縱觀古今中外社會發(fā)展歷史,凡是應(yīng)用文寫作蓬勃發(fā)展的時期,經(jīng)濟(jì)一定處在高速發(fā)展,社會有序而協(xié)調(diào)地進(jìn)步的階段,表明應(yīng)用文寫作的興衰是驗證一個社會是否走向文明的重要標(biāo)志之一。
財經(jīng)應(yīng)用文是現(xiàn)代國家管理、行政機(jī)構(gòu)運(yùn)作、人際交往須臾不可或缺的信息載體,各類財經(jīng)應(yīng)用文的使用日益廣泛和頻繁,其效能和作用也日益重要和顯著,財經(jīng)應(yīng)用文除包括一般公務(wù)文書,如法定公文、事務(wù)文書外,專業(yè)文體主要包括經(jīng)濟(jì)新聞、產(chǎn)品說明書、經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、可行性研究報告、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)投標(biāo)文書、審計報告、經(jīng)濟(jì)訴訟文書等。經(jīng)濟(jì)決策的確立、合同的簽訂、經(jīng)濟(jì)信息的傳遞、經(jīng)濟(jì)管理的實施、經(jīng)濟(jì)糾紛的決斷等,都離不開經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的寫作。隨著商品經(jīng)濟(jì)活動中的競爭日益激烈、外向型經(jīng)濟(jì)活動日見增多,一些新的文種樣式不斷地產(chǎn)生和出現(xiàn)。而各類經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文其適用范圍、內(nèi)容要素、文體結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式和編制程序等,都有嚴(yán)格的規(guī)范形式,稍有疏忽,就可能給經(jīng)濟(jì)工作造成嚴(yán)重失誤,甚至帶來無法挽救的損失。因此,提高財經(jīng)應(yīng)用文寫作技能,明確經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的重要作用,探討經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的規(guī)范要求,關(guān)系到提高現(xiàn)代科學(xué)管理水平,促進(jìn)國際間、組織間、人際間的交往和協(xié)調(diào),關(guān)系到提高工作效率、增加效益、維系社會穩(wěn)定,關(guān)系經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與騰飛和國家的繁榮與富強(qiáng)。在經(jīng)濟(jì)與社會快速發(fā)展的今天,我們比以往任何時候都需要具備應(yīng)用文寫作技能,它已成為現(xiàn)代人生存、工作、交往的重要能力,是人們自由生存和實現(xiàn)人生價值的重要工具。
但目前無論是政府機(jī)構(gòu)、社會組織的成員,還是大專院校的學(xué)生,對財經(jīng)應(yīng)用文寫作技能的訓(xùn)練與培養(yǎng)的實際情況卻并非盡如人意。客觀上看這是因為財經(jīng)應(yīng)用文本身格式化的特點,作者難于個人感情抒發(fā)和理性探索,主觀上實際反映了作者應(yīng)用文寫作能力的欠缺,文章即使能講清楚要說明的事項,但仍然缺乏生動性和吸引力,不易引起讀者的共鳴,顯得枯燥乏味。財經(jīng)應(yīng)用文寫作能力是一種綜合能力,既體現(xiàn)理論知識又體現(xiàn)寫作技法,既要全面掌握各類文體的寫作規(guī)律,了解其特點、作用和寫作要求,又要能運(yùn)用所學(xué)知識分析文章,對文章發(fā)表個人的點評意見,才能寫出各種規(guī)范的財經(jīng)應(yīng)用文章。寫作技能本身是一種隱形知識,寫作技能的提高難以立竿見影,需要系統(tǒng)、科學(xué)、足量的實踐訓(xùn)練,掌握各種與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)文種的基本理論,培養(yǎng)人們運(yùn)用理論來操作文種的實際能力解決實際問題,這是改善當(dāng)前許多單位和部門文種單調(diào)、難與理解、刻板枯燥的有效途徑。具體到財經(jīng)應(yīng)用文寫作來講,有以下的改進(jìn)策略。
一、更新觀念、提高修養(yǎng)
