淺談高校圖書館外文期刊的利用

摘要：當(dāng)前，高校圖書館外文期刊的利用存在著嚴(yán)重的不足，必須通過強(qiáng)化館員的自身素質(zhì)，提高青年學(xué)生的閱讀能力以及加強(qiáng)館藏等辦法加以解決。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；外文期刊；利用

眾所周知，期刊是當(dāng)今世界上最為重要的一種文獻(xiàn)載體，特別是外文期刊，是讀者了解世界信息，借鑒發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，掌握最新技術(shù)的主要來源。然而近年來，我國的外文期刊在開發(fā)和利用上卻步履艱難，一直處于低迷狀態(tài)。這不僅引起了圖書管理者的困惑，更是引起了諸多專家和學(xué)者的高度關(guān)注。對此，本人談些自己的看法。

一、 我國高校圖書館外文期刊開發(fā)和利用的現(xiàn)狀

1. 外文期刊嚴(yán)重不足。當(dāng)前，造成外文期刊嚴(yán)重不足的原因主要有以下幾種情況：一是高校期刊的經(jīng)費(fèi)投入不足；二是外文期刊的價(jià)格上漲迅速；三是高校在外文期刊的購置上重視不夠等，所以造成了外文期刊短缺。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2002年114所重點(diǎn)高校共訂購9757種，27774份；購買電子全文期刊約1萬種，去掉重復(fù)的部分約5000種，各種載體的外文期刊加在一起，約有現(xiàn)期刊1.2萬種，約占世界現(xiàn)期刊的0.02%，占學(xué)術(shù)性期刊的0.12%。

2. 外文期刊的利用率十分低下。根據(jù)2005年全國圖書情報(bào)協(xié)調(diào)工作會(huì)議的統(tǒng)計(jì):高校外文期刊的利用率最高只有30%，最低不足5%。福建某高校2002年花費(fèi)8萬元訂購了20種外文期刊，前10個(gè)月僅有1人閱讀了不到10次。有相當(dāng)一部分學(xué)生在校4年很少或根本未到外刊閱覽室，專業(yè)期刊除少數(shù)專業(yè)師生外，基本處于無人問津的狀況，這與十分昂貴的外刊價(jià)格極不適應(yīng)。另據(jù)專家研究，前段時(shí)間某高校圖書館有外文期刊1181種，占該館總數(shù)的59.17%，然而在前3年間被復(fù)印的次數(shù)為0;后來復(fù)印次數(shù)＞50次的外文期刊雖有98種，但只占館藏外文期刊總數(shù)的4.91%。由此可見，這種利用率是多么的低下。

二、 外文期刊利用率低的原因

1. 外文期刊讀者群體的原因。外文期刊的讀者群主要有兩大類:一是教師和科研人員;二是在校大學(xué)生。教師和科研人員一方面由于平時(shí)擔(dān)負(fù)著繁重的教學(xué)和科研任務(wù)，平時(shí)沒有足夠的時(shí)間和精力去閱讀外文期刊;另一方面我們有些教師和科研人員外語水平并不很高，有些人雖能讀懂外文期刊，但覺得閱讀外文資料不如中文資料省事，這就大大降低了它的使用價(jià)值。在大學(xué)生的群體中，外語水平參差不齊，除少數(shù)碩士以上研究生以及部分本科生外，同學(xué)們普遍感到閱讀外文期刊吃力。導(dǎo)致這種現(xiàn)狀的直接原因是，目前許多高校存在著重公共外語、輕專業(yè)外語的現(xiàn)象，把精力過多地集中在英語四、六級的考級上，對專業(yè)英語教學(xué)的作用認(rèn)識不足，而高校的外文期刊則多為學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的刊物，它對讀者的外語水平，特別是專業(yè)外語水平要求很高，因此他們閱讀起來顯得力不從心。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前在校大學(xué)生有60%以上畢業(yè)前從未閱讀過一次外文期刊。

2. 外文期刊的訂購問題。近幾年，從期刊的訂購上看存在著諸多問題，不僅經(jīng)費(fèi)短缺，而且書價(jià)上漲，再加上部分高校對外文期刊重視不夠，致使外刊訂購大幅度下滑。有些高校擴(kuò)大了辦學(xué)規(guī)模，增添了不少新專業(yè)，但它涉及的外文期刊卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟上。有些雖然有外文期刊，因種種原因無法使用，造成的直接后果是：一方面使一些教學(xué)和科研人員找不到所需資料；另一方面又有大量的外文期刊被閑置，降低了它的使用價(jià)值。

