實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)“無紙化辦公”

摘 要：利用學(xué)校網(wǎng)站的開放性、交互性、共享性為師生構(gòu)建一個(gè)綠色、和諧、學(xué)習(xí)型的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)校辦公、信息交流和通訊架構(gòu)平臺(tái)，使學(xué)校逐步跨入電子化、無紙化辦公階段。

關(guān)鍵詞：（1）ASP（Active Server Pages）：是一種未經(jīng)編譯的，開放的應(yīng)用軟件，它使用戶能夠利用HTML和

ActiveX強(qiáng)有力的功能創(chuàng)建的功能強(qiáng)大的、與平臺(tái)無關(guān)的Web應(yīng)用系統(tǒng)。（2）SQL(Structured Query Language): 結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言， SQL語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。按照ANSI（美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)）的規(guī)定，SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。SQL語(yǔ)句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作，例如更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)等。（3）VOD（Video On Demand）:視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，它是一種可以按用戶需要點(diǎn)播節(jié)目的交互式視頻系統(tǒng)，或者更廣義一點(diǎn)講，它可以為用戶提供各種交互式信息服務(wù)。（4）下載（Download）：從遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)取回文件的過程。（5）RSS：是站點(diǎn)用來和其它站點(diǎn)之間共享內(nèi)容的一種簡(jiǎn)易方式（也叫聚合內(nèi)容），通常被用于新聞和其他按順序排列的網(wǎng)站，例如Blog。網(wǎng)絡(luò)用戶可以在客戶端借助于支持RSS的工具軟件，在不打開網(wǎng)站內(nèi)容頁(yè)面的情況下閱讀支持RSS輸出的網(wǎng)站內(nèi)容。

校園信息網(wǎng)絡(luò)是教育面向現(xiàn)代化的重要途徑和重要標(biāo)志之一，建設(shè)校園網(wǎng)已成為面向21世紀(jì)教育工作新的重要內(nèi)容。我校是內(nèi)蒙古自治區(qū)示范性高級(jí)中學(xué)、現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校，從2002年開始逐步建立和完善了校園網(wǎng)，并且以校園網(wǎng)為依托，使學(xué)校網(wǎng)站服務(wù)于師生，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，使校園逐步跨入電子化，校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)“無紙化辦公”。

一、明確目標(biāo)，搞好模塊設(shè)計(jì)。

在本校網(wǎng)站建設(shè)之初，我們參考了國(guó)內(nèi)一些高級(jí)中學(xué)的網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀后，認(rèn)識(shí)到要構(gòu)建一個(gè)成功的網(wǎng)站，其應(yīng)用性、統(tǒng)一性、完整性、擴(kuò)展性、及時(shí)性非常重要。所以在網(wǎng)站建設(shè)初期必須作好規(guī)劃。學(xué)校網(wǎng)站與商業(yè)網(wǎng)站的目標(biāo)人群不一樣，學(xué)校建網(wǎng)的主要目標(biāo)是為了讓學(xué)生學(xué)，讓教師用，讓家長(zhǎng)（包括相當(dāng)部分的社會(huì)人群）看。面向?qū)W生家庭開放、面向社會(huì)開放，促進(jìn)社會(huì)與學(xué)校的交流和溝通。從宣傳效果而言，通過交互網(wǎng)頁(yè)的新媒介手段，學(xué)校也進(jìn)一步提高了自身的知名度。在模塊設(shè)置方面，我們參考了許多學(xué)校網(wǎng)站，但在具體內(nèi)容設(shè)置時(shí)，從符合本校特點(diǎn)、為師生應(yīng)用服務(wù)出發(fā)。我校網(wǎng)站分為五大模塊，分別為：

1．信息發(fā)布模塊。包含16個(gè)部分（學(xué)校內(nèi)網(wǎng)、教育技術(shù)處、校長(zhǎng)辦公室、高中部副校長(zhǎng)、高中教務(wù)處、高中德育處、初中部副校長(zhǎng)、初中教務(wù)處、初中德育處、科研處、人事勞資、政工、團(tuán)委、工會(huì)、總務(wù)、保衛(wèi)）主要用于學(xué)校各部室的信息分類發(fā)布。

2．輔助教學(xué)模塊。如網(wǎng)絡(luò)辦公、資源中心（含校下載中心、論文中心、圖片中心、網(wǎng)校資源等）、視聽中心、教師個(gè)人主頁(yè)等，主要服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)管理工作及教師的教學(xué)。例如我校高級(jí)語(yǔ)文教師楊春和老師創(chuàng)建了“三柳軒”關(guān)于語(yǔ)文方面的個(gè)人網(wǎng)站，學(xué)生有關(guān)語(yǔ)文方面的問題可以在網(wǎng)上直接與老師進(jìn)行交流，為學(xué)生提供了問題交流的平臺(tái)；年青教師姬恩澤老師創(chuàng)建了“亂頓館”關(guān)于個(gè)人愛好方面?zhèn)€人網(wǎng)站，服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)；音樂教師孫莫日基夫老師創(chuàng)建了“風(fēng)鈴助力”音樂網(wǎng)站，對(duì)一些在音樂方面有特長(zhǎng)的學(xué)生很有幫助，輔助學(xué)生。

