淺談實(shí)用文書的語言美追求

作為“處理公私事務(wù)的基本手段”的實(shí)用文書，其本質(zhì)特征就是實(shí)用。它以高效、迅速地傳遞信息、處理事務(wù)為己任，以反映事務(wù)活動為特定內(nèi)容，以取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益為基本目的。正因?yàn)槿绱耍恼Z言也就具有不同于一般寫作尤其是不同于文學(xué)寫作的獨(dú)有特色，即：平實(shí)質(zhì)樸、莊重典雅、明晰簡約、整飭規(guī)范。時代發(fā)展到今天，對實(shí)用文書的語言，要求更加簡潔、明確和平實(shí)，要求直述不曲，開門見山，直奔主題，直截了當(dāng)、簡潔明了，力爭做到要言不繁、惜字如金，“益一字則文贅，損一字則意闕”。

與此同時，作為表達(dá)人類社會實(shí)踐活動重要內(nèi)容的實(shí)用文書，在具備豐富人文內(nèi)涵的同時，在不失莊重品格的前提下，并不排斥對語言的創(chuàng)新和對語言美的追求。除一些重要公務(wù)文書如命令、批復(fù)、決定、公告、工作通知、合同、規(guī)章制度等文種，比較典型地體現(xiàn)出它的上述基本特點(diǎn)，并不刻意追求語言的生動形象之外，其他許多實(shí)用文書，都是可以和應(yīng)該大膽創(chuàng)新語言和追求語言美的。

“言之無文，行而不遠(yuǎn)”，古人早就清楚地認(rèn)識到語言文采的重要性。我國文學(xué)史上許多膾炙人口的名篇，既是當(dāng)規(guī)范的實(shí)用文書，同時也是至今流傳不衰的優(yōu)美文學(xué)散文，具備相當(dāng)高的審美價(jià)值。如鄒陽的《獄中上梁王書》、李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報(bào)任安書》、諸葛亮的《出師表》等。古代優(yōu)秀實(shí)用文書中流傳下來的許多名言警句，融鑄著深刻的歷史經(jīng)驗(yàn)，閃爍著睿智的哲理光輝，醒人勵志，至今活躍在我們的語言中。如魏征的奏疏中，就有許多這類語言：“兼聽則明，偏信則暗”，“求木之長者，必固其根本；欲流之遠(yuǎn)者，必浚其泉源；思國之安者，必積其德義”，“以銅為鏡，可正衣冠；以古為鏡，可知興替；以人為鏡，可明得失”。

在被稱為“眼球經(jīng)濟(jì)”和“視覺文化”的今天，實(shí)用文書如果不設(shè)法創(chuàng)造豐富生動的語言，而總是保持一副呆板枯燥、拒人于千里之外的冷面孔，則勢必難以吸引和贏得受眾，其寫作目的自然也難以如愿實(shí)現(xiàn)。

那么，怎樣追求實(shí)用文書的語言美呢？以下方面值得我們認(rèn)真考慮：

一、運(yùn)用熟語和縮略語

熟語是一種結(jié)構(gòu)穩(wěn)固而表現(xiàn)力極強(qiáng)的固定詞組和句子，是人們喜聞樂見的語言精華，包括成語典故、慣用語、諺語、格言、歇后語等。

文章中適當(dāng)運(yùn)用熟語，猶如炒菜時加入適量味精，會讓語言增色生輝。毛澤東同志的演講和報(bào)告中，就非常注意運(yùn)用這類語言，這使他的文章生動活潑，充滿生活氣息，讓人喜聞樂見，從而收到很好的宣傳教育效果，為我們樹立了一個實(shí)用文書追求語言美的成功典范。如諺語：“看菜吃飯，量體裁衣”“老鼠過街，人人喊打”；格言：“世上無難事，只怕有心人”“失敗是成功之母”；成語：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”“有則改之，無則加勉”，還有些耐人尋味的典故等。

改革開放以來，許多實(shí)用文書不僅注意巧妙運(yùn)用原有的這類語言，還不斷吸納許多表現(xiàn)力極強(qiáng)的新的熟語和成語，如“借雞下蛋”“借船出海”“筑巢引鳳”“反腐倡廉”“打黑除惡”“硬件建設(shè)”“大鍋飯”“拳頭產(chǎn)品”“經(jīng)濟(jì)杠桿”“陽光工程”“摸著石頭過河”“上山摘桃子”等。這些語言時代特征鮮明，寓意深刻，形象生動，具有很強(qiáng)的表現(xiàn)力，深受群眾歡迎，有效地增強(qiáng)了實(shí)用文書的表達(dá)效果。

簡稱與縮略語，也是實(shí)用文書中常用的語匯。它雖然沒有完整形式那么莊重典雅，卻顯得簡約，而且往往更具通俗性，讓人更容易記憶和傳誦。如：地鐵、動漫、社保、雙規(guī)、普法、掃黃、三產(chǎn)、三農(nóng)、一國兩制、三個代表、三個面向等。當(dāng)然，這類語匯的運(yùn)用，必須講究規(guī)范和約定俗成，切不可濫用。