3. 外文期刊管理者的素質(zhì)因素。我國高校的圖書館由于受多種因素的制約，管理者的綜合素質(zhì)普遍不高，尤其是知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)均不能達(dá)到對外文期刊進(jìn)行多角度、深層次、全方位揭示的程度，致使外文期刊的豐富內(nèi)涵得不到有效地開發(fā)和利用。

三、 對提高外文期刊利用率的思考

1. 努力做好優(yōu)秀期刊的宣傳和導(dǎo)讀工作。首先，外刊閱覽室對新訂外文期刊要及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)道：如辦期刊宣傳欄，編制外文新刊通報(bào)，印制目錄索引等，及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科研處室、院系、教研室等，供他們查閱。其次，“走出去，請進(jìn)來”，期刊管理人員應(yīng)經(jīng)常深入到教學(xué)和科研的第一線去，廣泛征求他們的意見，盡量滿足他們的要求，以此來改進(jìn)自己的工作。最后，認(rèn)真做好導(dǎo)讀工作。外文期刊管理人員必須隨時(shí)了解和掌握讀者的需求與心理，主動(dòng)幫助讀者閱讀和理解外文期刊。

2. 大力提高青年學(xué)生的閱讀能力。圖書館應(yīng)積極地和教學(xué)系協(xié)商，把外文期刊引入到外語的教學(xué)中去，利用圖書館的資源優(yōu)勢及外文期刊的自身特點(diǎn)聯(lián)合開設(shè)課程，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生的外語水平，逐步培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)外語的興趣，克服語言障礙，最終引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合自己所學(xué)專業(yè)，利用外文期刊獲得更多的知識。

3. 注重提高外刊管理人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。(1)優(yōu)化管理者隊(duì)伍。大力引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的管理人才，努力造就一支具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和特定的知識結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)化隊(duì)伍，逐步使他們成為一專多能的信息專家和管理專家。(2)建立公平的競爭機(jī)制和合理的激勵(lì)措施。實(shí)行競爭上崗，按崗取酬，對于成績突出者實(shí)行新的獎(jiǎng)勵(lì)政策，對于連續(xù)考核多次不合格者實(shí)行轉(zhuǎn)崗分流。(3)改進(jìn)服務(wù)方式，由被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)。一是對外文期刊進(jìn)行深層次的開發(fā)和利用；二是有針對性地開展檢索和咨詢服務(wù)；三是可進(jìn)行代查代譯服務(wù)；四是開展文獻(xiàn)的評述、動(dòng)態(tài)綜述等的文獻(xiàn)加工服務(wù)；五是編制中外文對照的期刊篇名索引等等。實(shí)踐證明：主動(dòng)做好深層次的讀者服務(wù)，不僅能多渠道多層次地向讀者提供快捷便利的信息，而且還可以大大提高外文期刊的利用率。

4. 協(xié)調(diào)采購，資源共享。

(1)積極參與全國性的外文期刊采購協(xié)調(diào)網(wǎng)。教育部直屬高校一年一度的全國外文原版期刊協(xié)調(diào)會(huì)，對一些高價(jià)原版期刊進(jìn)行保種協(xié)調(diào)，對外文期刊的采購和利用進(jìn)行統(tǒng)籌，在一定程度上起到了宏觀調(diào)控作用。其他高校也應(yīng)積極參與，制定出統(tǒng)一的采購政策和規(guī)劃，確定出各高校訂購的外文期刊的種類和復(fù)本量，從而確保外文期刊采購的系統(tǒng)性和整體性。(2)編制全國外刊聯(lián)合目錄及目次數(shù)量庫，以實(shí)現(xiàn)資源共享。以此來彌補(bǔ)館藏的不足而又大量重復(fù)的問題。(3)積極開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航服務(wù)，幫助讀者進(jìn)行信息選擇，快速準(zhǔn)確地獲取所需要的各種資料，這樣一來既最大限度地避免資源浪費(fèi)，又充分地實(shí)現(xiàn)資源共享。

總之，外文期刊的利用率不只是一個(gè)簡單的數(shù)字問題，而是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在外文期刊的各個(gè)環(huán)節(jié)上，我們必須做好方方面面的工作，才能從根本上確保外文期刊的有效利用。

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