3．對(duì)外交流模塊。如“學(xué)校論壇（BBS）”、“留言板”、“友情鏈接”、“Blog”等，這些模塊的建立使我們能更好地和外界進(jìn)行交流。在“學(xué)校論壇”中，學(xué)生可以在上面對(duì)熱門話題進(jìn)行討論，發(fā)表自己的看法和觀點(diǎn)。“留言板”可以促進(jìn)學(xué)生與老師的情感交流，讓老師走進(jìn)學(xué)生的天地，了解現(xiàn)代學(xué)生的情感世界。RSS（聚合內(nèi)容）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站與網(wǎng)站之間資源共享。

4．專題欄目。如“學(xué)校概況”、“輝煌成績(jī)”、“招生信息”、“招聘信息”，“通遼鐵路中學(xué)信息”、“日常工作”欄目等，其中“通遼實(shí)驗(yàn)中學(xué)信息”欄目是為了整合網(wǎng)絡(luò)資源，為教師更好地認(rèn)識(shí)新課程服務(wù)。在進(jìn)行功能模塊的開發(fā)時(shí)，為便于維護(hù)和管理，用微軟的ASP（Active Server Pages）與Access結(jié)合來編寫程序，Access本身集成在辦公軟件Microsoft Office中，使用方便，而且可以方便地升級(jí)為Microsoft SQL Server。如“學(xué)校快訊”欄目，校領(lǐng)導(dǎo)和各科室部門的新聞、通知、公告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站上，既增加了對(duì)外的宣傳，教職工又能即時(shí)接收，保證了政令暢通，提高了工作效率，使學(xué)校辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“無紙化辦公”；校內(nèi)文件、工作計(jì)劃等均可公開查詢，增強(qiáng)了學(xué)校工作的透明度。學(xué)校網(wǎng)站正向助教、助學(xué)、提高辦公自動(dòng)化水平發(fā)展。

5．VOD點(diǎn)播系統(tǒng)。為加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度，我校自編、自錄宣傳片《與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)辦名校》，將它放到VOD點(diǎn)播中，只要登錄到“通遼實(shí)驗(yàn)中學(xué)”網(wǎng)站上，打開VOD點(diǎn)播系統(tǒng)就能看到、了解到通遼實(shí)驗(yàn)中學(xué)從“軟件”到“硬件”各方面情況。

二、全員參與，加強(qiáng)資源建設(shè)。

網(wǎng)站僅僅是信息的形式，豐富的信息資源和方便的獲取方式才是信息化的內(nèi)容與實(shí)質(zhì)，在這個(gè)意義上，教育教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)比校園網(wǎng)站本身的建設(shè)更重要也更困難。建設(shè)好教育教學(xué)資源庫(kù)是一項(xiàng)覆蓋面廣、內(nèi)容多、時(shí)間長(zhǎng)而又很復(fù)雜的工作。因此，網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)必須打破只依靠少數(shù)技術(shù)骨干以及孤立、封閉發(fā)展的狀態(tài)，學(xué)校各部門、教師全員參與。發(fā)動(dòng)全體教師為校園網(wǎng)站提供教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)參考、教改體會(huì)、學(xué)法指導(dǎo)等，并鼓勵(lì)教師通過互聯(lián)網(wǎng)，選擇適合本校師生的資源進(jìn)行下載和重新組織，再上傳，為全校提供更多的、有效的資源。學(xué)校還組織對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用者——教師進(jìn)行培訓(xùn)，將教師推上現(xiàn)代教育的第一線。在2003、2004年教育技術(shù)處舉辦了“第四屆信息技術(shù)與教學(xué)改革”的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班，全校教職工利用課余時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)了操作系統(tǒng)、常用軟件（Word、Excel、Frontpage、Flash、Photoshop等）。如今，教師們已經(jīng)能熟練地通過校園網(wǎng)搜索、下載所需資料，利用校園網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)資源的交流并將自己的課改論文及心得上傳到網(wǎng)上。四年來，累計(jì)上傳各類教學(xué)資源400余件。現(xiàn)在，每位老師都能積極提供自己掌握的教學(xué)資源，并且都認(rèn)為同行們樂意使用自己提供的教學(xué)資源是對(duì)自己工作及教學(xué)能力的一種認(rèn)可。并且我校網(wǎng)站在2007年通遼市教育局舉辦的全市67個(gè)單位參加的網(wǎng)站比賽中獲一等獎(jiǎng)。

三、廣泛應(yīng)用，充分發(fā)揮作用。

（1）開展互動(dòng)式學(xué)習(xí)。我校網(wǎng)站在“師德師風(fēng)建設(shè)年開展的系列活動(dòng)”中開設(shè)了師德師風(fēng)欄目，教師可隨時(shí)下載相關(guān)學(xué)習(xí)資料，通過資源共享、相互交流，深化了認(rèn)識(shí)。如本學(xué)期開學(xué)初，我校就開展了“師德師風(fēng)”的網(wǎng)上征文活動(dòng)，現(xiàn)今，已有許多老師撰寫了對(duì)師德師風(fēng)很有見地的文章，部分已發(fā)布到網(wǎng)上。

