培養計劃課程信息由以下字段組成：學號、開課院系、課程類型、課程編號、課程名稱、學時、學分、開課學期、考核方式、任課教師、備注。對于各院系補錄培養計劃的課程信息后，不會立即生效，需要提交到研究生處審核，審核通過以后，培養計劃補錄才能生效。

（3） 培養計劃的審核

人工審核研究生的培養計劃，需要把每個研究生培養計劃中所填寫的課程信息與其所屬專業的培養方案規定的課程逐一核對，然后手工計算其學位課學分和總學分，不但費時、費力，而且容易出錯。研究生秘書建立課程信息表以后，學生填寫培養計劃時可以在線獲得本專業的各門課程的基本信息，規范了培養計劃的制訂，如果學生填寫的課程總學分少于36個，培養計劃不能提交成功，系統自動計算其學位課學分和總學分，并可以顯示和打印審核結果。

對于培養計劃補錄的審核，必須說明情況，由導師簽字，院系同意后，才能審核通過。

3 研究生成績管理

研究生成績數據量大，涉及院系、專業多，以往研究生處只負責公共課的成績管理，每學期開學，我們將任課老師提供的學生成績，輸入公共課成績庫中，提供給學生查詢。對于專業課，由于涉及院系、專業、課程太多，老師提交成績的時間跨度長，無法及時輸入成績庫中。

（1） 課程成績錄入

學生提交個人培養計劃后，在每學期開學，研究生秘書可以在各自的權限范圍內，在規定的時間內錄入學生的課程成績，即方便了研究生秘書（不需要將手寫的成績表，復印后交到培養辦公室；不需要在學生要查詢某門功課的成績時，在一大堆任課老師上交的成績單中查找，特別是隔了幾年的成績），如果超過了成績錄入的時間，或確實有學生的成績需要修改，必須與培養辦公室聯系，由培養辦公室統一修改，這樣可以督促任課老師、研究生秘書按時將學生的成績錄入到成績庫中，規范了管理，同時也方便了學生，學生可以在網上方便、及時的查詢到自己的各門功課的成績，所學課程的學分獲得情況，以及重修情況（通過對成績數據進行分析，統計，可以得出重修學生名單，及時通知學生辦理重修手續）。同時也提高了培養辦公室的工作效率，很大程度上避免了學生來查詢各門功課的成績（在一大堆成績單中查找某一個學生的某一門功課的成績），此外，還可以對學生的成績數據進行各種分析、對比、統計，對各院系的成績進行比較，跟蹤各院系的教學情況，及時進行調整。

成績錄入時可以按課程編號、課程名稱、開課院系、學號等方式輸入，錄入時可以顯示的字段有：學號、開課院系、課程類型、課程編號、課程名稱、學時、學分、開課學期、考核方式、成績、任課教師、備注。

（2） 成績補錄

成績補錄由研究生處和各院系研究生秘書使用，主要用于處理研究生成績的漏登、錯登、未按時提交、刪除和重修成績的錄入。

補錄類型有：錯登、漏登、刪除、重修、未按時提交，對于補錄類型為錯登、重修，系統顯示原來的成績，補錄學生成績由以下字段組成：開課院系、專業、課程類型、補錄類型、學號、姓名、開課學期（如20041）課程編號、課程名稱、成績。各院系補錄的成績，不會立即生效，需要提交到研究生處審核，審核通過以后，成績補錄才能生效。

（3） 成績補錄審核

補錄成績審核由研究生處使用，主要用于審核各院系提交的補錄成績。所有院系及其專業構成樹形組織表，反應當前各院系補錄成績提交情況，通過點擊相應的院系及專業，可以查看其補錄成績待審查的記錄。可以采用多項審核通過，單項審核通過來完成對補錄成績的審核，通過審核后，系統更新成績庫中相應的記錄。此外，成績管理還提供刪除待審查的記錄，查看審核情況的功能。

（4） 重修處理

成績錄入后，可以很方便的統計各院系，各專業，各門課程的重修情況，對于需要重修的同學，需首先在研究生處辦理重修手續，可以按照院系、專業、年級、學號、姓名、學期、課程編號、課程名稱、是否繳費，可以指定單個或組合條件，對于學生姓名和課程名稱可進行模糊查詢。學生辦理了重修手續后，才可以安排學生重修上課學習和重修考試。

