蝙蝠、老鷹、章魚,看起來八輩子都不會碰到一起的三種動物,實際上他們每天都在打交道,生活、職場無處不在。視覺、聽覺、感覺,溝通中容易忽略的三角鏈,往往是我們交流順暢或痛苦的關鍵!
為什么受傷的總是我
Tom太太做了新發型,意氣風發回到家,滿以為Tom看見就會大加贊揚,誰料Tom硬是不識相,一回家就打開電腦做自己的事情,對太太的新發型視若無睹。太太甚是掃興,開始生悶氣、找茬兒“老公,幫我拿個水果”,“老公,看看廚房湯好了沒有”……
直到快睡覺時,Tom太太終于忍無可忍:“今天剛做的新發型,好看嗎?”Tom看了一眼:“嗯,還行。”然后又埋頭做他的事。Tom太太頓感委屈,甩門獨自進屋去了。躺在床上,想起這些年來她為Tom做牛做馬、無微不至,可是難得討來Tom一聲謝謝,Tom太太暗自流起了淚。第二天,Tom上班時,發現太太還沒有起床,接著又發現每天的“愛心早餐”也沒有了。
Tom在一家大企業事業部做執行總監,為人寬厚,智商高,極有邏輯分析能力,公司很多策略全靠他強大的執行力貫徹,是公司重要的核心人物之一。
他納悶地到了公司,一進辦公室就生氣。“這個Lisa,做事真是差勁,連辦公桌也收拾不好。”Lisa是Tom的新秘書,每天都負責為Tom收拾辦公室。過了一會兒,Tom又嘀咕:“這個Lisa,真是笨,咖啡還沒有倒進來。來了一個星期,她還不知道我這時候要喝咖啡嗎?”Tom對秘書的工作有一定的要求和標準,卻從來不跟她直接說明和要求,他認為這些東西屬下應該自己都明白和領悟,多講無益。
“鈴——”是Tom的頂頭上司Jack來電,讓Tom去辦公室找他。一進門,Tom就頭大,“Tom,你看你的部門,辦公室亂七八糟,能做好事情嗎?一看就知道你的部門做事什么效率……還有,我進去的時候,竟然都沒有一個人跟我打招呼,你是怎么教育的?”每次見Jack,Tom都要先挨一頓跟工作主題無關的批,倍感郁悶:“連這種小事也管,他真是精力充沛!”
“Tom,負責D項目的新員工團隊成績進展如何?”“目前正在加強培訓,估計——”“拜托,我要看到效果,我要的是結果!”Tom只好用他強有力的邏輯分析能力詳細分析當前的情況,一一列舉數據來解釋。但最后,Jack只說了句:“說這么多沒有用,我要明確地看到結果。”暈!
以上生活和工作中不良的溝通場景,你是否覺得似曾相識?Tom和太太、秘書Lisa以及上司Jack之間,正是因為溝通方式不同,而導致了交流不順暢,最終制造出很多情緒垃圾來,令各人內心都感覺不痛快。
我們的工作、生活建立在溝通上,有調查顯示:一個人的成功,15%源于專業知識,85%靠的是人際溝通和綜合素質;一個企業的成功,40%靠人才、資源、制度、組織、機會,60%靠企業內部溝通與對外溝通。
感官偏愛VS溝通沖突
在大多數人的意識里,交流和溝通必須要由話語來達成,這是一個慣性錯誤。無論是否使用語言,一天24小時里,我們每時每刻都在和外界發生交流,也不管狀態、心情好不好,不管愿不愿意,溝通24小時總在進行。
每一天,我們通過眼(視覺Visual)、耳(聽覺Auditory)和雙手(觸覺Kinesthetic)去接觸世界,又在大腦中把得到的信息形成“地圖”。在這個過程中,由于每個人所處的角度不同、呈現方式不同,我們的大腦會做三種動作——扭曲、歸納和刪除,選擇性地接納和思考周遭的環境。也就是說,每個人都會同時使用這三種渠道但是,每個人也都有占主導地位的感官偏好,于是根據不同的感官偏好,我們可以分為視覺型、聽覺型或感覺型(包括觸覺、味覺、嗅覺)。
數據表明有60%的人喜歡用視覺的方式來接收和處理信息,有20%~30%的人通過聽覺,還有10%的人通過感覺。每一種類型的人會對某種符合自己習慣的信息很敏感,并能感覺良好,輕松地接受,而對另一種非自己主導感官類型的信息反應遲鈍,容易忽略甚至反抗、拒絕接受。