二、引用群眾口語和流行語

群眾口語，有如未經(jīng)深度加工的鄉(xiāng)村土產(chǎn)，原汁原味，鮮活靈動，表現(xiàn)力極強(qiáng)，可以增強(qiáng)語言的通俗性。如“堅(jiān)持和完善‘米袋子’省長負(fù)責(zé)制，‘菜籃子’市長負(fù)責(zé)制。”(《關(guān)于國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“九五”計(jì)劃和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要的報(bào)告》)又如，有材料引用群眾語言，描述淮河水質(zhì)的變化情況：“50年代淘米洗菜，60年代澆地灌溉，70年代水質(zhì)變壞，80年代魚蝦絕代，90年代變成公害。”這樣的表述，形象貼切而簡明。如果換成一般敘述，不光字?jǐn)?shù)沒這么經(jīng)濟(jì)，效果更會大為遜色。一份農(nóng)村工作總結(jié)，講到聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制的好處時寫道：“過去是：頭遍敲鐘，被窩里哼哼；二遍敲鐘，才把被子蹬；三遍敲鐘，慢慢騰騰去上工。現(xiàn)在則是：哨子不吹鐘不響，群眾自覺把地上。聯(lián)產(chǎn)聯(lián)著心，挑擔(dān)有眾人。干部操心，群眾關(guān)心，人人都有責(zé)任心”。另外如“金杯銀杯，不如老百姓的口碑；一等獎二等獎，不如老百姓的夸獎；熊掌鵝掌，不如老百姓鼓掌。”除句子外，還有這類口頭詞語，如跳槽、上網(wǎng)、下崗、下海、大款、買單、打的、三角債、搭車漲價(jià)等，都是極富表現(xiàn)力的語言。

“流行語”，指在某一時期、某一地域出現(xiàn)，并廣為流行的語匯。它是社會中一種獨(dú)特的流行現(xiàn)象，往往與一些新的社會流行現(xiàn)象密不可分，因而總帶有比較鮮明的時代特征，能敏銳地反映出時代和社會心理的變遷。跟蹤流行語，也是我們跟蹤社會發(fā)展軌跡和方向的重要參照系之一。流行語大多是新造的或從外來語中翻譯而來的，其中也有舊瓶裝新酒，賦予舊語匯以新含義的，還有借用方言的等等。近年的流行語如：社區(qū)、惡搞、聯(lián)動、分流、發(fā)燒友、炒魷魚、轉(zhuǎn)換機(jī)制、知識經(jīng)濟(jì)、綠色食品、“素質(zhì)啊，注意素質(zhì)”等。還有一些流行于群眾中的順口溜，往往具有極強(qiáng)的概括性和表現(xiàn)力，生動俏皮，也值得實(shí)用寫作者在諸如新聞、講話稿、調(diào)查報(bào)告等實(shí)用文書中正確吸納。

三、借用專業(yè)術(shù)語和外來詞

專業(yè)術(shù)語和外來詞，是日常語匯不斷得以豐富的一個重要來源，實(shí)用文書寫作自然也不可忽視這方面。這類語匯往往是借用它的比喻義，生動形象，容易理解，引人聯(lián)想。寫作中適當(dāng)運(yùn)用這類語匯，可以有效地增強(qiáng)語言的表達(dá)效果。專業(yè)術(shù)語如：臃腫、黑洞、解剖、把脈、開刀、供氧、動手術(shù)、按揭、并軌、入關(guān)、擦邊球、出局、出線、點(diǎn)擊、定位、加盟、界面、聚焦、殺手、縮水、脫鉤、越位、蒸發(fā)、置換、主旋律、轉(zhuǎn)軌、轉(zhuǎn)型、班長、參謀、基地、埋伏、角色、亮相、上臺、后臺、討價(jià)還價(jià)等。外來詞如：沙龍、因特網(wǎng)、酷、克隆、黑客、伊妹兒、尋租、獵頭等。

四、巧用修辭

實(shí)用文書對修辭手法的運(yùn)用，除少數(shù)文種受到一些限制外，大部分寫作都適用多種修辭方法。只要運(yùn)用得當(dāng)，便能使文章增色不少，使語言形象生動，說理淺顯易懂，表達(dá)流暢有力，還能簡化概念和幫助記憶等。如“多種資金渠道的‘拼盤’項(xiàng)目，由于相互‘釣魚’而沒有落實(shí)資金的情況，仍然存在”（《國務(wù)院公報(bào)》第510號）。這里用“拼盤”“釣魚”作比喻，化抽象為具體，深入淺出，讀來自然貼切，令人印象深刻。又如，一篇反映我國耕地面積面臨嚴(yán)峻形勢的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫道：“我國耕地本來就少，近幾年平均每年又占用700多萬畝耕地以作他用，這相當(dāng)于青海全省的耕地。每年種植煙葉又占去耕地1600多萬畝，比寧夏的全部耕地還多。飲酒更有過之，全國一年喝掉白酒、啤酒944萬噸之多，耗用糧食1400多萬噸，相當(dāng)于10億人口一個月的口糧，而生產(chǎn)這些糧食需要4000多萬畝耕地，差不多等于新疆的耕地總面積。如此看來，我國耕地面積每年將被占用一個‘青海’，吸掉一個‘寧夏’，喝掉一個‘新疆’。”經(jīng)過化抽象為具體的換算，“青海”“寧夏”“新疆”三個具體形象的借代，使表述生動具體，說理深刻有力，令人警醒，印象深刻。

