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壓力下的快速度

2007-12-31 00:00:00汪若菡
環球企業家 2007年20期

陳嘉良不完美的一天在2007年8月10日是這樣開始的:作為聯邦快遞的中國區總裁,他有70%的時間要花在國內各地的遞送站和合作伙伴處。在那一周。他根據自己精密的時間表要往來于東莞,香港、上海三個城市。而當天要從上海飛香港時,陳嘉良遇到了“最大的敵人”——臺風。

下午3點鐘,陳嘉良困在上海機場??礃幼铀昝赖挠媱澕磳⑹艽欤悄切┦煜に穆摪羁爝f員工們可不這么看。他們評價陳,固然和藹可親,但卻非常嚴厲,而且面對意外,總有很多很多的后備計劃。果然,陳嘉良在改簽別家航空公司和折衷飛到廣州或者深圳等各種計劃里,最后找到了在臺風中沒有停飛的港龍航空公司。并迅速占到一個位置。隨后,在機場各色被延誤乘客的抱怨聲中,他泰然自若地打開書籍開始閱讀——那天他還是按計劃到了香港。

物流行業會遇到很多非人力所及的環境影響,這就需要人有耐受壓力的能力。同時物流行業也是一個必須注重規劃的行業,陳嘉良的管理風格是:既跟下屬保持密切接觸,但是又不能完全陷入細節

一個管理者要分清楚什么事情該你做,什么不用你做。下屬可以做的事,我只要在關鍵點上加以控制就可以。為確保管理,在公司我有很清楚的匯報制度。一周一次,我要看報表。報表分成3個部分,第一部分是關于人的,在聯邦快遞永遠是人最重要,我會看過去一周有沒有事故,有沒有員工受傷,新員工和離職的人有多少,原因是什么;第二是服務,過去一周,客戶有沒有投訴,有沒有新服務推出,飛機情況怎樣;第三塊就是資產這塊,現在營業額是多少,哪些長遠投資可以做……

要安排好自己的時間,首先要清楚自己的目標,否則就是在瞎忙。很多人覺得看報表沒有用,看不到具體的事情。每天坐在辦公室看報表當然不行,但是我要先通過報表看出哪些事情應該加強,哪些事情應該評估——我很清楚要從報表上看到什么,看完以后我有個大概想法后,才跑到下面去。我基本上是一個人去一線,不需要別人為我做特別的安排,因為我是去協作和解決問題的,不是給對方制造麻煩。

作為聯邦快遞一個國家市場的負責人,哪些事情是必須要由陳嘉良來完成的呢?

比如,員工的長遠發展很重要。我們要給本土員工開課,所有科目都是給我們的員工量身訂做的。這些課里有很多新概念,我得親自聽。我的人力資源經理一開始很詫異,問我說,找人匯報不可以嗎,我說不行。盡管花我幾天時間,但是我覺得值得,這個會影響到我所有的本土一線經理,所以我要做實驗者。

而且我跟員工必須多接觸,每個星期,我都會抽一個晚上,跟10到15個一線經理一起吃飯。沒有特別的議題,大家一邊吃飯一邊交流。我會問他們,目前遇到的問題是什么,對公司方向有沒有什么不清楚,每次3個小時左右。我有三、四百個一線經理,我算過,一年如果我能抽出40個星期跟他們吃飯,每次找10個人,我一年就能見遍所有的員工。我每個月還會到一到兩個遞送站里跟遞送員交流,這個方法也很有效。

“有錢也買不來員工的心,否則公司有危難的時候,員工是不會愿意與之共度難關的”,當聯邦快遞的員工犯了錯誤,換位思考是必要的

大概是一年前,我有一個一線經理犯錯,他的高級經理要他辭職,他覺得不公平,投訴給董事總經理,后來又找中國區副總裁,結果還是一樣。最后,這個投訴被放到我的桌子上。這個員工當時離職已經一個月了,但還是不服氣。我仔細研究了這個例子,當然他有錯誤,但是我認為我們不能隨便剝奪一個人工作的權利。我們需要換位思考,盡量客觀地評估當時的情況。高級經理和其他的管理者,是根據公司相關規定作的決定。但是從另外一個角度看,這個經理的本質是沒有問題的,他誤解了一些條例,做錯了事情。所以最后,我推翻他們的決定——這位經理離開1個半月以后又回來了,直到現在,他在自己的崗位上還是工作得很好。

事實上,我覺得我們每一個錯誤都是很好的教訓,如果交了學費,還不學到東西,那該多虧啊。這個事情以后,我們修改了相關規定,把那些容易讓人誤會的條款作了修正。當然,這個決定也不是我一個人做的,我是跟我的董事總經理和中國區總裁還有高級經理來談,大家都是就事論事。我提出了不同的觀點,最后,說服了他們。

在聯邦快遞,每個人的工作都重要,只是分工和需要不同。領導者扮演著傳道者和心理輔導員的角色——傳道者是為員工指出戰略方向。心理輔導員是通過自己的經驗為他們解決實際問題

聯邦快遞開通中國的次日達業務有3個月了,除去給大家灌輸大目標以外,有很多問題需要我來做心理輔導。比如,我們的銷售過去可能過多關注以價格取勝,現在則是要把產品的價值推廣給客戶,讓他們覺得物有所值。光這一點,就不是所有的銷售都能轉過彎來。轉變得慢的銷售人員會有很多挫折感,我需要了解他們的困難和心理狀態,教他們從不同角度看問題。

作為管理層的人,一定要重視和及時回直員工的要求。我的副總裁要跟一線員工吃飯碰面,董事總經理也是這樣。我們有3個長假期,一般大公司的高管,可能會想早點放假走了。但是,我們這個行業,恰好在長假前是旺季,是最忙的時候。員工都在忙,高管都走了,這個是沒有說服力的。我們現在要求高管在長假之前要去員工那里,比如,早上去遞送站,分早餐給員工;夏天提醒員工要注意防暑,要配冰水和綠豆湯。這些都是很小的事情,但是要做了,員工的感受是不一樣的。

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