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“有官一身輕”

2007-12-31 00:00:00苑雅文
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2007年15期

常言說(shuō):無(wú)官一身輕。反過(guò)來(lái)看,企業(yè)里做領(lǐng)導(dǎo)的總是很忙——為了做個(gè)盡職盡責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),廢寢忘食,鞠躬盡瘁。

讓我們描繪一下精明強(qiáng)干的某采油礦A礦長(zhǎng)。一直在基層工作的A礦長(zhǎng),年富力強(qiáng),熟悉生產(chǎn),工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行,處理事務(wù)果斷冷靜。時(shí)間流逝,A礦長(zhǎng)在單位里倍受信賴,成為絕對(duì)權(quán)威,一日不可離開(kāi)。當(dāng)然A礦長(zhǎng)很忙,早上上班提前半個(gè)小時(shí)到位,了解夜班生產(chǎn)情況后,思考一下當(dāng)天要做的事,不久幾個(gè)副職、各部門(mén)負(fù)責(zé)人陸續(xù)來(lái)訪,匯報(bào)工作,有些文件、單據(jù)要礦長(zhǎng)審閱簽字,還有一些不敢決策的問(wèn)題等待A礦長(zhǎng)最后拍板。A礦長(zhǎng)需要協(xié)調(diào)解決很多問(wèn)題:由于下雨,造成部分油井維修影響生產(chǎn),成本支出增加;由于停電嚴(yán)重影響生產(chǎn),需要盡快與供電部門(mén)交涉;員工對(duì)食堂伙食意見(jiàn)很大,食堂需要整改;車輛分配不均,某部門(mén)消極怠工;上級(jí)部門(mén)布置了崗檢、安全、成本控制等重要工作;…。從上班開(kāi)始,A礦長(zhǎng)辦公室人流不斷,門(mén)口還常有人排隊(duì)等候。有時(shí)要參加各種會(huì)議、學(xué)習(xí),要到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里匯報(bào)工作。即使人不在辦公室,A礦長(zhǎng)的心也時(shí)刻牽掛著礦里的人和事,經(jīng)常是電話不斷。A礦長(zhǎng)日理萬(wàn)機(jī),獲得成就感的同時(shí)也對(duì)下屬很不滿,下屬的無(wú)能讓他很惱火也很無(wú)奈,感嘆沒(méi)有一個(gè)人做事讓他放心!

類似A礦長(zhǎng)的例子并不少見(jiàn)。應(yīng)該說(shuō)A礦長(zhǎng)是個(gè)敬業(yè)而能干的領(lǐng)導(dǎo),他從采油工、技術(shù)員、工程師、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)一路干上來(lái),出色地完成了工作,一直是個(gè)稱職的工人、稱職的干部。

但是,A礦長(zhǎng)不是一個(gè)會(huì)干的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格來(lái)講也不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)是什么?領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心,領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)是發(fā)揮好下屬的能力,指揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)有序、高效工作。一個(gè)人的能力總是有限的,A礦長(zhǎng)在工作中往往是“眉毛胡子一把抓”,“按倒了葫蘆又起了瓢”。而下屬諸事請(qǐng)示匯報(bào),不敢決策,久而久之,基層部門(mén)經(jīng)常越級(jí)報(bào)告,整個(gè)單位看起來(lái)管理嚴(yán)格,實(shí)則秩序混亂。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親歷親為,不僅造成工作效率低下,還會(huì)打擊下屬的工作熱情,甚至造成人才流失。古人說(shuō):“自為則不能任賢,不能任賢則群賢皆散。”領(lǐng)導(dǎo)事必躬親,是對(duì)下屬工作的不信任,管理中不肯放權(quán),下屬在工作中感覺(jué)自己的價(jià)值不被承認(rèn),最終人才會(huì)流失。這是一個(gè)悲劇——因?yàn)檫^(guò)于能干的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致有才能的下屬流失,剩下的是一群不愿使用大腦的庸才,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力可想而知了。

在知識(shí)爆炸的今天,面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,一個(gè)企業(yè)僅靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的能力怎能使企業(yè)立于不敗之地?因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身不一定是能干的人,而必須是一個(gè)讓別人“能干”的人。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不可能把工作中的所有的細(xì)節(jié)都設(shè)計(jì)好,執(zhí)行任務(wù)時(shí)要給下屬提供一個(gè)創(chuàng)造的空間。這樣的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)我們尊稱為“賢君”——具有人格魅力,具有凝聚力和親和力,如劉備一般籠絡(luò)一群能人忠心耿耿地為其效力。

一位管理專家對(duì)企業(yè)的崗位與人的匹配做了精彩的論述,頗能引人深思。企業(yè)里各種職位上要根據(jù)各人的特點(diǎn)合理安排,概括起來(lái)有四句話:賢者居上,能者居中,工者居下,智者居側(cè)。怎樣理解這四句箴言?