五、變換句式

實(shí)用文尤其是敘事性文書，一般單句較多，復(fù)句較少；短句較多，長句較少；常式句多，變式句少。這些特點(diǎn)，既符合實(shí)用文書簡潔明快的文體風(fēng)格，也便于接受者閱讀理解。與此同時，我們也應(yīng)該適當(dāng)講究語句的變換，一些事務(wù)性文書，尤其應(yīng)當(dāng)注意運(yùn)用靈活多樣的句式。如短句和長句、整句和散句、肯定句和否定句、主動句和被動句、直陳句和設(shè)問句、常式句和變式句、緊張句和舒緩句、書面語句和口語句等等。這樣，在統(tǒng)一中求變化，在常式中求變式，長短參差，整散交錯，松緊相配，多種句式靈活運(yùn)用，以避免行文的凝滯呆板，增強(qiáng)語言的形式美和聲律美，增強(qiáng)實(shí)用文書的可讀性和表達(dá)效果。

實(shí)用文體，正是由于適應(yīng)了社會發(fā)展的需要，才得以產(chǎn)生并獲得如此蓬勃發(fā)展的生機(jī)；也正因?yàn)樗卮蟮纳鐣r(jià)值，才決定了它重要的美學(xué)價(jià)值。隨著科學(xué)的進(jìn)步、社會的發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化的形成，實(shí)用文體的使用頻率日益增高，其作用、地位和價(jià)值也更加突出。學(xué)習(xí)和掌握實(shí)用文體，已成為現(xiàn)代人的一種生存需要。與此同時，對這類文體的美學(xué)研究，也同樣顯得必要和重要。寫作者如果輕視和忽視這方面，就勢必影響閱讀者對這類文體的接受心理和它應(yīng)有效力的發(fā)揮。因此，正確認(rèn)識實(shí)用文體， 了解其獨(dú)特的美學(xué)價(jià)值和審美追求， 從而按照實(shí)用文體的美學(xué)規(guī)律，努力融入時代元素，以滿腔的熱情抒寫時代的日新月異，寫作出既切合客觀實(shí)際、又富有鮮明“自我”特征和時代新意的實(shí)用文體， 在今天具有十分重要的意義。

實(shí)用寫作的語言美追求，必須嚴(yán)格把握好“度”。它的語言美，自然不能與文學(xué)作品的語言美相提并論，不像文學(xué)作品那樣通篇描繪整體形象，語言要求生動含蓄，耐人尋味，文采飛揚(yáng)。它主要是局部運(yùn)用一些具體可感的語言，在一定程度上增強(qiáng)語言的生動性和表現(xiàn)力，從而達(dá)到更好的表達(dá)效果。這種語言美的追求，必須與具體內(nèi)容有機(jī)結(jié)合，用后不得產(chǎn)生歧義和影響效果，這應(yīng)該是它的追求前提和基本要求。寫作的關(guān)鍵，還是內(nèi)容的詳實(shí)、事例的典型、論述的嚴(yán)謹(jǐn)和表達(dá)的準(zhǔn)確，切忌一味追求形式、花里胡哨、概念模糊，影響實(shí)用文體的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和實(shí)用性。如某地一份控制公款吃喝的內(nèi)部文件寫道：“對重要的業(yè)務(wù)交往，該燒香敬佛的不能馬虎”。這里“燒香敬佛”的說法，既用得不準(zhǔn)確，不符合正常“業(yè)務(wù)交往”的規(guī)則，也用得很不嚴(yán)肅，不符合實(shí)用語體的要求。

在2007年３月初召開的全國政協(xié)十屆五次會議一次聯(lián)組討論會上，魯迅先生之子、全國政協(xié)委員周海嬰先生，由 “于丹現(xiàn)象”和“易中天現(xiàn)象”，談到如今書店的書賣不動，說不是大家不看書、不買書，“是因?yàn)楹芏鄷鴽]有貼近老百姓，沒有眼睛朝下。”針對有人指責(zé)某相聲演員“俗”，周先生不無激動地說：“人家俗，老百姓喜歡。你倒是俗俗看？”（新華網(wǎng)，2007-4-18）這些現(xiàn)象雖然目前尚存在爭議，但也確實(shí)值得人們認(rèn)真思考，其中自然也值得各種實(shí)用文書寫作的朋友們認(rèn)真思考。我們應(yīng)該讓實(shí)用文書在完成其實(shí)用使命的同時，變得令人喜聞樂見、經(jīng)久難忘。

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（鄢明定，湖南人文科技學(xué)院中文系）