完美Ｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎ的１０大殺手

有很多因素都足以破壞掉一個準備充分的presentation。這篇文章會告訴你10個最常見的破壞完美presentation的因素，讓你能在通往成功的道路上所向披靡——殺手出沒，敬請小心!

殺手一：問題數(shù)據(jù)

對presentation而言，錯誤的計算、過激的估計以及對錯誤數(shù)據(jù)解釋不當都是絕對的硬傷，有時甚至是致命的。在信息公開化的今天，企圖憑借一個不知道哪里得出的數(shù)據(jù)瞞天過海幾乎已成為不可能完成的任務。尤其在涉及到精確項目的時候，保證任何一個數(shù)據(jù)的準確和資料來源的可靠都是必要的。沒有一個投資者愿意把錢砸給一個連事實都分辨不清的管理團隊。

殺手二 過猶不及

為了讓內(nèi)容看上去更豐富也好，為了偷懶少記點兒東西也好，人們總是把大量的時間都花在做一份漂亮而冗長的PPT上。可是往往在做presenfation時才發(fā)現(xiàn)，還沒來得及講到重點，時間就已經(jīng)到了。過多幻燈頁只會讓你在演講中迷失方向，觀眾也不知所云，昏昏欲睡。這里有一個“六六法則”可供參考：每一頁上不超過六條文本信息，每條信息不超過六個英文單詞。

殺手三 以背示人

千萬不要轉(zhuǎn)身背對你的觀眾超過兩秒。從演講角度講，背對觀眾會造成交流不便；從美觀角度講，誰也不愿意看到一個臀部對著自己；從禮儀角度講，背著人說話是非常不禮貌的。如果確實有需要你特意向觀眾展示或解釋的圖表以及其他任何東西，切記三點：第一，輕觸展板或屏幕；第二，轉(zhuǎn)身；第三，立刻開講。你可以使用激光指示筆來提醒觀眾注意某個數(shù)據(jù)，但是在做這些動作的時候，一定要面向你的觀眾。

殺手四 陷入細節(jié)

當然，對你presentation的內(nèi)容，觀眾當然想了解得越詳細越好，但那并不意味著你就可以大肆地把你全部的時間都用于解釋一堆深奧難懂的細節(jié)。當走題走到十頭牛都拉不回來的時候，局面可就很難收拾了。所以記住，你所講的所有內(nèi)容都只是為了把你想表達的展示給觀眾——而且是清楚快速地展示。不要浪費大家的時間在一些不重要的東西上面。

殺手五 前后不一

有時候可能你的presentation會在一個很長的時間內(nèi)做數(shù)次很難保證沒有觀眾會重復聽到這些內(nèi)容。不論何時，你的內(nèi)容，尤其是細節(jié)都應該保持一致。可別小看了觀眾們的記憶力，也許一年前你無意間講的一句話，他們會記一輩子。如果你前后不一又流傳出去……自己想想后果吧。

殺手六 沒有預見到“殺手四”

也許你的表現(xiàn)無懈可擊，也許你的PPT做得很藝術。但“殺手四”這個問題有可能會不請自來，比如你的觀眾會不停地就一個細節(jié)發(fā)問，喋喋不休，非要跟你爭個你死我活，這時你可就慘了(請參看殺手四)。與其他問題不同，“殺手四”是你很難預防和避免的。這時候，不要被觀眾的問題牽著鼻子走，一定要控制時間，知道哪些該細講，哪些該忽略。

殺手七 過量信息

可能你所做的事與別人的千差萬別，你也很樂于展現(xiàn)出與眾不同。但是請注意，有的東西如果你不知道，你的觀眾大概也不會知道。千萬不要在試圖展示太多東西的時候把自己也搞暈了，那樣大家都很難堪。你的presentatoion只需要清楚、扣題即可。

殺手八 分割團隊

把一個presentation分割成N個部分，然后讓不同的人去分別演講是現(xiàn)在團隊演講最常使用的手段。對于演講的個人來說，掌握整個presentatlon的內(nèi)容非常重要，不要把整個團隊和presentation內(nèi)容都分割開來。因為觀眾的疑問千奇百怪，很多都有可能涉及到全局而不只是局限于某一個部分。如果你只知道自己負責的部分，而對別的部分一問三不知的話，未免顯得太不專業(yè)，觀眾的印象也會大打折扣。

殺手九 不了解你的觀眾

如果你犯了這個錯誤，那還是考慮改行比較好。想想看，一個軟件公司，為了找種子基金而做presentation，卻找了做能源的風投，是多么可笑的一件事。知己知彼，百“講”不殆。Presentation是為觀眾而做，自然就要對應觀眾的需求。

殺手十 忽視風險

任何商業(yè)活動都必然帶來風險，別對它們視而不見。同樣，在做presentation時，不要避重就輕，故意忽略其中的風險，而把觀眾都當傻子，否則會被他們不待見。正確的做法是，對你的觀眾解釋風險是什么以及你的解決方案，最后再告訴他們，也許有一天，這些風險都會轉(zhuǎn)化成收益。