賢者居上:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要具有劉備一樣禮賢下士的胸懷,這樣的人才能統(tǒng)領(lǐng)各路人馬,征戰(zhàn)市場(chǎng)。現(xiàn)代技術(shù)飛速發(fā)展,一個(gè)人的能力總是有限的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自己不一定能干,不一定精通企業(yè)的所有工作,但是一定是能夠調(diào)動(dòng)其他人干活,能夠激發(fā)屬下員工工作熱情的人。做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)“休閑”,要從繁忙的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),要有時(shí)間傾聽(tīng)員工,貼近員工,與員工溝通。很多成功的企業(yè)家都把大量的時(shí)間留給員工,為員工排憂解難,使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,激發(fā)員工的創(chuàng)業(yè)激情。

能者居中:專業(yè)技術(shù)精湛、精明強(qiáng)干的人適合做中層干部。這些人能夠很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,在企業(yè)中起著中流砥柱的作用。經(jīng)常會(huì)有這樣的現(xiàn)象:能干的中層干部因?yàn)槌煽?jī)卓越被提拔到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)崗位,上任后卻不能扮演好新的角色。因?yàn)楸旧砟芨桑倳?huì)覺(jué)得下屬的工作有欠缺,所以凡事事必躬親。而企業(yè)的事情千頭萬(wàn)緒,即使是鐵打的金剛身,也無(wú)法一個(gè)人支撐整個(gè)企業(yè)。因此,技術(shù)人員、管理干部更適合的崗位在中層,而不是做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

工者居下:操作熟練、工作塌實(shí)的人適合做技術(shù)工人。隨著我國(guó)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)精度的提高,企業(yè)目前最缺乏的就是技術(shù)工人。高級(jí)技工嚴(yán)重短缺現(xiàn)象在國(guó)企、民企中普遍存在。造成這種局面的原因就在于對(duì)技術(shù)工人的作用重視不夠,忽視這部分人才的培養(yǎng)。一個(gè)高級(jí)技工的成長(zhǎng)要經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),這樣反復(fù)的循環(huán)過(guò)程,不斷總結(jié),不斷提高。因此,企業(yè)要對(duì)動(dòng)手能力強(qiáng)、塌實(shí)肯干的員工加強(qiáng)培訓(xùn),奠定企業(yè)發(fā)展堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

智者居側(cè):企業(yè)要有參謀,要有來(lái)自企業(yè)內(nèi)部研究人員,更要吸納來(lái)自外部的人才做顧問(wèn),要借用“外腦”的智慧,為企業(yè)獻(xiàn)技。借用智者中立的角度,可以跳出企業(yè)來(lái)看自己,才能客觀、公正的分析問(wèn)題,得出正確的結(jié)論。

由賢者、能者、工者、智者組成的團(tuán)隊(duì)才是一個(gè)和諧的組織,才能夠形成合力發(fā)揮最大的整體效力。“不想當(dāng)將軍的士兵不是好兵”,從管理角度看這個(gè)觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。站在企業(yè)的立場(chǎng),每個(gè)人按照特點(diǎn)安排崗位,是生產(chǎn)要素達(dá)到“帕累托效率最優(yōu)”的最佳組合;從員工個(gè)人的立場(chǎng)看,做自己最擅長(zhǎng)的工作才會(huì)游刃有余,才能夠熱愛(ài)本職工作,獲得最大的成就感。

要做“賢君”,先要做“閑君”——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要從繁雜的日常事物中脫身。前面我們談到了領(lǐng)導(dǎo)事必躬親,不肯放權(quán)的害處——既傷害下屬的感情和工作熱情,又降低了工作的效率。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠讓自己閑下來(lái),把權(quán)利適當(dāng)下放,于人于己皆有益,何樂(lè)而不為?