然而,人們常常理所當然地認為自己和他人所看到的、所想到的世界是一樣的,這就是沖突的根源。在復雜的人際交往和職場經驗中,人們應該常常詢問自己是否在運用自己的地圖來思考他人。而了解自己和他人偏好什么類型的溝通方式,將使溝通變得輕松愉快。
在文章開頭的案例中,Tom屬于典型的感覺型的人,他熱衷于活在自己理解的幸福世界里,他注重感覺,也注重精神的相互理解和享受。感覺型的人往往能通過事情的表面,洞察很多別人看不到背后的真理,卻也往往容易忽略正在聽到的話語和看到的景象。你也許會經常聽到他說“這些我都明白”,但卻不見他有什么改變。他遵從的是:我用我的方式來對你(愛你、關心你、與你合作等)。
Tom太太則是聽覺型的女人,在生活中,她遵從的是:愛我就要告訴我。聽覺型的人在乎語言的表達和交流,往往會忽略對方內心的真正感受和事情背后的真理。如果聽覺指數比較高,感覺和視覺指數又偏低的話,就往往容易把聽到的話當圣旨,忽略那些沒有用語言表達的東西,因為他會認為沒有聽到就代表事情沒有發生或不存在。Tom的秘書Lisa也是聽覺型的人,所以,Tom如果不提出具體的工作要求,她就會繼續遵從“你不說我怎么知道”的做事方式。
Jack則是視覺型的人,觀察細致,一切以看到的事實為中心,用“證據”作為判斷是非的標準,他遵從的是“我看到的結果是這樣的!”但有時容易只看表象,忽略了事情背后各個環節的連接,忽略了因果關系,讓人覺得他比較理性冷血,他們經常說的是“你看到了嗎?”
別去觸碰那個按鈕,打一場漂亮的“遭遇”戰
前幾天,一位開傳媒公司的朋友跟我抱怨:“現在職場上的人很浮躁,情商偏低。”原來他公司里的副總裁當著他的面指責人力資源總監:“印個名片都印不好,竟然把‘總裁’印成了‘總栽’。”結果,這位總監當場要求辭職,經過多方勸阻無效,“本來能力不錯的職員怎么一句話就‘掛’了?”
到底那個副總裁按錯了哪個按鈕?其他的暫且不談,就溝通方式而言,如果我們無法超越視覺型、聽覺型和感覺型之間的差異,很容易就進入了對方的雷區。在職場中,該如何辨識并與三種不同類型的人相處呢?
聽覺型:與蝙蝠共舞
蝙蝠聽覺靈敏,其特有的回聲定位系統有“活雷達”之稱。借助這一系統,它們能在完全黑暗的環境中飛行和捕捉食物,職場中的行為亦如此!聽覺型主導的人喜歡聽也需要聽,不但“善”聽還善說,往往不能停口,聲音抑揚頓挫,內容詳盡、繪聲繪色,身體語言富于節奏感,大部分聽覺型的人對文字敏感,有甚者會鉆牛角尖跟你較勁。
共舞:聽覺型主導的人,事事都會以耳朵先行,并且腦子里經常會有自言自語、自問自答的情形出現。所以,共舞原則就是,他們想聽的,你一定得說;而他們說的你不一定要記住,但一定要傾聽!遵照以下行為策略,可以更好地和他們溝通和他交談,當他說話時,點頭以表現出你是用心聆聽用不同的語氣、聲調、音量和語速來加強表達你的意思交談時,用押韻的口號,順口的詞語最好保持寧靜的環境,配上柔和的音樂說話和討論事情,要一步一步地說明白,并且把其中的先后次序,邏輯關系排列清楚。
把規則,做法寫清楚,寫齊全,復雜的內容分別寫出讓他征復一次你所說的話或指令,也要經常復述他所 說的話。多寫信、紙條或發短信給他,或者用電話、傳真來保持聯絡。多引用規則、指示及權威人士說過的話。
討論后補上一封信或會議記錄給他。
討論事情時,問他:“領導是怎么說說?”“一你還有什么要補充的嗎?”
簡言之,對聽覺型上司多匯報、多“拍馬屁”,對聽覺型的下屬多教導、多指示,對聽覺型的同事多講八卦、多講笑話!不過千萬別暴露自己的秘密,因為聽覺型的人大部分是超級廣播,他們甚至不知道什么是秘密!
