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論網(wǎng)絡(luò)會計對審計的影響

2007-12-31 00:00:00周敏慧
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2007年12期

摘 要:隨著中國加入WTO和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計作為電子商務(wù)的重要組成部分已經(jīng)成為一種必然趨勢,其對許多相關(guān)理論產(chǎn)生了很大的影響,審計其受到的沖擊也不言而喻。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;審計;影響?yīng)?/p>

中圖分類號:F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1672-3198(2007)12-0187-02

1 審計重要程度的加強(qiáng)及風(fēng)險的增大

網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)以計算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),它對計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)烈的依賴性潛伏著巨大的威脅,控制不靈、使用不當(dāng)就可能造成災(zāi)難性的后果,并且存在計算機(jī)病毒和“黑客”的肆意侵襲、計算機(jī)犯罪等等都導(dǎo)致會計信息失真的風(fēng)險。因此,審計人員不僅要對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、正確、合法進(jìn)行審計,而且還要對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的硬件和軟件,進(jìn)而對整個會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、內(nèi)部控制的健全性與有效性等方面進(jìn)行審計,從而指出被審單位會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理和控制上的薄弱環(huán)節(jié),提高會計信息的可靠性和真實性,有效地利用計算機(jī)隨意篡改會計數(shù)據(jù)或破壞磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)等舞弊行為的發(fā)生。因此,這網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,審計工作的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以望。同時,電子商務(wù)和經(jīng)貿(mào)活動的網(wǎng)絡(luò)化使企業(yè)與外部的信息交換更為頻繁、快捷,經(jīng)營周期大大縮短,交易活動呈現(xiàn)很強(qiáng)的實時性。審計風(fēng)險是指會計報表存在重大錯報、漏報而審計后發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的可能性。理論上講,審計風(fēng)險由固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險組成。電子商務(wù)環(huán)境下,審計風(fēng)險日益復(fù)雜:

(1)過渡依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。電子商務(wù)環(huán)境下,主要審計證據(jù)來自于網(wǎng)絡(luò),其可靠性高度依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性和安全性,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性導(dǎo)致審計控制風(fēng)險更加難以確定。

(2)病毒與黑客風(fēng)險。計算機(jī)病毒和黑客可以從地球任何一個角落攻擊會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),給系統(tǒng)造成破壞,導(dǎo)致固有風(fēng)險增大。

(3)審計線索模糊。電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計系統(tǒng)的設(shè)計可能使一個完整的交易軌跡只保留一段時間或設(shè)計成計算機(jī)可讀性,可以人為修改數(shù)據(jù)而不留任何痕跡。因此,私人違規(guī)接觸會計數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)以及接觸資產(chǎn)而又不留下顯見證據(jù)的可能性增大。審計線索的不可見性,使檢查風(fēng)險增大。

2 審計線索和審計方式的改變

審計線索對審計來說是極為重要的。審計工作中,審計人員正是通過跟蹤審計線索,審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和收集審計證據(jù)的。而審計的過程,實質(zhì)上就是不斷收集、鑒定和綜合運(yùn)用審計證據(jù)的過程。在傳統(tǒng)商務(wù)活動過程中,每筆交易都有一個完整的審計線索,交易的每一環(huán)節(jié)都有文字記錄,都有經(jīng)受人簽字,審計線索十分清楚。審計人員可以從原始單據(jù)開始,對交易事項進(jìn)行追蹤,一直到報表為止,也可以從報表開始,追根尋源,一直追溯到原始單據(jù),從而形成了順查、逆查等審計方法。但是,在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的單據(jù)沒有了,紙質(zhì)記錄消失了,代之的是粗有數(shù)據(jù)處理資料的磁盤、磁帶、光盤等,這些存儲在磁性介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的,它們不再是肉眼所能直接識別的了。審計所需的線索和證據(jù)完全可能由審計人員通過網(wǎng)絡(luò)從其他有關(guān)方面獲得。從而實現(xiàn)了審計線索、審計證據(jù)來源的多樣化。