怎樣做“閑君”?以前每天眼睜睜盯著,還是問(wèn)題不斷,如今“大撒把”,豈不是要亂套?俗話說(shuō):用人不疑,疑人不用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做“閑君”,就要大膽放權(quán)——管理上叫做“授權(quán)”,通過(guò)把一定的決策權(quán)交給下屬來(lái)分身。可是僅僅依靠對(duì)下屬的信任而放任下屬的行為,這種做法又過(guò)于輕率和昏聵。其實(shí)古今中外的管理名家已經(jīng)指出了明路——激勵(lì)與約束,管理靠“機(jī)制”而不是“人制”。《孫子兵法》中對(duì)做領(lǐng)導(dǎo)的方法有這樣的論述:“因事而變和令文齊武”,意思是環(huán)境變化管理的方法要改變,要依靠激勵(lì)手段和紀(jì)律約束治理團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)代管理理論為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了更多有效的管理手段:目標(biāo)管理、績(jī)效考評(píng)、流程管理等等,使用恰當(dāng)?shù)摹昂}卜加大棒”式的激勵(lì)與約束措施,能夠保證命令的執(zhí)行效果,激發(fā)員工的創(chuàng)造性。

閑下來(lái)以后做什么?從繁雜的事物中脫身,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是很忙,忙于思考、忙于學(xué)習(xí),運(yùn)籌帷幄,舉大事。“智士不為暗主謀”。明主應(yīng)是禮賢下士,從善如流,具有“智、信、仁、勇、嚴(yán)”(《孫子兵法》)的品質(zhì),所以領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)。現(xiàn)今社會(huì),知識(shí)更新速度快,用傳統(tǒng)的方法管理現(xiàn)代企業(yè)必然被市場(chǎng)無(wú)情地淘汰,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要不斷地更新知識(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)的方法是實(shí)現(xiàn)管理理念的手段。學(xué)以致用——經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)研究,逐步把先進(jìn)的管理理念應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐中,必將產(chǎn)生巨大的生產(chǎn)力。讓我們看看“閑君”B礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)方法。

B礦長(zhǎng)是個(gè)聰明而勤奮的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。首先把礦里的各路工作授權(quán)分配下去,為了防止個(gè)別人謀取私利,所有工作根據(jù)其路徑在橫縱方向上各有把守。比如成本費(fèi)用:生產(chǎn)總成本由主管副礦長(zhǎng)掌握,層層分解到各采油小隊(duì),每個(gè)小隊(duì)長(zhǎng)掌控本隊(duì)的總成本,全礦的單項(xiàng)材料費(fèi)用又設(shè)立專門(mén)的材料員控制,在這樣的網(wǎng)絡(luò)中,每個(gè)點(diǎn)都處于其他點(diǎn)的約束中,也對(duì)其他點(diǎn)產(chǎn)生約束力,形成了“人人有權(quán)利,人人說(shuō)了不算”的有效制衡的局勢(shì)。因?yàn)槊總€(gè)人都處于其他人的監(jiān)控之下,有困難不是找礦長(zhǎng)解決,而是要獲得相關(guān)群體的認(rèn)可。比如由于不可抗拒的原因造成成本超支,要增加預(yù)算,先要在各小隊(duì)長(zhǎng)、材料員、副礦長(zhǎng)等人面前公開(kāi)提出,沒(méi)有站住腳的理由是越不過(guò)這道防線的。因此,該礦的各級(jí)干部都能夠把精力放在做好本職工作上,兢兢業(yè)業(yè),不敢偷懶。

B礦長(zhǎng)經(jīng)常外出學(xué)習(xí),用很多的時(shí)間思考管理企業(yè)的辦法。推行企業(yè)文化,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感;實(shí)行知識(shí)管理,明確員工對(duì)崗位責(zé)任,同時(shí)激發(fā)員工的創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工搞節(jié)約成本、提高效率的發(fā)明和創(chuàng)新;完善各項(xiàng)制度,檢查、考核、激勵(lì),堵塞管理上的漏洞。B礦長(zhǎng)認(rèn)為員工才是直接創(chuàng)造利潤(rùn)的生產(chǎn)力要素,因此,學(xué)習(xí)以外,B礦長(zhǎng)用較多的時(shí)間與員工溝通,了解員工,關(guān)心員工,使員工感到被重視,工作起來(lái)更賣(mài)力氣了。

B礦長(zhǎng)的做法很成功:首先通過(guò)互相牽制保證了授權(quán)制度的成功,其次通過(guò)完善制度的方式擺脫了“人治”。做到這兩點(diǎn),B礦長(zhǎng)基本上成了“閑人”,不必憂心有人玩忽職守和濫用職權(quán),從而有精力思考大事:企業(yè)的文化建設(shè)、知識(shí)管理,把員工的剩余精力吸引到創(chuàng)新增效上來(lái),提高了團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力。

“有官一身輕”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成了“閑君”,屬下皆為智士,企業(yè)蓬勃發(fā)展。你是否也該嘗試做個(gè)“閑君”?

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