警告:該閉嘴的時候不要出聲,不然會讓蝙蝠群起而攻之!
視覺型:跟老鷹做兄弟
老鷹的視覺敏銳程度比人類高8倍,它們可以從高空精確地判斷地上的獵物與自己的距離。人的視覺停留的時間約為1/24秒,而老鷹約為1/200秒。也就是說,在1秒鐘內人可以觀看并保存24張照片放映的記憶,而老鷹可以觀看200張。
視覺型主導的人正如老鷹,觀察敏銳,注意細節,隨便掃描一下辦公室就能掃描出地板干不干凈,更何況是你的小動作!其特征為行動快捷,善用比喻,說話簡短,一開口便入題,不聽空話,只要結果。因其銳利,他們對人的要求很高,乃至苛刻。
共舞:視覺型主導的人多憑視覺為人處事,我們可以思考一下什么最能照顧到他們眼睛的需要,便不難配合說話或行動了。共舞原則就是,把自己先變成老鷹,行動比他更銳利,以實際結果證明,別想用一枝玫瑰花就想博取對方的“芳心”!
他們比較難以長時間集中注意力,所以說話要扼要、簡短、保持輕快節奏。
多用些手勢配合所說的話。
那些線條生動,變化多端的事物比較容易吸引他,多使用。
和他們溝通時,多用圖畫、圖標、相片、樣品、顏色等,視覺特征地越明顯,越容易吸引他們。
注意你的辦公桌的裝飾布置,物品要擺放整齊。
向他指導工作或解釋時,多做示范,少講道理,多講案例,少用空洞的概念。溝通或討論事情時,多用視覺型詞語,比如:“你還有什么看法嗎?”“前面的內容要不要再看一遍?小心看看還有什么遺漏的。”
總結來說,對視覺型上司多給數字、多給事實,對視覺型下屬多給機會、多給money,對視覺型同事多給幫助、多請吃飯。
警告:老鷹最喜歡的是什么?抓小雞。如果你做不成老鷹,而只是小雞的話,趕緊閃人,別把自己暴露在老鷹的視野里!
感覺型:別跟章魚做敵人
章魚,海洋里的“一霸”,表面柔軟,其實力大無比、殘忍好斗、足智多謀。章魚很敏感,它的神經系統是無脊椎動物中最復雜、最高級的,它之所以能在大海里橫行霸道,與它特殊的自衛和進攻“法寶”分不開,它那8條感覺靈敏、有力的觸腕能變色,還能噴墨。
像章魚一樣,感覺型主導的人舉止穩重、動作緩慢,看起來性情溫和、容易相處,不在乎好看或好聽,喜歡被人關懷和尊重,內心特別敏感,注重感受,喜歡研究,堅守自己的原則。他們有時讓人難以捉摸,甚至令人感覺陰險。
共舞:別看“章魚”對待敵人兇狠殘忍,對待自己信任的家人、朋友卻體貼入微,甚至累死也心甘情愿。感覺型主導的人多憑內心感受去處理事情,所以想要和他們有效溝通,就得以他們的感覺為優先考慮。感覺型最難捉摸,卻也最好相處,先敞開你自己的心真誠地對待他們,別計較最開始的回報可能很少。
盡量安排和他面談,并且多表現出悠閑的態度
多提及過去的工作經驗及心得與之分享。
感覺型的人不在乎看起來或聽起來怎樣,而在乎事情給他的感受。要多詢問他的感受,因為他們渴望被了解、被接受。
他們注重榮譽、名聲,并謹慎、踏實和有持續性,注意在這些方面表現你自已。
多與他們談你的人生經驗及感受。
他們強調對人的關注和關懷,表現你對他們的關心。
感覺型的人喜歡親手做一件書的感覺,所以創造條件讓他們多接觸實物、樣板或與相關人士直接接觸,做面對面的交流。
和他們說話時,語調應調整得緩慢、低沉一些。
討論事情時,多問他:“你覺得怎么樣?感覺到順利嗎?”“還有什么地方需要擔心嗎?”
一言以蔽之,對感覺型上司多細膩表達、多推心置腹,對感覺型下屬多給交心、多關懷,對感覺型同事多談心事、多放電。
警告:即使做不成朋友,也千萬別跟章魚做敵人,如果碰到不如自己的對手,它必然會把對方打敗為止。