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事項(xiàng)法下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

2007-12-31 00:00:00
投資與理財(cái) 2007年11期

摘要:在現(xiàn)行價(jià)值法會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行條件及其會(huì)計(jì)信息的構(gòu)成內(nèi)容都存在許多問題,解決這些問題的有效途徑就是采用事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文根據(jù)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的基本原理提出了事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成內(nèi)容,對(duì)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)運(yùn)行的條件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,分析了該系統(tǒng)的與現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的對(duì)接問題。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

事項(xiàng)法會(huì)計(jì) 價(jià)值法會(huì)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)

會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),其重要的使命就是向信息使用者提供相關(guān)可靠的會(huì)計(jì)信息。在現(xiàn)行會(huì)計(jì)方法下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要具備三個(gè)條件:一是需要借助穩(wěn)定的貨幣單位進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量;二是需要選擇一定的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)作為會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ);三是需要特定的歸納分配方法進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。縱觀支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的三個(gè)條件,它們都會(huì)給會(huì)計(jì)信息帶來不利影響:貨幣計(jì)量,使會(huì)計(jì)遺漏了大量為企業(yè)帶來重大影響的非貨幣信息:會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的選擇應(yīng)用,使會(huì)計(jì)信息帶有很大的人為性;特定歸納分配方法的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)信息的生成具有很強(qiáng)的主觀性。這些運(yùn)行條件的實(shí)施,往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失去其相關(guān)性和可靠性。如果采用事項(xiàng)法會(huì)計(jì)系統(tǒng),這些問題就會(huì)得到很好的解決。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)是以可觀察的、可用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特性的具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、交易和事件作為會(huì)計(jì)要素,通過一系列的會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告等環(huán)節(jié),向信息使用者提供會(huì)計(jì)信息的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。事項(xiàng)法會(huì)計(jì),可以克服現(xiàn)行價(jià)值法會(huì)計(jì)下無法解決的問題,是會(huì)計(jì)未來的發(fā)展方向。我國目前對(duì)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還僅停留在概念和其涵義的理解上,對(duì)其系統(tǒng)的構(gòu)成和運(yùn)行條件還沒有進(jìn)行較為深入的探討。本文對(duì)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成環(huán)節(jié)及內(nèi)容進(jìn)行較為深入的討論,希望以此推進(jìn)事項(xiàng)法會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展進(jìn)程。

一、事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)確認(rèn)

會(huì)計(jì)確認(rèn)是指篩選、確定并接受企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù),予以正式記錄的過程。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)確認(rèn)居首位,是會(huì)計(jì)信息的輸入環(huán)節(jié)。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的確認(rèn)主要解決兩個(gè)問題:一是發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)確認(rèn)的會(huì)計(jì)要素內(nèi)容;二是這些要素應(yīng)記錄的時(shí)間歸屬。

1.會(huì)計(jì)要素構(gòu)成內(nèi)容的確認(rèn)。會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的基本分類,是進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的依據(jù)。在價(jià)值法會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)要素依據(jù)資金運(yùn)動(dòng)的規(guī)律劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。以反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)要素根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容加以確定。經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是指那些可用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、交易或事件。事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并不是以價(jià)值作為唯一的表示方法,有些數(shù)據(jù)也用非價(jià)值方法來表現(xiàn)。對(duì)于可用價(jià)值表達(dá)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容將會(huì)計(jì)要素劃分為籌資事項(xiàng)、采購事項(xiàng)、生產(chǎn)事項(xiàng)、銷售事項(xiàng)等。對(duì)于非價(jià)值表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或事項(xiàng),可將會(huì)計(jì)要素劃分為諸如生產(chǎn)力、質(zhì)量、擔(dān)保、合同簽訂、經(jīng)營(yíng)租賃等內(nèi)容,對(duì)這些會(huì)計(jì)要素可采用列示的方法進(jìn)行說明。通過比較可以看出,事項(xiàng)法下確認(rèn)的會(huì)計(jì)要素范圍比價(jià)值法的確認(rèn)范圍更加寬泛,確認(rèn)內(nèi)容也更加全面。

