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“一卡通”的實用性研究

2007-12-31 00:00:00石廈宏
現代商貿工業 2007年12期

摘 要:怎樣才能緩解看病難呢?運用電腦信息共亨技術,改造醫院原有傳統門(急)診就診流程,病人用充有足夠錢的就診卡就診,不需要反復多次排隊掛號、付錢,就診過程高效、快捷,一卡到底。

關鍵詞:看病難;改造;流程;就診卡;刷卡付錢;快捷;一卡通

中圖分類號:TP27文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)12-0114-01

筆者到醫院上班的每天,都親眼目睹了掛號收費處排著長隊;診間,收費處,醫技科室間的通途上,病人承受著肌體痛苦,心情沉重,步履蹣跚地來來往往;藥房窗前,為劃價、取藥的人頭不停地在攢動——患者看病確實難!

怎樣才能緩解看病難呢?運用電腦數據信息共享網絡技術,改造醫院原有傳統門(急)診就診流程,可以減少排隊等候現象,較大幅度地縮短病人看病時間,更可以降低病人本已虛弱的體能消耗,從而能夠緩解看病難。

1 改造傳統門(急)診就診流程要做的工作

1.1 設計、制做既可儲存病人信息,又能充值的就診卡

就診卡,是以病人姓名開戶的個人就醫基本賬戶。初診時在掛號處辦理取得,并預繳一些錢充值于卡內;復診時,最好先在收費處繳錢充值,而后去診間就診。病人沒有預先繳錢,則按傳統流程就診。

就診卡儲存著病人的就診信息和錢的余額數,集醫院就診流程、信息查詢、打印收據(清單)、結賬退余錢等功能于一卡。它的特點是:方便、快捷、靈活、可長期使用。

1.2 改造原有傳統門(急)診就診流程

改造后的門診就診和急診留觀病人就診流程示意如下:

“一卡通”門診病人就診流程示意

“一卡通”急診留觀病人就診流程示意

注:(1)“▲”表示此處具有劃價、刷卡扣款、驗證等功能,互為網絡。

2)就診結束,病人可在查詢器上進行查詢,到收費處打印清單、收據,結賬退回余錢。

從改造后的“一卡通”就診流程可以知道,病人只要持充有足夠錢的就診卡,就不需要排隊掛號,可以直接去診間就診。診間開具治療單或檢查單或藥方,并在刷卡器上刷卡扣除掛診費和治療費或檢查費或藥品費后,病人便可去治療、檢查、取藥、輸液(注射);當然,病人也可以持治療單、檢查單、藥方分次去相應科室劃價、刷卡付錢。就診過程高效、快捷、一卡到底,這就是“一卡通”。

就診結束,病人到收費處打印清單、收據,結賬退回余錢,并可在查詢器上進行查詢。

1.3 編寫功能軟件

按科室功能要求,增編各科室的功能軟件,并安裝在電腦中,這些科室有:掛號收費處、中西藥房、醫技科室、門診醫生站、急診診間和護士站等。

對網絡進行調試,保證網絡準確、正常運轉。功能軟件的編寫工作,各醫院可以根據自身情況,委托軟件公司解決。

1.4 培訓在崗人員

盡管“一卡通”就診流程功能可靠,操作簡便,相關人員

只需將各項“命令”準確輸入電腦,電腦便能自動完成劃價、金額計算、累計、扣錢等作業。但事前對相關人員進行培訓是十分必要的,通過培訓的相關人員能使操作熟練,準確無誤。

2 “一卡通”就診流程的主要作用

(1)提高了門診效率,縮短了病人看病時間,據測算,使用“一卡通”就診,一般可以比傳統流程就診縮短看病時間三分之一以上,特別對區域內路途遠的農村居民一日內完成就診目標,作用非凡;

(2)電腦扣錢,計價、計算準確,速度快。由于數據信息各科室共亨,不會發生重復收錢或漏收錢;

(3)將分散、多次地交錢集于一處,使現金交易次數減少,發生差錯減少,從而降低了病人和收費處的現金往來風險;

(4)掛號收費處工作人員勞動強度受到削減,醫院管理成本下降,管理水平得到質的提升。

3 “一卡通”就診流程的不完備之處

(1)病人對完成就診目標需要預繳多少錢心中可能沒數,故不排除需要再次付錢的可能。

(2)就診卡設置密碼有弊端,因為一旦病人遺失密碼,到收費處查詢,會增加收費處的工作量。因此存在遺失后被盜用的風險。萬一不慎遺失,應立即去收費處掛失保全(掛失前已被盜用,醫院不承擔責任),可以掛失畢竟好于現金遺失、被盜的不可以掛失。

(3)病人沒有將就診后的余錢退回,將會增加財務工作的工作量。

4 “一卡通”的方便之處

(1)電腦自動記憶,當天不會重復收取掛號費。

(2)當醫生開的檢查單、藥方沒有檢查,沒有取藥但已刷卡的時候,可在當天找開單醫生將已刷卡金額刪除或藥方、檢查單在電腦中儲存,只要沒有刪除退錢,隨時可以取藥、檢查。到收費處糾錯,錢會自動回到卡上。

(3)就診卡內的余錢不同于把錢存到銀行里,看病前預繳錢,主要目的是為了避免病人一次次排隊交錢,縮短看病時間,醫院不支付利息,也不同于預交給電信部門的話費,只交不退。醫院要求病人隨時辦理結算退款手續,達到消費透明、減少錯漏收費現象的發生。

(4)醫保對象不能將多次的預扣錢款打在一張收據上,因為醫保病人預扣一次就進行了一次醫保結算,一次結算產生了一個收費編號,一個收費編號產生一張發票。

實行就診“一卡通”,可以患者與醫院共“贏”,但傳統的就診流程大家都已習以為常,因此,開展就診“一卡通”的宣傳工作更是十分必要的。

注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。

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