前蘇聯(lián)教育家馬卡連可指出:“在寫作中起決定作用的畢竟不是材料,不是技術(shù),而是個人的修養(yǎng)。”修養(yǎng)是德、智、體、美等諸方面的綜合體現(xiàn)。世界觀、思維方法、語言文字表達(dá)能力對應(yīng)用寫作能力的提高起到至關(guān)重要的作用。寫作能力的提高,不是單從文字訓(xùn)練所能達(dá)到的。寫作的實踐性和綜合性,決定作者寫作水平的提高,有賴于個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。
二、激發(fā)興趣、以練促學(xué)
許多財經(jīng)應(yīng)用文作者的出身是漢語言文學(xué)專業(yè),更擅長于文學(xué)寫作和基礎(chǔ)寫作,對公文寫作尤其是財經(jīng)應(yīng)用文寫作往往因陌生而回避。這反映了一些作者在知識結(jié)構(gòu)上的局限和興趣點的偏頗。應(yīng)盡最大努力主動親近財經(jīng)類各專業(yè)理論與實踐,精熟掌握財經(jīng)專業(yè)知識,并善于與專門應(yīng)用寫作對接,提高業(yè)務(wù)水平,成為跨專業(yè)、跨學(xué)科、跨職業(yè)的財經(jīng)應(yīng)用文作者。因此首先要在思想上重視,不能把財經(jīng)應(yīng)用文僅僅看成是一種簡單的文字寫作,要以提高能力為中心,把重點放在創(chuàng)作能力與實踐訓(xùn)練的結(jié)合上。
三、改進(jìn)方法、提高能力
加強(qiáng)社會實踐,加強(qiáng)對公文的感性認(rèn)識和直觀感受,進(jìn)入實際角色能有效提高認(rèn)識能力,訓(xùn)練實際公文寫作能力。當(dāng)前許多財經(jīng)應(yīng)用文作者要完成從 “文學(xué)型”轉(zhuǎn)向“實用型”、由“描述型”轉(zhuǎn)向“思考型”、由“讀寫粗放型”轉(zhuǎn)向“科學(xué)、高效型”的轉(zhuǎn)型。特別是一些文學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)強(qiáng)而缺乏專業(yè)寫作技能修煉,缺乏專業(yè)知識背景與職業(yè)生活經(jīng)驗的作者,還應(yīng)掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)良好的自學(xué)習(xí)慣,有目的的增加專業(yè)職業(yè)生活經(jīng)驗,以適應(yīng)社會對人才的需求。要深入生活、調(diào)查研究。財經(jīng)應(yīng)用文寫作不僅專業(yè)性強(qiáng),實踐性也極強(qiáng)。不能僅只在辦公室里等材料,必須要到實際業(yè)務(wù)部門去了解第一手材料。這樣不僅工作主動,寫作也有內(nèi)容。為此,要充分利用一切機(jī)會
調(diào)查研究,從而進(jìn)行觀察、采集、研討、總結(jié)等諸方面的訓(xùn)練,提高寫作能力。
四、突出重點、抓住“文眼”
“文眼”就是文章的關(guān)鍵、要害部位。無論是財經(jīng)通用文書,還是財經(jīng)專業(yè)文書,它們都有自己的“文眼”。例如“請示”的寫作關(guān)鍵是理由部分。只有理由寫得充分、合理,問題才容易得到解決,如果理由表達(dá)不充分,即使非常需要也難以得到滿意的批復(fù)。顯然,在財經(jīng)應(yīng)用文寫作中要抓住并處理好“文眼”這一關(guān)鍵部分,可以說文章就已完成了大半,其余部分再加努力,一篇有理有據(jù)、層次清晰、表述得體、語言周密的文章便會順利完成。
總之,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會信息呈指數(shù)形式增長,要求更多的社會成員分擔(dān)文字信息的處理,社會的理性水平的日漸提高,也迫使每一個交際者采用現(xiàn)規(guī)范的書面文字有效地表達(dá)自己的思想。一篇較好的財經(jīng)應(yīng)用文要能反映財經(jīng)工作中值得探討并有價值的問題,透徹而有層次的分析闡述,提出自己的新觀點或解決問題的可行辦法,同時還要符合文體規(guī)范。為此,要加強(qiáng)基本知識、基礎(chǔ)理論、閱讀能力、分析能力、寫作能力的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,切實提高寫應(yīng)用文章的能力,全方位把握財經(jīng)應(yīng)用文寫作技能,總結(jié)出科學(xué)性的轉(zhuǎn)變策略。
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