2.會(huì)計(jì)要素記錄時(shí)間的確認(rèn)。由于會(huì)計(jì)分期前提的存在,使得會(huì)計(jì)在記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須明確會(huì)計(jì)要素的時(shí)間歸屬。在價(jià)值法會(huì)計(jì)下,為了反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的因果關(guān)系,對(duì)會(huì)計(jì)要素的記錄時(shí)間采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制作為確認(rèn)基礎(chǔ)。在事項(xiàng)會(huì)計(jì)法下,由于會(huì)計(jì)人員不必再為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的因果關(guān)系進(jìn)行人為分類,只需將同類事項(xiàng)進(jìn)行歸納,存儲(chǔ),不必進(jìn)行繁瑣的加工處理,因此,在記錄時(shí)間的確認(rèn)上可遵循收付實(shí)現(xiàn)制原則。即以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生時(shí)間作為會(huì)計(jì)的記錄時(shí)間。對(duì)于發(fā)生時(shí)間的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則,以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的現(xiàn)實(shí)性作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。如融資租賃固定資產(chǎn),以租賃合同的簽署日期作為此項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)生期;銷售商品業(yè)務(wù),以開出銷售發(fā)票的日期作為業(yè)務(wù)的發(fā)生期。采用收付實(shí)現(xiàn)制,使會(huì)計(jì)的確認(rèn)時(shí)間同業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間相一致,避免了人為的權(quán)責(zé)分配,可使會(huì)計(jì)信息處理更加及時(shí)和真實(shí)。

二、事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)計(jì)量

會(huì)計(jì)計(jì)量主要是確定會(huì)計(jì)要素的價(jià)值。對(duì)于那些需要以價(jià)值反映的會(huì)計(jì)要素來說,必須以適當(dāng)?shù)挠?jì)量方法和計(jì)量屬性計(jì)算出入賬價(jià)值。在現(xiàn)行會(huì)計(jì)計(jì)量模式下,通常采用歷史成本的計(jì)量屬性,以名義貨幣單位進(jìn)行計(jì)量。在事項(xiàng)會(huì)計(jì)法下,為了能從多角度滿足信息使用者的使用需求,需要建立起區(qū)別于現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)量模式。

1.會(huì)計(jì)計(jì)量采用多重計(jì)量屬性。表達(dá)會(huì)計(jì)要素價(jià)值的計(jì)量屬性有多種,公認(rèn)的主要有:歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價(jià)、可變現(xiàn)凈值、公允價(jià)值等。在會(huì)計(jì)計(jì)量中,無論采用什么樣的會(huì)計(jì)系統(tǒng),歷史成本都是首選的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性。但隨著交易活動(dòng)的復(fù)雜化,會(huì)計(jì)環(huán)境的多樣化,要求會(huì)計(jì)人員運(yùn)用不同的計(jì)量屬性表達(dá)會(huì)計(jì)要素的價(jià)值。信息使用者在使用會(huì)計(jì)信息時(shí),需從多方位考慮,客觀上也要求會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行多維計(jì)量。如對(duì)固定資產(chǎn)按歷史成本計(jì)量,可反映其取得價(jià)值;按現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量,可反映經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)其產(chǎn)生的影響。按公允價(jià)值計(jì)量,則反映其交換的需要。以多重計(jì)量屬性表達(dá)會(huì)計(jì)信息,能將不同屬性的計(jì)量?jī)?yōu)點(diǎn)相結(jié)合,做到各種計(jì)量方法相互補(bǔ)充,各有側(cè)重。

2.采用非價(jià)值指標(biāo)計(jì)量。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的一些事項(xiàng),有些可能無法以價(jià)值的形式加以反映,如果將這些事項(xiàng)省略,會(huì)使會(huì)計(jì)信息的有用。性大打折扣。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)從單一的貨幣計(jì)量中解脫出來,尋找一些非價(jià)值指標(biāo)作為價(jià)值指標(biāo)計(jì)量的補(bǔ)充,這些指標(biāo)大體上可分為以下三個(gè)方面:

(1)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的指標(biāo),包括勞動(dòng)生產(chǎn)率、市場(chǎng)占有率、客戶滿意率、產(chǎn)品質(zhì)量等。

(2)反映企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行情況的指標(biāo),包括環(huán)境治理投入、安置下崗人員、安置轉(zhuǎn)業(yè)軍人、扶貧、社會(huì)慈善捐助等。

(3)反映企業(yè)未來增長(zhǎng)潛力的指標(biāo),包括企業(yè)的人力資源、團(tuán)隊(duì)精神、技術(shù)儲(chǔ)備等。

這些非價(jià)值的計(jì)量指標(biāo),由于其不具有可比性,因此,它們也無法反映到以價(jià)值為記錄特性的賬薄中去,可以考慮設(shè)置非價(jià)值指標(biāo)賬簿解決這些信息的反映方式問題。

3.定量計(jì)量與定性計(jì)量相結(jié)合。定量計(jì)量是將會(huì)計(jì)要素以實(shí)物、時(shí)間、勞務(wù)和貨幣等計(jì)量單位,從數(shù)量上對(duì)其反映和控制。定性計(jì)量就是將會(huì)計(jì)要素以文字、圖形、表格等形式進(jìn)行表述和說明。為了完整反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)信息,事項(xiàng)法會(huì)計(jì)采用定量計(jì)量與定性計(jì)量相結(jié)合的方法,以定量計(jì)量為主,定性計(jì)量為輔,通過各種方式展示的指標(biāo)數(shù)據(jù),共同描述會(huì)計(jì)要素的真實(shí)面目。

