淺談供應商管理庫存

[摘要] 筆者根據VMI的概念原理及實施VMI后供應商的優勢，描述了VMI的實施步驟，并建立了庫存模型.模型分析了VMI的實施過程中供應商如何確定最佳庫存量以及在允許缺貨的情況下確定合適的缺貨量，可以解決供應鏈管理中常常出現的庫存過多等問題。供應商管理庫存能實現供應鏈企業之間的信息共享，帶來多贏局面，富有成效的VIM戰略是提高企業競爭力的重要工具。

[關鍵詞] VMI實施步驟

一、VMI的概念及供應商的優勢分析

1.VMI的概念

vendor Managed Inventory，簡稱VMI，譯為“供應商管理的庫存”，是一種在用戶和供應商之間的合作性策略。關于VMI的定義，國外有學者認為：”VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優化產品的可獲性，在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存，這樣的目標框架被經常性監督和修正，以產生一種連續改進的環境。”實施VMI策略的關鍵措施時，主要體現了如下幾個原則:合作性原則；互利互惠原則；互動性原則；目標一致性原則（協議性）；連續改進原則。

2.供應商的優勢分析

VMI實質上是一種寄售關系，在該商品被售出之前，供應商擁有該商品，供應商與零售商是一種合作關系。這種合作關系對零售商的好處是很明顯的，即降低了其庫存成本。同樣對于供應商也是有益的，首先，供應商擁有庫存，供應商會對庫存考慮更多并盡可能進行更為有效的管理；其次，由于供應商獲得了供應鏈下游企業的必要經營數據，供應商可利用該信息進行需求預測，調節庫存水平，從而消除預期以外的短期產品需求而導致的額外成本，然后供應商可以協調配送與生產，從而降低總成本。具體來講可以從以下幾方面說明供應商的得益:(1)大大地減少了需求預測的不確定性;(2)減少物流成本;(3)減少交貨時間;(4)改善服務水平;(5)降低運輸成本。

總的來說，VMI是一種用戶和供應商合作性的策略，以取得供應鏈上庫存成本最低為目的。供應商與其采購商協定共同協議后，監督客戶的庫存情況和庫存水平，并且還要承擔起為用戶補充庫存的責任，通過使用高度自動化的電子信息系統來達到雙方都獲得最低成本的目的。

3.VMI實施步奏

VMI的實施從供應商的角度來看，主要實施步驟，如下

(1)企業內部論證。在企業（供應商）要實施VMI前，供應商會在企業內部進行VMI可行性分析，其內容包括：公司戰略目標；是否需要實施VMI;VMI成本效益（人力資源、時間、系統等）；外在因素（顧客需求等）；合作伙伴的選擇等，在此方面供應商偏向戰略考慮。此階段最終需要獲得企業高層的理解與支持。

(2)建立顧客情報信息系統。要有效地管理銷售庫存，供應商必須能夠獲得顧客的有關信息。通過建立顧客的信息庫，供應商能夠掌握需求變化的有關情況，把由批發商（分銷商）進行的需求預測與分析功能集成到供應商的系統中來。

(3)組織機構的變革。由于VMI策略使供應商的組織模式改變了，所以這一點也很重要。過去一般由會計經理處理與用戶有關的事情，引人VMI策略后，在定貨部門產生了一個新的職能，負責用戶庫存的控制，庫存補給和服務水平。

二、VMI中供應商的庫存模型

為了方便起見，這里的供應商定義為就是生產廠家。

這里討論的供應商庫存模型是確定型的庫存控制模型，是指年總定貨量和在接到定單到發貨的間隔時間都是確定的情況下的庫存模型，其基本管理思想是使總存貨成本最少。

這里討論兩種基本模型，即不允許缺貨的庫存模型和允許缺貨的庫存模型。

1.不允許缺貨的庫存模型

不允許缺貨的庫存模型的假設條件為:(1)供應商的日生產量是一定的，即每天都生產相同量的產品，不考慮有不能正常生產的情況;(2)總的定貨量是一定的，并且可以預測;(3)存貨單價不變，不考慮現金折扣;(4)供應商不承擔運輸費用;(5)在接到定單后一定要在規定的日期內按時交貨，否則缺貨損失為無限大。

2.允許缺貨的庫存模型

我們討論允許缺貨的庫存模型，這里的缺貨成本的來源主要是當供應商不能及時發貨的時候，需要給零售商即訂貨單位一定的補償或者是違反合同的罰金，還有就是由于缺貨而導致的供應商本身的信譽的受損，因此從長遠的利益看會損壞供應商的商業信譽從而失去零售商的信任，最后導致訂貨量的減少，從而導致最終的利益受損。

3.實施VMI給企業帶來的效益

(1)減緩長鞭效應（BE），提高服務水平和庫存周轉;(2)實現供應鏈成員企業間的多贏局面

具體歸納為:供應商的收益;采購商的收益。

三、小結

本文在對供應商管理庫存的有關概念做出基本闡述的基礎上，分析了供應商管理庫存對于供應商有何優勢，同時分別從供應商和供應商與零售商雙方聯合的兩個方面分別總結了實施供應商管理庫存的不同步驟。VMI作為一種集成化的供應鏈庫存管理方式，消除了供應鏈企業之間的組織障礙，有效降低了供應鏈企業的庫存水平和總成本，是一種有力的競爭手段。VMI庫存管理方式必將受到更多企業的關注，在國內將有廣闊的應用前景。

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