在網(wǎng)絡(luò)世界里,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的組織形式將處于多樣化,并隨著不同交易事項自由合成新的經(jīng)營主體-虛擬企業(yè)(Virtual Firms)。虛擬企業(yè)存在于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,它是一種臨時組成的,沒有固定形態(tài)和明確空間范圍的結(jié)合體。它可以隨業(yè)務(wù)活動的需要,由若干相互獨(dú)立的公司經(jīng)過整合、重組而成,也可以隨交易業(yè)務(wù)的完成而隨時中指。電子商務(wù)使得虛擬企業(yè)的交易可以在瞬間完成,虛擬企業(yè)也就可能在交易完成后立即解散。網(wǎng)絡(luò)社會的虛擬企業(yè),其存續(xù)的時間可以很廠,長達(dá)幾年或幾十年,也可以很短,只存在幾秒鐘。故虛擬企業(yè)的快速結(jié)合與解散,要求審計工作必須隨時、隨地進(jìn)行,實時、即時提供審計信息,而不能按照傳統(tǒng)的審計工作要求,定期提供審計信息。

3 審計內(nèi)容的拓寬

在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,審計的監(jiān)督職能并沒有改變,使審計的內(nèi)容發(fā)生了相應(yīng)的變化。首先,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險決定了審計內(nèi)容必須包括對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)處理和控制功能的審查,以證實其對交易事項的處理是否真實、合法及安全可靠,這是傳統(tǒng)審計所沒有的;其次,由于網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完成并投入使用后再對它進(jìn)行修改優(yōu)化,要比在系統(tǒng)設(shè)計階段對它改過困難得多,代價也昂貴得多。因此網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)有審計人員(一般是內(nèi)審人員)的參加。在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段,審計人員要提醒開發(fā)人員注意并監(jiān)督審查下列問題:

(1)系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶商務(wù)活動的需要;

(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合有關(guān)貿(mào)易法規(guī);

(3)系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够虬l(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊。

4 審計方法與技術(shù)的改進(jìn)

在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中,審計的對象發(fā)生了變化,大量的證據(jù)都存儲在肉眼不可見的磁性介質(zhì)上,對這些證據(jù),審計人員只能利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審查、核對、分析、比較等各項審計工作,從而提高審計的效率與質(zhì)量。在對會計活動進(jìn)行審計時,單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下的審計方法有的已不使用。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)審計軟件的開發(fā)提供了技術(shù)支持,為審計提供了更為便捷的審計方法與技術(shù)。具體來講,審計方法應(yīng)具有以下特點(diǎn):

(1)從審計數(shù)據(jù)獲取來看,審計人員可以利用審計接口軟件直接獲取數(shù)據(jù),同時可以通過文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、網(wǎng)絡(luò)瀏覽、電子公告或新聞組等網(wǎng)絡(luò)工具遠(yuǎn)程獲取信息;

(2)從審計信息的加工處理來看,可以借助各種審計軟件對獲取的信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地加工和處理;

(3)從審計報告階段來講,可以利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)表審計報告,提高報告的時效性,同時擴(kuò)大審計報告的適用范圍。

5 對審計主體的相關(guān)要求

審計主體即實施審計監(jiān)督的執(zhí)行者,也就是審計機(jī)構(gòu)和審計人員。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用,使得審計人員必須滲透到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計、實施、計算機(jī)的應(yīng)用程序,甚至到每一個數(shù)據(jù)文件中去。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,審計人員應(yīng)該樹立起全新的思維觀念:

(1)樹立創(chuàng)新意識。網(wǎng)絡(luò)會計本身是創(chuàng)新的產(chǎn)物,而且遠(yuǎn)未成型,正處于不斷創(chuàng)新和變革之中,同時也源源不斷給審計人員帶來了挑戰(zhàn)。審計人員必須樹立創(chuàng)新意識,針對網(wǎng)絡(luò)會計帶來的新情況、新問題,建立全新的審計理論和審計模式,積極探索在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下審計目標(biāo)、審計對象、審計測試、審計準(zhǔn)則等方面的理論和方法,這既有利于解決審計面臨的難題,同時也有助于推動電子商務(wù)的發(fā)展。

(2)樹立競爭意識。網(wǎng)絡(luò)會計的興起,打破了傳統(tǒng)的行業(yè)壁壘,同樣的業(yè)務(wù)可能為多種行業(yè)共享,審計在開展此類業(yè)務(wù)時將無法享有專有權(quán),尤其計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)鑒證等業(yè)務(wù),其他非審計職業(yè)人員同樣可以提供此類服務(wù)。同時,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,國外會計師事務(wù)所機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始進(jìn)入國內(nèi),對國內(nèi)審計人員和審計機(jī)構(gòu)也形成挑戰(zhàn)。國內(nèi)審計人員必須洞悉市場競爭的變化,調(diào)整競爭策略,及時掌握前沿技術(shù),取得競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

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