三、事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算是指通過一定的載體將會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)完整記錄下來,并通過一定的方法將其歸類匯總,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表做準(zhǔn)備。在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)核算的完成,需運(yùn)用一定的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),并借助一定的核算方法進(jìn)行。在事項(xiàng)會(huì)計(jì)法下,會(huì)計(jì)工作擺脫了政策和估計(jì)的束縛,盡可能按經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的本來面目進(jìn)行記錄。會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容是:

1.以事項(xiàng)要素內(nèi)容設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,由于會(huì)計(jì)要素不再劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等項(xiàng)目,而是將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)劃分成可價(jià)值化的事項(xiàng)和非價(jià)值化的事項(xiàng)。因此,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶時(shí),應(yīng)考慮事項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的特點(diǎn)。對(duì)于可價(jià)值化的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),根據(jù)企業(yè)管理的需要和信息使用者的需要,按其事項(xiàng)內(nèi)容劃分為若干項(xiàng)目,并具此開設(shè)會(huì)計(jì)科目和賬戶。比如,對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說,可將其經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)劃分為:籌資事項(xiàng)、采購事項(xiàng)、生產(chǎn)事項(xiàng)、管理事項(xiàng)、銷售事項(xiàng)、投資事項(xiàng)等。在每個(gè)事項(xiàng)下,再按其具體內(nèi)容設(shè)置更為詳細(xì)的科目,如采購事項(xiàng)可分為材料采購事項(xiàng)、設(shè)備采購事項(xiàng)、專有技術(shù)采購事項(xiàng)等。對(duì)于非價(jià)值化的會(huì)計(jì)事項(xiàng),可采用設(shè)置圖表等方式進(jìn)行說明記錄。

2.減少會(huì)計(jì)事項(xiàng)的人為歸類匯總。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,為了能向信息使用者提供最初始的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)人員不必按現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)的做法,將每類會(huì)計(jì)要素進(jìn)行系統(tǒng)的歸納匯總。而是將工作的重心轉(zhuǎn)移到區(qū)分會(huì)計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)并將其記入相應(yīng)的事項(xiàng)賬戶上。會(huì)計(jì)核算工作的最大特點(diǎn)在于會(huì)計(jì)人員不必對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行人為的判斷、歸納和匯總,只是將事項(xiàng)的原貌反映在賬戶上。信息使用者需求什么信息,就到相應(yīng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)賬戶中去尋找相應(yīng)的事項(xiàng)記錄,并根據(jù)自己的需要,結(jié)合一定的方法對(duì)所獲取的信息進(jìn)行歸類、匯總、分析、評(píng)價(jià),得出結(jié)論。這就是說,會(huì)計(jì)信息已從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)化為買方市場(chǎng)。會(huì)計(jì)人員的主要工作已從提供信息轉(zhuǎn)化成為提供事項(xiàng),會(huì)計(jì)人員不必再為不知道自己應(yīng)該提供什么信息而苦惱了。

3.減少會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的使用。會(huì)計(jì)政策是指會(huì)計(jì)核算所選擇的具體方法,會(huì)計(jì)估計(jì)是指會(huì)計(jì)人員對(duì)不確定會(huì)計(jì)事項(xiàng)所做的判斷。現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理離不開會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),但由于其人為的選擇性往往導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的飄移性,使會(huì)計(jì)信息的可靠性令人懷疑。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不加以整理,以其原貌反映在事項(xiàng)賬戶上。在會(huì)計(jì)處理過程中,不采用復(fù)雜的會(huì)計(jì)政策,也不需要過多的會(huì)計(jì)判斷,可大大減少人為因素的干擾,保證會(huì)計(jì)信息的新鮮性。當(dāng)然,會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,需要信息使用者自行判斷,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)為使用者的正確判斷提供一些有價(jià)值的相關(guān)條件,如對(duì)采購事項(xiàng)中的固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)說明其物理使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其發(fā)展趨勢(shì)等。

四、事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)報(bào)告

會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、核算結(jié)果的最終總結(jié),是會(huì)計(jì)信息的輸出環(huán)節(jié)。在現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量及核算存在很多問題,這些問題集中反映在會(huì)計(jì)報(bào)告上,所有的會(huì)計(jì)批評(píng)也都反映在會(huì)計(jì)報(bào)告上,信息的不全面和不真實(shí)是所有批評(píng)的高度概括。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,由于避免了會(huì)計(jì)行為中很多的人為因素,減少了會(huì)計(jì)人員的歸納匯總,減少了會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的選擇,使事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)報(bào)告更具真實(shí)性和可信性,其在會(huì)計(jì)決策中的作用大大提高。事項(xiàng)法下的會(huì)計(jì)報(bào)告包含以下內(nèi)容:

1.事項(xiàng)法會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)在于為使用者提供相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。由于信息使用者眾多,其信息需求的角度和內(nèi)容各不相同,利用會(huì)計(jì)信息做出決策所采用的經(jīng)濟(jì)模式也不相同。會(huì)計(jì)人員無法做到提供一套完美的信息能滿足所有使用者的需要。會(huì)計(jì)人員最好的工作就是向這些信息使用者提供企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),由使用者根據(jù)自身決策需要和適用的決策模式選擇適合于決策內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)從提供會(huì)計(jì)信息改變?yōu)樘峁Q策所需要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),這是事項(xiàng)法會(huì)計(jì)與現(xiàn)行會(huì)計(jì)相比的本質(zhì)區(qū)別。

2.事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)報(bào)表為通用會(huì)計(jì)報(bào)表。在現(xiàn)行價(jià)值法會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)報(bào)表分為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的資產(chǎn)負(fù)債表、反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的利潤(rùn)表及反映企業(yè)現(xiàn)金流量情況的現(xiàn)金流量表。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,可不必區(qū)分上述三張報(bào)表,只需編制通用會(huì)計(jì)報(bào)表。在通用會(huì)計(jì)報(bào)表上,匯集了產(chǎn)生各種專用報(bào)表數(shù)據(jù)的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。使用者根據(jù)需要從中尋找關(guān)鍵數(shù)據(jù)編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。在通用報(bào)表上,應(yīng)按企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容和狀態(tài)進(jìn)行匯總,在設(shè)置欄目時(shí),應(yīng)結(jié)合使用者的需求常態(tài),以現(xiàn)行會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容作為參考,便于使用者的數(shù)據(jù)搜索和整理。

為了能使報(bào)表使用者更好運(yùn)用會(huì)計(jì)信息,通用會(huì)計(jì)報(bào)表還需要二方面的配合:一是會(huì)計(jì)報(bào)表附注,將通用報(bào)表上的未盡事宜描述出來,如固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì);爭(zhēng)殘值、預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)費(fèi)用等,應(yīng)收賬款的預(yù)計(jì)收回時(shí)間、信用政策、壞賬的可能等。二是按多重計(jì)量屬性編制通用會(huì)計(jì)報(bào)表。計(jì)量的多重性必然要求多重信息輸出,而且這些結(jié)論對(duì)信息使用者是必須的。在披露方式上,可以采取按計(jì)量屬性編制通用會(huì)計(jì)報(bào)表,也可以采用按屬性設(shè)置欄目編制多欄式通用會(huì)計(jì)報(bào)表。

五、事項(xiàng)法下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行需要注意的問題

事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著本質(zhì)的差異,要想順利完成二者的轉(zhuǎn)換,要注意解決好兩個(gè)問題。

1.從現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為事項(xiàng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要一個(gè)較長(zhǎng)的過渡期。不論是會(huì)計(jì)人員還是信息使用者已經(jīng)習(xí)慣接受現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式,已經(jīng)形成了固定的思維模式。如果轉(zhuǎn)換過于突然,會(huì)造成會(huì)計(jì)秩序的混亂。同時(shí),在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,要求信息使用者能夠根據(jù)自身的需求索取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這必然要求信息使用者要有較高的會(huì)計(jì)水平。采用事項(xiàng)法的一個(gè)重要前提是信息使用者的會(huì)計(jì)水平應(yīng)達(dá)到一定的高度,為此,必須給使用者較為充足的時(shí)間學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)精髓。只有在信息使用者的會(huì)計(jì)素質(zhì)大大提高,有能力對(duì)信息加工處理后,才能使用事項(xiàng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

2.事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立需要發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須依賴于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有在這種技術(shù)的支持下,才能順利完成會(huì)計(jì)事項(xiàng)的多維計(jì)量,才能對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行清晰的分類,按不同的標(biāo)識(shí),從不同的角度進(jìn)行加工,完成會(huì)計(jì)信息的輸出。也只有在這種技術(shù)的支持下,會(huì)計(jì)人員才有條件直接面向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程,收集有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),不必以憑證作為系統(tǒng)的處理起點(diǎn),而直接依據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。在事項(xiàng)法會(huì)計(jì)下,將會(huì)計(jì)處理的專業(yè)軟件引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),依據(jù)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,將事項(xiàng)按用戶的要求劃分為若干文件,存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中。通過互聯(lián)網(wǎng),用戶可隨時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)不同事件及其需求,要求計(jì)算機(jī)提供不同的信息類型。因此,經(jīng)濟(jì)事件的完整性、會(huì)計(jì)軟件的先進(jìn)·性及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)性是事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的不可或缺的三大要素。

(原載《中國管理信息化》2007年第7期)

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