（2）利用網(wǎng)站，實(shí)施送教下鄉(xiāng)計(jì)劃。我校作為市內(nèi)師資實(shí)力最強(qiáng)的高級(jí)中學(xué)，每年都要和農(nóng)村中學(xué)結(jié)對(duì)子，派教師送教下鄉(xiāng)。但由于多方面條件的限制，不可能大面積地送教下鄉(xiāng)。如今我們可以把名師的教學(xué)設(shè)計(jì)和課堂實(shí)錄等，通過我校網(wǎng)站的VOD點(diǎn)播系統(tǒng)進(jìn)行傳播，并組織農(nóng)村中學(xué)的教師到我校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，從而達(dá)到了更快及更廣的宣傳效果。例如我校初中數(shù)學(xué)組的王朋老師帶著自己的優(yōu)質(zhì)課到各旗縣作示范課，受到了兄弟學(xué)校及老師的歡迎。

（3）積極營(yíng)造“生動(dòng)、活潑、健康、向上”的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)充滿了好奇，網(wǎng)絡(luò)對(duì)他們更是充滿了誘惑。消除學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)的神秘感，引導(dǎo)他們健康地上網(wǎng)，對(duì)于學(xué)生樹立正確的網(wǎng)絡(luò)使用觀、掌握使用網(wǎng)絡(luò)的技能來說是非常必要的。我校通過信息技術(shù)課教學(xué)、課余時(shí)間對(duì)學(xué)生開放網(wǎng)絡(luò)教室以及組織高一、高二年級(jí)的網(wǎng)頁(yè)制作興趣小組、開展網(wǎng)頁(yè)制作比賽等豐富多彩的學(xué)習(xí)活動(dòng)，有效地提高了學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)的技能，創(chuàng)設(shè)了學(xué)校自己的網(wǎng)絡(luò)主流文化。通過提倡班級(jí)主頁(yè)的創(chuàng)建和學(xué)生個(gè)人主頁(yè)的制作活動(dòng)，還增強(qiáng)了同學(xué)們的凝聚力和自信心。校園網(wǎng)還給了同學(xué)們一種開放的學(xué)習(xí)環(huán)境，任何一個(gè)學(xué)生都可通過校園網(wǎng)打開相應(yīng)的學(xué)科教學(xué)網(wǎng)站，進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，

并可將問題通過留言板、電子郵件、論壇等形式反饋給教師。同學(xué)們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交流、溝通并積極參與學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，真正構(gòu)建了一個(gè)綠色、和諧、學(xué)習(xí)型的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

四、聯(lián)系紐帶，招收優(yōu)質(zhì)學(xué)苗；招聘優(yōu)秀教師。

由于我校網(wǎng)站在建設(shè)之初就以服務(wù)師生應(yīng)用為宗旨，所以很快就贏得了廣大教師、學(xué)生以及學(xué)生家長(zhǎng)的歡迎，并受到上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng)，在今年市電教管舉辦的教育系統(tǒng)網(wǎng)站評(píng)比中獲“最佳網(wǎng)站”稱號(hào)。在我校招聘優(yōu)秀高級(jí)教師方面，學(xué)校網(wǎng)站起到了聯(lián)系紐帶的作用。許多各省市想應(yīng)聘的優(yōu)秀教師是通過我校的網(wǎng)站了解到我校的優(yōu)越條件，才來我校應(yīng)聘的。為我校吸納優(yōu)秀人才起到了非常重要的作用。在招收學(xué)生方面，每學(xué)年開學(xué)都有學(xué)生家長(zhǎng)打電話詢問我校招生情況，甚至有不少家長(zhǎng)不惜家遠(yuǎn)將孩子送到我校學(xué)習(xí)。新版網(wǎng)站建立一年多，訪問量已達(dá)160000余人次，并且不時(shí)有兄弟學(xué)校前來交流網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與制作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下教與學(xué)的研究也在我校順利展開。校園網(wǎng)資源環(huán)境的建設(shè)，為學(xué)生創(chuàng)造了前所未有的適宜于自覺、自主學(xué)習(xí)的環(huán)境，而且為學(xué)生創(chuàng)造了全面發(fā)展、個(gè)性化學(xué)習(xí)的最佳條件。利用學(xué)校網(wǎng)站的開放性、交互性、共享性，為師生架構(gòu)起一個(gè)全新的工作、生活、學(xué)習(xí)的平臺(tái)。

在新形勢(shì)下，還有許多問題要面對(duì)，我們要有效地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用先進(jìn)的管理軟件，規(guī)范學(xué)校的管理行為，提高管理水平和效率。利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理快速的特點(diǎn)，在減輕學(xué)校管理者工作量的同時(shí)，因?yàn)閷W(xué)校的決策提供更加準(zhǔn)確、豐富的信息。因?yàn)閷W(xué)校辦公、信息交流和通訊方面有了合適的管理平臺(tái)，從而使學(xué)校逐步跨入“電子化”，真正實(shí)現(xiàn)“無紙化辦公”階段。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦欣^續(xù)努力探索。