（5） 成績查詢、統計

每門課程的考核成績輸入后，系統既可以供學生按學號、姓名等方式進行成績查詢，又有利于管理人員及時了解研究生培養計劃的完成情況，例如在開題報告、中期考核、論文答辯等關鍵環節前都可以自動的檢查研究生課程學習情況、完成的學位課學分和總學分等，而且可以按年級連續性的打印成績單，便于在研究生畢業時給他們提供申請學位的基礎材料以及存檔材料。

成績情況統計由各院系和研究生處使用，主要用于統計課程成績分布情況，包含平均分，不及各率，優秀率，60分以下，60－69等條件的統計結果，從而掌握課程的教學情況。統計條件可以分為院系、專業、年級、學期、課程編號、課程名稱，用戶根據需要指定單個或組合條件，其中“學期”條件必須指定。

四 培養計劃與成績管理結合的現實意義

1 促進、加強研究生的規范化管理

（1） 保證研究生培養方案的貫徹與執行

研究生個人培養計劃是根據研究生專業培養方案制訂的，一般不允許變動。但在培養過程中由于教師、課題、學生等各種原因，有時需要變動培養計劃，培養計劃變動是否合理就需認真審定。過去靠人工審定培養計劃，工作量大且易出錯。如果采用學生網上提交培養計劃，系統提供相應專業培養方案所規定的課程供學生選擇，這樣就保證了學生的培養計劃符合其專業培養方案。此外，如果采用系統管理，對培養計劃的變更進行了嚴格控制，不允許變動培養計劃的課程，只有經導師、院系批準，并報研究生處后，才能修改培養計劃。這樣可以為答辯前課程審查這一環節省去了許多不必要的麻煩。

（2） 規范研究生中期篩選

根據研究生培養有關規定，學位課出現兩門次不及格(含補考在內)或課程累計三門次不及格者將予以退學。如果采用信息管理系統，在培養過程中定期審核，可以很方便的解決問題。

2 提高管理水平，提高工作效率

隨著招生規模的擴大，面對如此龐大的信息量，傳統的人工管理方法和手段，效率低下，容易出錯，對很多環節的管理無法及時、準確。培養管理信息系統的采用，可以在很大程度上提高管理水平，提高工作效率。

3 為決策提供準確、完整的信息系統

系統維護學生的課程信息，培養計劃信息，成績信息，可以很方便的查詢在校研究生的各種信息，如在校學生的學分獲得情況，學生課程重修的情況，學生成績分布，培養計劃完成情況等等，可以很方便的做各種類型的數據統計，可以及時的發現培養過程中出現的問題。

4 有利于研究生培養過程的全面管理

系統維護研究生培養計劃表，其中包括各院系學位論文開題報告情況匯總、中期檢查情況匯總、發表論文情況匯總、社會實踐情況匯總等，便于全面掌握情況，發現問題及時解決。

研究生培養管理信息系統不僅可以提高工作效率，規范研究生培養的各個環節，而且還可以為實現我校研究生信息管理網絡化打下基礎。

我們充分利用現有的研究生處內部網、學校校園千兆主干網的條件，提出intranet/internet的一體化解決方案。采用基于intranet的信息管理系統，通過研究生培養管理信息系統，可以方便的由研究生處管理人員和各院系研究生秘書完成學生各種信息的維護；采用基于internet 的Web信息管理系統，通過研究生處網站，可以隨時隨地的為服務對象（主要是學生）提供研究生綜合信息查詢，可按年級、年度、院系、性別等查詢有關學生課程成績、基本信息、學分獲得情況及學科等各方面的信息，便于掌握研究生的整體狀況，及時發現問題，為決策提供依據。

計算機技術和網絡技術的日益發展，為研究生網上提交培養計劃和成績管理的結合提供了從分的技術支持，但是要使這項工作的順利實施，就必須采用現代科學的技術手段并融入現代管理理念，對傳統的研究生培養管理模式進行大膽改革，并及時研究可能出現的新問題，通過有效的方法和手段來解決這些新問題，使研究生培養管理工作適應學位于研究生教育發展的要求。

參考文獻

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